Telephone Operator/receptionist

15 hours ago

Brossard, Canada Beneva Full time

Official Internal Job Title:
Telephone Operator/Receptionist

Status:
Temporary (Fixed Term)

Job Description:

- Poste en présentiel, à temps plein

En tant que téléphoniste réceptionniste, vous ferez partie d'une équipe qui soutient la Direction adjointe Ventes et fidélisation, en fournissant un service téléphonique impeccable et en accueillant chaleureusement les clients qui se présentent sur place. Vous serez également impliqué(e) dans des tâches administratives variées pour maintenir l'efficacité des opérations de Beneva.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre en note les messages et les transmet aux personnes concernées.-
- Accueillir les clients à la réception, les renseigner et les référer aux services appropriés.-
- Recevoir, ouvrir, trier et distribuer régulièrement le courrier aux personnes concernées.-
- Préparer les cartes d’accès au bureau et les distribue aux nouveaux employés et fait le suivi des cartes d’accès volées ou des employés à départ.-
- Préparer les réquisitions ou bons d’achats, vérifier le matériel reçu, faire la distribution et le rangement ainsi que garder en rappel les réquisitions en suspens.-
- Tenir à jour l’inventaire de papeterie et communiquer avec les ressources matérielles pour placer des commandes.Vos talents et vos qualifications:
- DES-
- Bonne connaissance des logiciels Word et Excel ainsi que la maîtrise des outils internet.-
- 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.- Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply._
- Purpose :_ True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services._

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  • Medical Receptionist

    4 hours ago

    Brossard, Quebec, Canada Clinique Médicale Bina Full time

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time, on-site role for a Medical Receptionist in Auxiliaries, located in Brossard, QC. The primary responsibilities include greeting patients, scheduling appointments, managing phone communications, and maintaining an organized reception area. The role involves handling...

  • Receptionist/administration

    13 hours ago

    Brossard, Canada Rayonled Lighting Systems Inc. Full time

    **Receptionist/Administration** Rayonled is looking for Receptionists / Administration Specialists to join our team. You will be acting as the first point of contact for all prospective clients and your ultimate goal is to ensure client satisfaction. As a highly driven individual, you will be the bridge that ensures seamless operations across all...

  • Réceptionniste / Receptionist

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Ciot Inc. Full time

    La **réceptionniste** sera principalement responsable d’offrir un service à la clientèle hors pair, prendre les paiements à la caisse, répondre au téléphone, acheminer les appels et effectuer d’autres tâches administratives. En affaires depuis 1950, Ciot est aujourd’hui l’un des plus grands importateurs et détaillants de marbre, de granit,...

  • Réceptionniste / Receptionist

    2 days ago

    Brossard, Canada Ciot Inc. Full time

    La **réceptionniste** sera principalement responsable d’offrir un service à la clientèle hors pair, prendre les paiements à la caisse, répondre au téléphone, acheminer les appels et effectuer d’autres tâches administratives. En affaires depuis 1950, Ciot est aujourd’hui l’un des plus grands importateurs et détaillants de marbre, de granit,...

  • Réceptionniste Dentaire

    2 days ago

    Brossard, Canada Clinique Dentaire Panama Full time

    **Réceptionniste Dentaire / Dental Receptionist** **Français** Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste dentaire dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Une expérience préalable dans un cabinet dentaire est essentielle. **Responsabilités**: - **Accueil des patients**: Offrir un accueil chaleureux et professionnel aux...

  • Réceptionniste Dentaire

    1 week ago

    Brossard, Canada Centre Dentaire Panama Full time

    Réceptionniste dentaire/Dental Receptionist **Accueillir et Saluer les Patients**: Offrir un accueil chaleureux et amical aux patients dès leur arrivée au cabinet dentaire, créant ainsi une première impression positive. **Planification des Rendez-vous**: Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et utiliser le logiciel de...

  • Réceptionniste Dentaire

    4 days ago

    Brossard, Canada Centre Dentaire Panama Full time

    Réceptionniste dentaire/Dental Receptionist **Accueillir et Saluer les Patients**: Offrir un accueil chaleureux et amical aux patients dès leur arrivée au cabinet dentaire, créant ainsi une première impression positive. **Planification des Rendez-vous**: Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et utiliser le logiciel de...

  • Réceptionniste Dentaire

    15 hours ago

    Brossard, Canada Centre Dentaire Panama Full time

    Réceptionniste dentaire/Dental Receptionist **Accueillir et Saluer les Patients**: Offrir un accueil chaleureux et amical aux patients dès leur arrivée au cabinet dentaire, créant ainsi une première impression positive. **Planification des Rendez-vous**: Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et utiliser le logiciel de...

  • Réceptionniste Dentaire

    2 days ago

    Brossard, Canada Centre Dentaire Panama Full time

    Réceptionniste dentaire/Dental Receptionist **Accueillir et Saluer les Patients**: Offrir un accueil chaleureux et amical aux patients dès leur arrivée au cabinet dentaire, créant ainsi une première impression positive. **Planification des Rendez-vous**: Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et utiliser le logiciel de...

  • Branch Operations Assistant

    19 hours ago

    Brossard, Canada Royal Bank of Canada> Full time

    Job DescriptionWhat is the opportunity?RBC Dominion Securities is currently seeking a Branch Operations Assistant to join their team. You will provide superior service along with administrative and operational support to clients and employees.What will you do?Answer the telephone and greet clients in an open, friendly mannerProvide attentive and accurate...