Directrice ou Directeur de Programme Du Projet

**Plus précisément, la personne titulaire du poste devra**: Assurer la gestion de l’ensemble du programme « Projet Évo » en tenant compte des orientations stratégiques, des enjeux opérationnels et des ressources disponibles; Travailler en étroite collaboration avec le promoteur et le gestionnaire de produits en ressources financières et en ressources humaines pour définir clairement la portée du programme en s’appuyant sur des principes de gestion de projet en ressources informationnelles; Contribuer à la définition de la structure du programme et les mécanismes d’arrimage des différentes équipes de travail, soutenir le comité directeur du programme et diriger les différents comités de suivi; Suivre et contrôler l’ensemble des projets du programme et voir à assurer le respect des délais, de la qualité et des coûts prévus ; Assurer l’arrimage des travaux liés au programme des différentes équipes du Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances, du Vice-rectorat exécutif, de la Direction des technologies et des autres unités ; Effectuer la planification, l’organisation, la coordination du programme et superviser le démarrage de chaque phase du programme ; Gérer les interdépendances entre le programme et les autres projets en cours ou prévus et le cas échéant, proposer un ordonnancement des priorités et des projets avec le gestionnaire de produits; Superviser, réaliser ou participer à la réalisation et à l’approbation de biens livrables tels que les opportunités d’affaires; Anticiper les enjeux majeurs liés à la gestion du projet, les communiquer, trouver des solutions et assurer la mise en place des solutions; Superviser les activités liées à l’approvisionnement et négocier des ententes avec des fournisseurs internes et externes en fonction de besoins spécifiques du programme et des projets; Établir une communication transparente et efficace avec toutes les parties prenantes, en utilisant des outils de gestion de projet favorisant le partage d’informations et la collaboration; Implémenter des systèmes de suivi et de contrôle basés sur des indicateurs de performance en gestion de projets, veillant au respect des délais, de la qualité et des coûts; Diriger la planification stratégique, l’organisation, la coordination et le déploiement des phases du programme en s'appuyant sur des méthodologies de gestion de projets adaptées aux ressources informationnelles; Superviser la création et l’approbation de livrables clés, en s'assurant que ces derniers correspondent aux standards de qualité en gestion de projets en ressources informationnelles; Rapporter l'avancement et les résultats du programme à la direction et au comité directeur en utilisant des outils de suivi et de reporting en gestion de projets ainsi qu’en préparant différents documents ; Collaborer avec les responsables des différents chantiers entourant le projet et les supporter dans leurs travaux ; Soutenir les travaux d’identification des gains et des bénéfices associés au projet; Maintenir à jour ses connaissances en gestion de programme, en gestion de projet et en gestion de ressources humaines et financières ; Selon les besoins et particularités, gérer directement certains projets complexes ou particulièrement à risque.

Profil de compétences

Vous élaborez des plans qui tiennent compte du temps et des ressources disponibles et qui visent à atteindre les objectifs fixés par le biais de mécanismes, d’activités ou de programmes appropriés; Vous gérez et développez des équipes de travail cohésives, équilibrées et orientées vers l’atteinte des objectifs; Vous être capable d’identifier et analyser un problème, évaluer les solutions possibles et choisir ou recommander la plus appropriée; Vous contribuez de façon directe à l’établissement et à la mise en œuvre des plans stratégiques de l’institution en fournissant une vision intégrée de sa direction; Vous êtes habile à créer et maintenir des partenariats, tant à l’interne qu’à l’externe, dans le but d’atteindre les objectifs de l’institution; Vous influencez et motivez les gens à donner leur plein rendement, à travailler plus efficacement et avec plus d’enthousiasme; Vous entreprenez des démarches, et, si nécessaire, on prend des risques calculés afin de faire face à un problème, améliorer une situation ou saisir les occasions qui se présentent; Vous travaillez de façon positive et harmonieuse avec les membres d’une équipe afin d’atteindre des objectifs communs; Vous êtes capable de convaincre les gens d’adopter une ligne de pensée, une position ou une façon de faire; Vous gérez un mode de fonctionnement ou la prestation de service dont vous avez la responsabilité d’atteindre les objectifs, par une utilisation optimale des ressources disponibles et dans une perspective d’amélioration continue.

Qualifications requise