Technicienne ou Technicien en Administration

**Vous souhaitez travailler dans un ministère qui se démarche?**

**Nous avons une place pour vous dans notre équipe**

**Technicienne ou technicien en administration, classe nominale**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec.**

**Ministère de la Sécurité publique**:
***Sous-ministériat des affaires policières (SMAP) —
** **Direction générale aux activités et à l’organisation policières — Bureau de la gestion de crise et des risques.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Notre grande mission**:
***Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Mission de la direction**: Le Bureau de la gestion de crise et des risques (BGCR) a pour mandat d’assurer le leadership du MSP auprès des partenaires dans la gestion d’événements majeurs présentant des risques importants. Il assure une veille afin de détecter des situations présentant un potentiel de risque et se place en mode vigie lors de situations jugées probables ou imminentes. Au besoin, le BGCR déploie une structure de gestion de crise permettant une approche standardisée de réponse à une situation d’urgence qui nécessite la collaboration de plusieurs organismes.

**Votre quotidien**:

- Agir à titre de personne responsable des ressources humaines pour la direction générale ;
- Fournir les renseignements aux employés et/ou les diriger vers la personne responsable de leur dossier, le cas échéant, pour toutes questions relatives à la paie, les avantages sociaux et les relations de travail;
- Valider les feuilles de présence des employés par rapport aux autorisations d'absence et gains déclaratoires saisis dans SAGIR;
- Tenir à jour les dossiers personnels pour chaque employé;
- Agir à titre de responsable des ressources financières et matérielles pour la direction générale:

- Assurer le suivi budgétaire de deux unités administratives afin de soumettre des recommandations nécessaires à la prise de décision des autorités;
- Effectuer le suivi des paiements relatifs aux Ententes sur la prestation des services policiers autochtones du Québec;
- Traiter les demandes provenant de firmes comptables afin de valider la conformité des états financiers de différents conseils de bande en lien avec ces ententes;
- Demander et assurer le suivi des autorisations nécessaires relativement au contrôle des dépenses;
- Tenir à jour un système de classement des dossiers fournisseurs;
- Préparer les déplacements des employés de la direction en effectuant les réservations requises et en demandant les autorisations auprès des autorités.
- Soutenir le personnel professionnel et l’agente de secrétariat:

- Apporter un soutien technique au personnel professionnel de la direction dans la réalisation de leurs mandats en fonction des programmes de travail et priorités établis dans l'unité administrative;
- Préparer et vérifier la qualité des données ou informations reçues ou à obtenir en vue de répondre aux besoins des professionnels;
- Assurer un rôle de soutien à l’agente de secrétariat lors de surplus de travail, de demandes de nature urgente ou en l’absence de celle-ci.

**Échelle de traitement** : De 41 055 $ à 57 638 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du_ _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.