Coordonnateur(Trice) Des Travaux Privés

Tu aimes les tâches administratives, le travail d'équipe et tu t’intéresses au domaine de la construction ? Notre nouveau poste de coordonnatrice des travaux privés risque de te plaire

**Voici à quoi ressembleraient tes journées**:

- Assurer un bon service téléphonique et un accueil courtois et professionnel en tout temps. Cibler les besoins du client et diriger le client vers le bon département.
- Rédiger les soumissions, les rapports suivant l’inspection des drains ainsi que les documents relatifs aux garanties de fissures.
- Effectuer l’ouverture des dossiers.
- Effectuer l'ouverture des dossiers dans les divers logiciels Dash, Share point, Resolva, Xactimate, Simbility, etc.
- Préparer les soumissions à partir des canevas de base.
- Assurer le classement des photos pour les soumissions.
- Transférer les soumissions en contrat.
- Rédiger les listes de travaux effectués en extra.
- Préparer les formulaires de facturation.
- Effectuer les préparatifs administratifs nécessaires à la réalisation des travaux, notamment :Effectuer l’ouverture des dossiers à la CNESST.

Réserver les sites de dispositions et préparer la documentation nécessaire (traçage et/ou Englobe).
- Effectuer les demandes de permis d’occupation, les demandes de permis à la ville et/ou info-excavation.
- Compléter les documents Réno-Climat.
- Assurer la gestion des enseignes chez les clients.
- Contacter les clients afin de confirmer les dates des travaux.
- Classer et archiver la documentation et les photos en lien avec les différents dossiers.
- Assurer la gestion des achats internes et des factures des sous-traitants par dossier.
- Contacter les clients par téléphone ou par courriel afin d’assurer le suivi du paiement des sommes dues.
- Assurer la planification de l’horaire de réalisation des travaux et en assurer la mise à jour.
- Effectuer l'extraction des heures dans le logiciel de poinçon et les assigner au bon dossier.
- Assurer le suivi des heures travaillées de l’ensemble de dossiers.
- Mandater divers sous-traitants à la demande des gestionnaires de projets.
- Aider l’équipe des travaux privés à assumer leurs tâches informatiques et administratives.
- Entretenir de bonnes communications avec les différents intervenants affectés à la réalisation des dossiers clients.
- Émettre ses idées/opinions d'amélioration à son supérieur immédiat.
- Effectuer des recherches et/ou analyses sur un sujet spécifique et à la demande de son supérieur immédiat.
- Fournir un compte rendu périodique à son supérieur immédiat.
- Intervenir rapidement lorsque vous constatez des situations problématiques/incohérentes et les mentionner à son supérieur immédiat.
- Remplacer et/ou aider les autres employés du département des opérations.
- Assumer toute autre tâche connexes en lien avec le poste.

**Profil recherché**:

- Avoir un minimum de (2) années d’expérience dans un poste similaire;
- Attitude professionnelle et excellentes habiletés pour le service à la clientèle;
- Avoir un esprit d’équipe et de collaboration;
- Être minutieux(euse), avoir une forte capacité à travailler dans un environnement de travail en évolution rapide;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
- Maitrise la suite office;
- Personne autonome, minutieuse, faisant preuve de rigueur, ayant un bon sens de l’initiative et le souci du travail bien fait;
- Connaissance des logiciels Dash (un atout);
- Anglais fonctionnel.

**Avantages reliés au poste**:

- Salaire concurrentiel
- Horaires flexibles du lundi au vendredi
- Cellulaire fournis ou remboursement mensuel
- REER collectif avec cotisation de l’employeur
- Assurance collective et assurance dentaire
- Services médicaux virtuels
- 4 journées de maladie payées
- Bureaux modernes et lumineux
- Tenue décontractée
- Activités organisées par l'entreprise
- Formation continue

**Qui sommes-nous ?**
GROUPE RPL INC. est une entreprise destinée à répondre aux besoins des sinistrés. Elle offre des services diversifiés allant de l’intervention d’urgence à la rénovation, en passant par le traitement du contenu. Sa mission est « d'offrir un produit haut de gamme, soutenu par un service de qualité, et ce, tout au long du procédé d’un règlement de sinistre ». L'entreprise se fixe comme objectif d’être le chef de file de l’industrie de l’après sinistre.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
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