Technicienne ou Technicien en Organisation Scolaire

Technicienne ou technicien en organisation scolaire

Remplacement 1 an

35 heures par semaine (100%)

Centre administratif de la commission scolaire

Département de l'organisation scolaire et du transport

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

Fonctions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.

Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.

À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves.

Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission scolaire ou des parents.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Tâches additionnelles:
Planifier, programmer et mettre à jour les horaires de transport.

Compiler et analyser les données et préparer des rapports.

Organise des programmes de sécurité et des sessions de formation.

Mener des investigations et communiquer avec les transporteurs, les parents et les administrateurs de l'école.

Effectuer des évaluations et des inspections des réseaux d'autobus.

Qualifications requises:
Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autre exigence
- Bilinguisme (anglais et français).
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les contraintes de temps.
- Solides compétences interpersonnelles.
- Capacité à travailler dans un environnement d'équipe collaboratif.
- Un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme est essentiel.
- Expérience des systèmes GRICS, Geobus, GPI, Jade, Avant-Garde, et Dofin - un atout.
- La compétence dans l'utilisation des technologies de l'information et de la communication - un atout.
- Connaissance du territoire géographique du commission scolaire - un atout.
- Expérience dans le secteur du transport - un atout.
- Connaissance du code provincial de la sécurité routière (lois et règlements) - un atout.
- Connaissance des règlements provinciaux concernant le transport des élèves - un atout.

Conditions de travail

Salaire : 23.82 $ à 3