Technicien-ne Administration Et Projets

5 days ago

Bromont, Canada Coeffiscience Full time

Coeffiscience est le comité sectoriel de la main-d’œuvre Énergies, Chimie & Procédés. Organisme à but non lucratif, CoeffiScience est entièrement dédié au développement des entreprises et des travailleur-se-s de l’industrie de la chimie au Québec.

Nous analysons les besoins du secteur et y répondons en créant des programmes de formation, des études et des ressources RH. Nous travaillons également à promouvoir les métiers des secteurs de l’Énergie, des Procédés et de la Chimie.

À titre de Technicien-ne administration et projets vous aurez le mandat de soutenir l’équipe, en particulier la directrice générale, en assurant l’exécution des tâches administratives, une partie des activités comptables, une partie des activités de relations publiques, ainsi que des activités en lien avec le déploiement de divers projets de formations et de promotion.

**Tâches et responsabilités**

Service à la clientèle
- Répondre et diriger les demandes (appels téléphoniques, courriels) ;
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes.

Soutien administratif
- Corriger et mettre en page des documents (contrats, rapports, ententes, appels d’offres, présentations, etc.) ;
- Effectuer le suivi des projets (sur le plan comptable, administratif, organisationnel et évènementiel).

Collaboration aux projets
- Participer à la gestion et à mise à jour des différentes plateformes web de Coeffiscience : base de données clients (CRM), gestionnaire de projet, outils de paiement, LMS, site web, etc. ;
- Collaborer au suivi des appels d’offres et des demandes de subventions ;
- Collaborer à l’organisation d’événements et de conférences.

Comptabilité et soutien à la direction
- Suivi des factures et des paiements ;
- Préparer les documents pour le CA, le CE et l'AGA (ordre du jour, procès-verbal, PPT, résolution, réservation salle et repas ) ;
- Assurer le suivi des politiques et des procédures administratives pour le fonctionnement de l’équipe et du conseil d'administration ;
- Analyser des notes de service, des mémoires et des rapports reçus et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents ;
- Assurer la liaison avec les cadres supérieurs d'organisations gouvernementales, et d'autres organismes/associations, au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration.
- Faire le suivi de divers documents juridiques afin de respecter les échéanciers.

**Formation et expérience attendues**
- DEC ou expérience équivalente ;
- Niveau de connaissance avancé des outils Office ;
- Connaissance de Zoho (Zoho CRM, Zoho Forms, Zoho Projects) un atout ;
- Connaissance de Wordpress un atout ;
- Expérience dans un poste administratif connexe.

**Conditions et environnement de travail**
- 3-4 jours/ par semaine (à discuter) ;
- Assurance santé, régime de retraite ;
- Travail en mode hybride possible.

Entrée en poste : dès que possible

Type d'emploi : Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- REER Collectif

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Lieu du poste : Télétravail hybride à Bromont, QC J2L 1C2

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