Technicienne ou Technicien en Administration

**Technicienne ou technicien en administration**

**Un emploi régulier à pourvoir à Québec**

**Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la restauration des sites miniers souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e avenue Ouest.

**Contexte de l’emploi**

Sous l’autorité de la Directrice de la restauration des sites miniers, le titulaire du poste a comme principale responsabilité d’apporter un soutien technique et administratif à l’ensemble de l’équipe de la direction et du Service de la gestion des sites miniers abandonnés (SGSMA). Une équipe motivée composée principalement d’ingénieurs, de géologues et d’inspecteurs.

Le rôle du titulaire consiste notamment à suppléer aux travaux de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informatiques (ex. : suivi des postes, achat de matériels, réservation d’hébergement et de vols, facturation, révision linguistique de documents (notes, rapports), envois et réception de lettres, complétion d’outils de collecte, etc.) et aux fonctions de planification, de reddition de comptes et de suivi des opérations de restauration minière.

**Mandats**

La DRSM a pour mandat de soutenir la mission du ministère des Ressources naturelles et des Forêts. À cet égard, elle est responsable de la restauration des sites miniers actifs par l’approbation et le suivi des plans de restauration et des garanties financières déposées par l’industrie minière. La direction joue un rôle majeur dans le développement et le transfert de technologies efficaces de restauration de sites miniers en accord avec les principes du développement durable auprès de ses différents partenaires industriels, gouvernementaux et universitaires.

**Attraction**

La DRSM est une équipe dynamique, unique en son genre et composée de professionnels multidisciplinaires qui travaillent en collégialité, dans l’objectif de réaliser la restauration des sites miniers sous la responsabilité de l’État.

La gestionnaire de la DRSM est soucieuse de créer une ambiance de travail harmonieuse, ouverte aux idées et initiatives proposées par les membres de l’équipe, et favorables à la créativité et à l’innovation. La mobilisation, le travail d’équipe et la transparence sont des moteurs clés pour des relations de confiance et de collaboration. Le bien-être des personnes et le développement des compétences font partie intégrante également de ses préoccupations.

**Avantages reliés au poste**
- Horaire variable;
- Possibilité d’accumuler des congés mensuels;
- Augmentation salariale annuelle;
- Télétravail en mode hybride;
- Semaine de travail de 35 heures;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- Remboursement de l’activité physique.

**P**rincipales responsabilités**

Apporter un soutien technique dans le suivi des opérations à l’équipe de gestion DRSM-SGSMA:

- Analyser et évaluer les opérations administratives afin de formuler un avis ou de rendre une décision conformément aux procédures en vigueur;
- Assurer la liaison avec les services centraux en matière de ressources humaines, financières, matérielles et informatiques;
- Recueillir et analyser des données ou de l’information afin de produire des rapports servant à la prise de décision ou à la reddition de comptes;

Assurer un soutien administratif et technique à l’équipe de gestion:

- Assurer la gestion de l’agenda et de la boîte courriel de la direction, assurer un soutien administratif et effectuer d’autres tâches techniques;
- Fixer des rendez-vous, organiser des rencontres, s’assurer d’avoir en main tous les documents nécessaires et s’occuper des arrangements (matériel, transport, réservation de salles, etc.);
- Rédiger des lettres ou documents sous la responsabilité de la directrice, préparer le matériel nécessaire aux rencontres auxquelles elle assiste, etc.;
- Effectuer des travaux techniques à l’égard des ressources financières et contractuelles, notamment le suivi budgétaire et le suivi des contrats ;
- Effectuer des travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines:

- À titre d’exemple, le titulaire sera responsable des données relatives à la gestion des postes et au suivi de l’élaboration des attentes signifiées et l’évaluation du rendement. Ainsi, le titulaire sera appelé à concevoir des outils de suivi et voir à leur amélioration;
- Être responsable du dossier d’assiduité : comptabilisation de l’horaire variable, vérification de la concordance avec les permis d’absence et les heures supplémentaires saisies dans SAGIR et signaler à son supérieur toute situation qui exige une intervention de sa part;
- Assurer les formalités liées à l’embauche de no