Responsable Du Contrôle Des Documents

Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Responsable du contrôle des documents** **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et énergique sur un de nos projets au Québec. Ce rôle sera situé dans notre bureau **de la ville de Québec**.
- Dragados Canada a été créée en 2008 et s'est progressivement développée pour devenir un leader de l'industrie au Canada, avec des bureaux à Toronto, Vancouver et Montréal, réalisant avec succès une variété de projets de transport à grande échelle, de ponts, de barrages, de tunnels et d'autres projets d'infrastructure majeurs.

**Responsabilités**
- Élaborer et mettre en œuvre des processus et des procédures de travail tels que le contrôle des documents d'ingénierie, les transmissions/soumissions, le contrôle de la correspondance, la gestion des données des contrats ou des fournisseurs, la gestion des normes, les normes de projet et la numérotation des documents
- Fournir une structure organisée de classification et de dénomination des documents utilisée pour gérer, localiser et stocker efficacement les documents produits dans l'environnement du dépôt documentaire sélectionné, tout en garantissant leur sécurité et leur intégrité
- Maintenir un système de gestion des documents conforme aux besoins du projet tout au long de son cycle de vie
- Gérer la réception, le classement, la conservation, la mise à jour et l'émission des documents relatifs au projet afin de soutenir les activités de construction pendant toutes les phases du projet, y compris les dessins et les fichiers AutoCAD
- Gérer le département de gestion des documents et assurer une direction et une motivation efficaces du personnel du département
- Veiller à ce que tout l’équipement de gestion des documents soient entretenu
- Tenir à jour et gérer le budget de gestion des documents
- Élaborer et mettre en œuvre des instructions de travail détaillées pour soutenir les procédures de projet approuvées et superviser les activités quotidiennes du personnel chargé de la gestion des documents
- Maintenir les dossiers de documents relatifs aux fournisseurs, à la construction et au flux de l'ingénierie dans des dépôts documentaires électroniques et physiques
- Collaborer avec les départements avec lesquels il est nécessaire de le faire, pour s'assurer que les pratiques de contrôle des documents utilisées sont conformes aux exigences du projet
- Travailler en étroite collaboration avec différents groupes de projets pour s'assurer qu'ils atteignent une efficacité maximale dans le traitement des documents
- Effectuer des vérifications périodiques pour valider la cohérence et l'exactitude des dossiers de projets

**Qualifications**
- Un baccalauréat en génie, en bibliothéconomie et sciences de l’information ou dans un domaine pertinent
- Un minimum de 10 années d'expérience dans le domaine du contrôle des documents, dont au moins 5 années dans un rôle de responsable ou de gestionnaire du contrôle des documents
- De l’expérience avec Aconex ou avec d’autres logiciels de gestion de documents
- D’excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais
- Avoir un sens aigu du détail
- Avoir la capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement de nombreuses priorités et de nombreux délais

**Pourquoi se joindre à l’équipe de Dragados Canada?**
- Salaire compétitif
- Vacances payées
- Assurances collectives
- Assurance-vie pour employés et personnes à charge
- REER collectif
- Assurance-vie pour employés et personnes à charge
- Décès et mutilation accidentels
- Régimes d’assurance de soins de santé, de médicaments d’ordonnance, de soins oculaires et dentaires
- Prestations de revenu en cas d’invalidité à court et long terme
- Congés de maladie ou pour raisons personnelles
- Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)
- Remboursement de frais de scolarité
- Remboursement de votre ordre professionnel (si applicable)

Des aménagements appropriés seront fournis sur demande tout au long du processus de recrutement et d'embauche.

**Document Control Manager**

Dragados Canada, Inc., the Canadian construction arm of the ACS Group (one of the world’s largest international construction and engineering companies), is seeking a talented and experienced **Document Control Manager **to join our dynamic and energetic team on one of our projects in the Province of Quebec. This role will be based out of our office in **Quebec City.**

Dragados Canada was established in 2008 and has grown steadily into an industry-leader in Canada, with offices in Toronto, Vancouver and Montreal, successfully performing a variety of large-scale transportation, bridge, dam, tunnel, and other major