Coordonnat(Rice/eur) D’administration Et Ingénierie Bilingue

Depuis **plus de 25 ans**, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de **services EPCM**dans le secteur de l**’industrie pétrolière et gazière**, soutenu par une équipe talentueuse et diversifiée. Nous connaissons une **croissance rapide** et renforçons notre réputation en tant qu’**acteur clé dans ce domaine**.

Nous recherchons actuellement **un(e) Coordonnateur(rice) d’administration et ingénierie bilingue ayant de l'expérience dans le secteur industriel**pour rejoindre notre équipe et fournir un soutien essentiel à la direction dans les opérations quotidiennes.

**POURQUOI CHOISIR VTEK**:

- **Salaire Compétitif** : Recevez un salaire qui reflète votre expertise et votre expérience.
- **Avantages Complets** : Profitez d’une assurance médicale flexible et d’un plan de pension avec contribution de l’employeur.
- **Équilibre Travail-Vie Privée** : Bénéficiez d’horaires flexibles et d'un code vestimentaire business casual.
- **Croissance Professionnelle** : Accédez à des formations adaptées à votre rôle et à vos besoins de développement de carrière.
- **Culture Innovante** : Rejoignez une équipe qui valorise la créativité, la qualité, et célèbre le succès collectif.

**VOS MISSIONS**:
**Assistance administrative et soutien à la direction**
- Fournir un soutien administratif à la direction pour les tâches quotidiennes.
- Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques.
- Gérer la correspondance de l’entreprise (site web, LinkedIn, etc.).
- Préparer et vérifier divers documents relatifs aux livrables d'ingénierie conformément aux modèles établis par VTEK.

**Documentation technique et coordination des livrables**
- Gérer la préparation de propositions pour les projets VTEK et coordonner les activités internes, incluant les aspects techniques et commerciaux.
- Organiser des supports de présentation complexes, des rapports techniques et des notes de conception.
- Produire et examiner des lettres de communication, graphiques visuels, tableaux et autres documents variés.
- Développer des méthodes efficaces pour organiser et présenter l’information dans la documentation technique (images, tableaux, graphiques, etc.).

**Soutien aux projets et organisation interne**
- Fournir un soutien organisationnel aux différentes équipes de projet.
- Créer et assurer le QA/QC des formulaires VTEK avant de les déposer dans Intranet et/ou SharePoint.
- Préparer divers documents d’organigramme VTEK et de projet.

**Soutien aux ressources humaines et recrutement**
- Publier des offres d’emploi sur diverses plateformes en ligne en veillant à leur attractivité et pertinence.
- Transmettre les documents essentiels aux nouveaux employés (formulaires, guides, etc.) pour une intégration fluide.
- Organiser les premières journées d’accueil et d’intégration pour assurer une expérience positive pour le nouveau personnel.

**Mise en page des CV et enregistrements clients**
- Mettre en format (modèle) VTEK les CV des nouveaux employés et améliorer leur contenu.
- Remplir des formulaires électroniques et procéder à l’enregistrement de l’entreprise dans diverses bases de données clients.

**CANDIDAT IDÉAL**:

- Bilinguisme (français et anglais) essentiel, à l’oral comme à l’écrit.
- Excellentes compétences en rédaction, révision et mise en page de documents.
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes comme SharePoint.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches et projets simultanément avec une grande attention aux détails.
- Expérience dans un environnement technique ou industriel est un atout.

**Si vous êtes prêt(e) à faire progresser votre carrière avec une entreprise dynamique et en pleine expansion, postulez dès maintenant pour rejoindre le Groupe Conseil VTEK inc. et jouez un rôle clé dans notre croissance et notre succès **
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- For **over 25 years**, VTEK Consulting Group Inc. has been a **leader in providing EPCM services**in the **oil and gas industry**, supported by a talented and diverse team. We are **growing rapidly**and strengthening our reputation as a **key player in the sector**.

We are currently seeking a **Bilingual Administration and Engineering Coordinator with experience in the industrial sector**to join our team, providing essential support to management and aiding with daily operations.

**WHY CHOOSE VTEK**:

- **Competitive Salary**: Receive a salary that reflects your expertise and experience.
- **Comprehensive Benefits**: Benefit from flexible medical insurance and a pension plan with employer contributions.
- **Work-Life Balance**: Enjoy flexible work hours and a business casual dress code.
- **Professional Growth**: Access training tailored to your role and career development needs.
- **Innovative Culture**: Join a team that values creativity, quality, and celebrates collective success.

**YOUR MISSION**:
**Administrative Assistance and Management Support**
- Provide administrative support to management for da