Technicien-ne Administration Et Projets

1 week ago

Bromont, Canada Coeffiscience Full time

Coeffiscience est le comité sectoriel de la main-d’œuvre Énergies, Chimie & Procédés. Organisme à but non lucratif, CoeffiScience est entièrement dédié au développement des entreprises et des travailleur-se-s de l’industrie de la chimie au Québec.

Nous analysons les besoins du secteur et y répondons en créant des programmes de formation, des études et des ressources RH. Nous travaillons également à promouvoir les métiers des secteurs de l’Énergie, des Procédés et de la Chimie.

À titre de Technicien-ne administration et projets vous aurez le mandat de soutenir l’équipe, en particulier la directrice générale, en assurant l’exécution des tâches administratives, une partie des activités comptables, une partie des activités de relations publiques, ainsi que des activités en lien avec le déploiement de divers projets de formations et de promotion.

**Tâches et responsabilités**

Service à la clientèle
- Répondre et diriger les demandes (appels téléphoniques, courriels) ;
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes.

Soutien administratif
- Corriger et mettre en page des documents (contrats, rapports, ententes, appels d’offres, présentations, etc.) ;
- Effectuer le suivi des projets (sur le plan comptable, administratif, organisationnel et évènementiel).

Collaboration aux projets
- Participer à la gestion et à mise à jour des différentes plateformes web de Coeffiscience : base de données clients (CRM), gestionnaire de projet, outils de paiement, LMS, site web, etc. ;
- Collaborer au suivi des appels d’offres et des demandes de subventions ;
- Collaborer à l’organisation d’événements et de conférences.

Comptabilité et soutien à la direction
- Suivi des factures et des paiements ;
- Préparer les documents pour le CA, le CE et l'AGA (ordre du jour, procès-verbal, PPT, résolution, réservation salle et repas ) ;
- Assurer le suivi des politiques et des procédures administratives pour le fonctionnement de l’équipe et du conseil d'administration ;
- Analyser des notes de service, des mémoires et des rapports reçus et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents ;
- Assurer la liaison avec les cadres supérieurs d'organisations gouvernementales, et d'autres organismes/associations, au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration.
- Faire le suivi de divers documents juridiques afin de respecter les échéanciers.

**Formation et expérience attendues**
- DEC ou expérience équivalente ;
- Niveau de connaissance avancé des outils Office ;
- Connaissance de Zoho (Zoho CRM, Zoho Forms, Zoho Projects) un atout ;
- Connaissance de Wordpress un atout ;
- Expérience dans un poste administratif connexe.

**Conditions et environnement de travail**
- 3-4 jours/ par semaine (à discuter) ;
- Assurance santé, régime de retraite ;
- Travail en mode hybride possible.

Entrée en poste : dès que possible

Type d'emploi : Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- REER Collectif

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Lieu du poste : Télétravail hybride à Bromont, QC J2L 1C2

  • Technicien(Ne) Informatique

    6 days ago

    Bromont, Canada Bromont montagne d'expériences Full time

    Bromont, montagne d'expériences c'est PLUS qu'un simple EMPLOI! C'est vivre au quotidien sa passion pour le plein air et pour l'amour de la nature. C'est de travailler sur un site enchanteur et en retirer tous les avantages, ce qui permet d'allier ses loisirs à son travail tout en promouvant de saines habitudes de vie. Bromont recherche un(e)...

  • Technicien(Ne) en Génie Mécanique

    1 week ago

    Bromont, Canada Groupe Meloche inc. Full time

    **À propos de groupe Meloche** Fondé en 1974 à Salaberry-de-Valleyfield, l’entreprise familiale qu’est Groupe Meloche œuvre dans le domaine de l’aéronautique. La compagnie fabrique des composantes d’aérostructures et d’aéromoteurs, en maitrisant toute la chaine de valeur, c’est-à-dire de la production jusqu’à la distribution au...

  • Technicien(Ne) à La Paie

    1 week ago

    Bromont, Canada Bromont, montagne d’expériences Full time

    Bromont recherche un(e) technicien(ne) à la paie qui souhaite vivre une Montagne d’Expériences. Il faut savoir que ça se déroule au cœur d’un site naturel enchanteur, en connexion constante avec des gens allumés et en parfaite conciliation travail-plaisir. UN EMPLOI TOUT INCLUSEN PLEIN AIR - Poste permanent de 40 heures semaine avec salaire...

  • Technicien(Ne) de Projets

    1 week ago

    Bromont, Canada Bromont, montagne d’expériences Full time

    Bromont, montagne d'expériences, c'est PLUS qu'un simple EMPLOI ! C'est vivre au quotidien sa passion pour le plein air et pour l'amour de la nature. C'est de travailler sur un site enchanteur et en retirer tous les avantages, ce qui permet d'allier ses loisirs à son travail tout en promouvant de saines habitudes de vie. UN EMPLOI TOUT INCLUSEN PLEIN...

  • Technicien(ne) Laboratoire Aéro – Qualité

    4 weeks ago

    Bromont, Canada Avior Produits Intégrés Inc. Full time

    Une entreprise aéronautique innovante à Bromont recherche un(e) Technicien(ne) de laboratoire. Dans ce rôle, vous serez responsable du contrôle qualité des matériaux pour garantir la conformité des produits. Vous réaliserez des essais et des analyses avec des équipements de pointe, tout en contribuant aux activités de Recherche et Développement....

  • Technicien(Ne) à La Paie

    6 days ago

    Bromont, Canada Bromont montagne d'expérience Full time

    Bromont recherche un(e) **technicien(ne) à la paie **qui souhaite vivre une Montagne d’Expériences. Il faut savoir que ça se déroule au cœur d’un site naturel enchanteur, en connexion constante avec des gens allumés et en parfaite conciliation travail-plaisir. **UN EMPLOI TOUT INCLUSEN PLEIN AIR** - Poste permanent de 40 heures semaine avec...

  • Technicien(Ne) de Laboratoire

    1 week ago

    Bromont, Canada Bodycote Surface Technology Canada LTD Full time

    Bodycote est un leader mondial des traitements thermiques et de surface de plusieurs sortes de pièces et composantes métalliques industrielles, et plus particulièrement de pièces de moteur d'avion et de turbines pour génératrices. Voulez-vous mettre à contribution votre expérience dans une entreprise en croissance ? Nous cherchons un(e)...

  • Traveling Field Technician

    2 weeks ago

    Bromont, Canada Flyscan Systems Inc. Full time

    Français ci-dessous** Flyscan is at the cutting edge of technology in terms of security and environmental protection. We have created and developed an aerial camera inspection system capable of precisely identifying small oil leaks that the human eye and brain cannot process. Thanks to our state-of-the-art software, the use of AI and highly efficient...

  • Technicien(Ne) en Informatique Junior

    3 days ago

    Bromont, Canada Bromont, montagne d’expériences Full time

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  • Ingénieur, Gestion de projets et Coordination

    2 weeks ago

    Bromont, Canada GE Aerospace Full time

    Job Description SummaryL'ingénieur en gestion de projet et coordination contribuera à la stratégie de gestion du portfolio des tests de l'équipe de Validation de Produits de Bromont. Il participera au développement des nouvelles technologies de GE Aerospace. Il collaborera étroitement avec une équipe multidisciplinaire de techniciens et d'ingénieurs...