Adjoint(E) Administratif(Ve) de Recherche

Le Centre de recherche du CHU Sainte-Justine est un établissement phare en recherche mère-enfant au Canada affilié à l’Université de Montréal. Il nourrit la vision de faire du Québec un lieu où la santé des mères, des enfants et des adolescents compte parmi les meilleurs au monde. Le tout pour assurer la santé des mères et des enfants, de la gestation jusqu’à l’âge adulte.

Sous la supervision du Dr Sébastien Jacquemont, l’adjoint(e) administratif(ve) de recherche jouera un rôle essentiel au sein du laboratoire situé au Centre de recherche du CHU Sainte-Justine. L’équipe est composée à ce stade d’une vingtaine de personnes travaillant pour réaliser les projets menés par le chercheur.
- Gestion administrative:

- Suivis administratifs de plusieurs projets de recherche multicentriques internationaux (planification de réunion, courriels de suivis);
- Préparer & planifier les réunions internes et externes et en assurer le suivi;
- Gestion d’agendas;
- Gestion de courriels;
- Produire et rédiger divers types de lettres, rapports et autres documents ainsi qu’en assurer la mise à jour et le classement.
- Gestion financière et comptabilité:

- Suivi des budgets & des différents financements du laboratoire, en contact avec le service finances du centre de recherche (état financier, priorisation des dépenses);
- Faire des suivis et proposer des plans d’actions au chercheur;
- Traitement des demandes de remboursement pour le personnel et le chercheur;
- Traitement des factures liées aux activités de recherche.
- Gestion juridique:

- Suivis de l’avancement des contrats de recherche entre les différentes institutions internationales, via le processus de requête Nagano;
- Communication régulière avec le service éthique du Centre de recherche pour garantir la conformité.
- Gestion ressources humaines:

- Création des offres d’emploi pour les embauches du laboratoire, suivi des ouvertures de dossiers des nouveaux employés et étudiants avec le service RH du Centre de recherche;
- Assurer l’accueil et participer à l’intégration des nouvelles recrues;
- Répondre aux questions et besoins RH des membres du laboratoire.
- Gestion scientifique:

- Collaboration avec le Dr. Sébastien Jacquemont pour la gestion des demandes de subventions aux différents organismes subventionnaires de recherche;
- Préparation des documents nécessaires aux projets de recherche;
- Communication avec les institutions de recherche partenaires;
- Dépôt des projets sur des plateformes gouvernementales telle que le NIH, IRSC, Ivado, etc.

**Exigences**:
Qualifications requises:

- Détenir un diplôme d'études collégiales D.E.C en bureautique ou dans une discipline pertinente;
- Minimum de deux (2) années d’expériences pertinentes en coordination & gestion d’équipe & administration. Une expérience en recherche clinique et/ou en milieu hospitalier serait un plus;
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit;
- Maitrise de la suite MS Office.

Habiletés et aptitudes:

- Proactivité et capable de travailler avec un minimum de supervision;
- Prise d'initiative pour être efficace et améliorer les processus de gestion;
- Excellente gestion du temps et des priorités;
- Bonne capacité à gérer les échéanciers serrés, à travailler rapidement et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Solides aptitudes de communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellentes compétences interpersonnelles et politiques;
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer le stress;
- Grande capacité d’adaptation;
- Sens de l’organisation et des responsabilités;
- Souci de la confidentialité.

Conditions d’emploi:
Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, à temps complet (35 heures par semaine), non syndiqué, avec période de probation de 6 mois. La rémunération varie entre 47 885.59 $ et 79 425.79 $ par année selon l’échelle en vigueur au CHU Sainte-Justine en fonction de l’expérience pertinente reconnue. Les autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur dans l’établissement.

**Autres avantages**:
Lorsque tu travailles au CHU Sainte-Justine, tu fais partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici certains avantages dont tu bénéficieras en obtenant un emploi:
1. Une conciliation travail et vie personnelle
- Plan de vacances avantageux
- 20 jours de vacances par année pour le personnel
- 13 jours fériés
- 9,6 jours de maladie par année
- Congés sociaux et pour études
- Possibilité de télétravail et d’heures de travail flexibles
- Congé de maternité, de paternité et d’adoption pouvant être prolongé jusqu’à 2 ans

2. Des avantages collectifs concurrentiels
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assur