Chargé-e de Projets, Marketing Et Production

**La mission de Vélo Québec**

Joindre Vélo Québec, c’est:

- Faire partie d’une grande équipe de personnes passionnées, prêtes à mettre leurs énergies en commun pour faire progresser l’usage du vélo;
- Contribuer à rendre notre société meilleure en favorisant la pratique du vélo (mobilité durable, santé et saines habitudes de vie, qualité de vie et quartiers à échelle humaine);
- Concilier plaisir et bonheur au travail.
- Pédale vers ton avenir _

**Quelques mots sur le poste**

Le ou la chargé-e de projets est responsable de la production des outils de communication marketing imprimés. Il ou elle assiste la vice-présidente marketing, communications et partenariats et l’équipe de Vélo Québec dans la gestion de divers projets de communication et marketing visant l’atteinte des objectifs.

**Responsabilités plus détaillées**

Volet production imprimée
- Coordonner l'ensemble de la production des outils promotionnels reliés à nos produits et services ;
- Contribuer à assurer la visibilité de Vélo Québec, en cohérence avec l’image de marque, dans les événements et activités ;
- Établir et gérer les calendriers et les échéanciers de production, d'impression et de distribution des outils de communication, des produits dérivés, des magazines, des livres et des guides ;
- Gérer le processus d’appel d’offres, les soumissions et la négociation des ententes avec les fournisseurs, distributeurs et imprimeurs ;
- Superviser chaque étape du processus de production afin que les échéanciers et les normes de qualité soient respectés, autant à l’interne qu’à l’externe ;
- Gérer les commandes, la réception, l’inventaire et l’entreposage de l’ensemble du matériel imprimé ;
- Assurer les suivis à l'interne et auprès des fournisseurs; voir à leur distribution dans les différents réseaux ;
- Agir comme ressource-conseil pour les besoins en production d’outils imprimés ou numériques et émettre des recommandations sur les meilleures solutions d’impression et de distribution ;
- Développer et gérer les projets de marchandisage sur la boutique en ligne ou lors des événements ;
- En collaboration avec l’équipe des événements, développer les plans d’aménagement des sites et la signalisation ;
- Planifier et organiser notre présence et visibilité dans les divers salons, notamment les salons du vélo ;
- Collaborer à la gestion des concours organisés par Vélo Québec et ses différentes entités ;
- Faire des recherches photographiques dans des banques d’images, communiquer auprès des partenaires afin d’obtenir des photos libres de droits et faire respecter les droits associés ;
- En soutien à l’équipe, collaborer sur divers projets de communication et marketing.

Volet éditions
- Gérer des projets pour les éditions, en collaboration avec l’éditeur et les différents acteurs impliqués ;
- Gérer l’impression et la distribution (imprimée et/ou numérique) de nos magazines et livres ;
- Analyser les différentes options d’impression et de diffusion ;
- Faire des recommandations afin d’assurer la meilleure visibilité et stimuler les ventes ;
- Entretenir des relations avec les distributeurs ;
- Évaluer le coût et coordonner l'insertion des encarts publicitaires dans les magazines.

**Les exigences liées au poste**
- Diplôme universitaire en communications, en marketing ou dans un autre domaine pertinent ;
- Minimum de 3 ans d’expérience en communication marketing ;
- Expérience en agence et/ou dans le milieu des éditions, un atout ;
- Compétences développées en gestion de projets ;
- Maîtrise de la Suite MS Office ;
- Excellente capacité rédactionnelle et qualité du français écrit.

**Qualités recherchées**
- Rigueur, souci pour la qualité de contenu ;
- Autonomie et sens de l’organisation ;
- Capacité à travailler en équipe, sens collaboratif.

Poste permanent, à temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi (exceptions possibles lors des événements).

L’entrée en poste est prévue pour fin février/début mars 2025.