Chargé-e de Projets, Production

**Diversité, Équité et Inclusion**

Chez PHI nous valorisons la diversité et nous encourageons, notamment, les personnes autochtones, les personnes noires, racisées, sourdes ou handicapées, les membres de la communauté 2ELGBTQIA+ et les personnes de diverses identités de genre, à appliquer chez PHI et vivre pleinement leurs unicités quelles que soient leur ascendance, leur origine, leurs caractéristiques identitaires ou leur forme d’expression de soi.

Les RH et les gestionnaires impliqué-ee.s au recrutement s’engagent à faire le maximum afin de contribuer à l'obtention d'un effectif et d'un milieu de travail diversifiés et inclusifs, où le racisme systémique, les préjugés et la discrimination ne sont pas tolérés.
- **AN ENGLISH VERSION FOLLOWS**_

**Titre du poste**:Chargé**-**e de projets, Production**
**Structure**: Phi Studio

**Département**: Distribution

**Statut**: Professionnel - Temps plein

**Rémunération**: 52 000$ - 66 000$

**À PROPOS DE PHI STUDIO**

**STUDIO PHI** se spécialise dans la production et le développement de contenus innovants, notamment des expériences immersives et des projets artistiques qui voyagent à l’échelle internationale. Nous créons des œuvres d’art numérique, des installations XR et des expériences multiplateformes qui captivent des publics diversifiés partout dans le monde, en collaboration avec des artistes, créateurs, techniciens et partenaires locaux.

**À PROPOS DU POSTE**

Sous la supervision de la Productrice déléguée, la personne attitrée à la position de Chargé-e de projet, production est responsable de la planification, de la supervision et de la gestion de certains projets ponctuels de Studio PHI.

Elle planifie, coordonne, supervise et gère les différentes étapes de production et assure la bonne circulation de l'information entre ceux-ci. Le ou la chargé-e de projet est la personne clé au centre des équipes. Cette personne maîtrise parfaitement tous les éléments de chaque production qui lui est confiée et fait preuve d’une grande rigueur.

**RESPONSABILITÉS**
- Établir les étapes de réalisation des projets et les échéanciers;
- S'assurer que les étapes de réalisation d'un projet soient respectées et faites dans le bon ordre;
- Organiser les réunions nécessaires à l'avancement des projets, inviter les personnes requises selon les étapes et les nécessités, établir les ordres du jour des réunions et rédiger les comptes rendus;
- Contribuer à élaborer les étapes de cheminement du projet et à la mise à jour budgétaire du projet;
- Faire les suivis nécessaires avec chacune des équipes et des fournisseurs afin que les budgets, les échéanciers et les paramètres du projet soient respectés;
- Identifier, rechercher et contacter les fournisseurs et assurer les suivis de mandats auprès d’eux;
- Gérer avec le souci du détail les différentes étapes de la production;
- Faire le lien entre les différentes équipes et intervenant-e-s et s'assurer que l'information circule bien;
- Identifier les besoins et les ressources nécessaires à la réalisation des projets;
- Identifier, évaluer et gérer les risques inhérents au projet;S'occuper de traiter toutes les factures reliées au projet et faire la codification;
- Établir les horaires de production et s’assurer qu’elles soient respectées;
- Élaborer les budgets détaillés des voyages;
- Organiser les voyages des équipes de montage et démontage;
- Organiser le post mortem du projet si applicable;
- Gestion des cartes de crédit corporatives.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Exigences académiques mínimales** : Baccalauréat dans une discipline appropriée.

**Années d’expérience mínimales** : 3 à 5 ans comme chargé de projet dans le domaine de l’environnement multimédia (événementiel et/ou permanent),ou autre discipline pertinente;
**COMPÉTENCES ET APTITUDES**
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour les collaborations avec l’international;
- Forte aptitude à la gestion de projet;
- Personne consciencieuse et qui possède le souci du détail;
- Sens inné des relations avec le public;
- Agile, organisé-e et capable de gérer les demandes avec flexibilité;
- Leadership, autonomie, esprit d’équipe, initiative;
- Sens aigu des priorités et capacité à exécuter plusieurs tâches de façon simultanée;
- Bon esprit d’équipe et approche collaborative;
- Capacités démontrées à mener plusieurs projets simultanément, à travailler sous pression et en équipe.
- Maîtrise d’excel;
- Connaissance ASANA, slack et suite Google, un atout.
- Permis de conduire valide obligatoire
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**Job Title**:Project Manager, Production**
**Organization**:Phi Studio
**Department**:Distribution
**Status**:Employee - Full time
**Compensation**: 52 000$ - 66 000$

**ABOUT PHI STUDIO**

PHI Studio specializes in the production and development of original content, as well as the marketing and distribution of immersive experiences. We focus on large-scale, renowned art-entertainment projects, and XR