Secrétaire (Greffe Et Affaires Juridiques)

**Fais voir tes couleurs à la Ville de Bromont**

**Illumine la Ville de Bromont avec tes idées. **Notre équipe cherche une personne au Service du greffe et des affaires juridiques. En collaboration avec le service, tu apportes un soutien administratif et tu assistes l’équipe dans la réalisation de ses tâches en assumant la prise en charge d'activités administratives qui lui sont confiées.

**Ici, on se dessine en équipe. **La Ville de Bromont, c’est une toile de 200 personnes : cols bleus, cols blancs, cadres et membres du Service de police et du Service de sécurité incendie. C’est un endroit où projets novateurs, points de vue colorés et initiatives vertes se côtoient pour créer un milieu de vie stimulant tant pour la population que pour les touristes de passage dans la région.

**Tes avantages, ta source d’inspiration**
- Poste syndiqué, statut temporaire, temps complet
- Salaire horaire de 29.26 $ à l’entrée (provisoire)
- Horaire de 33h75/semaine, sur 4.5 jours (congé le vendredi après-midi)
- Majoration de treize pour cent (13%) du salaire régulier sur chaque paie à titre de compensation (jours de fête chômés et payés, congés de maladie, congés mobiles et assurance collective)

**Ton tableau de réalisations**
- Assurer un soutien administratif pour le service du greffe et des affaires juridiques selon les besoins des opérations
- Effectuer la rédaction, la correction, la mise en page et la mise à jour de divers documents, formulaires, procédures, rapports, etc.
- Effectuer divers suivis opérationnels et administratifs, en support aux mandats spécifiques de l’équipe
- Mettre à jour les informations et données informatiques en utilisant les logiciels appropriés
- Assurer le soutien, le suivi et le classement des dossiers qui lui sont confiés
- Trier les dossiers pour les archives et numériser les documents selon les normes
- Préparer tous les dossiers nécessaires pour les rencontres, comités ou autres en y incluant tous les documents pouvant faire l'objet de discussions
- Assister le service du greffe dans la préparation de l’ordre du jour et participer aux différents comités pour rédiger le compte-rendu des rencontres
- Effectuer la réservation des salles, organiser des rencontres et gérer l’agenda
- Effectuer la compilation de données en vue de dresser des listes, des tableaux et de préparer des rapports statistiques
- Assurer la gestion de la boîte courriel, lorsque requis
- Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste

**Ta palette d’expertise**
- Diplôme d’études professionnelles en bureautique
- Expérience pertinente mínimale d’un (1) an
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion, soucis pour assurer les règles de confidentialités
- Excellente connaissance de la langue française et capacité de rédaction
- Capacité de communiquer et de travailler en équipe
- Capacité d’adaptation et d’apprentissage
- Polyvalence pour une grande diversité de tâches
- Autonome et capacité marquée pour prioriser les tâches
- Maîtrise de l’environnement de la suite Office (Niveau avancé)

**Ici, on innove et on rayonne**

Plus qu’une ville de nature et de sport, Bromont est une pionnière dans plusieurs disciplines, entre autres grâce à son vaste parc scientifique. Y dessiner sa carrière, c’est évoluer dans l’effervescence, s’activer dans une œuvre collective, arborer chaque jour les couleurs d’une ville qui donne l’exemple partout au Québec.

**Fais-nous voir tes couleurs. Viens t’illustrer à la Ville de Bromont.**

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : à partir de 29,26$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel