Technicienne ou Technicien en Administration

Technicien(ne) en administration
Temporaire - Remplacement
35 heures par semaine
Département du transport
Nature du travail
Attributions caractéristiques
Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.
Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.
Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.
Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autres exigences
Bilinguisme (anglais et français).
Capacité à travailler sous pression et à respecter les contraintes de temps.
Solides compétences interpersonnelles.
Capacité à travailler dans un environnement d'équipe collaboratif.
Un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme est essentiel.
Expérience des systèmes GRICS, Geobus, GPI, Jade, Avant-Garde, et Dofin - un atout.
La compétence dans l'utilisation des technologies de l'information et de la communication - un atout.
Connaissance du territoire géographique du commission scolaire - un atout.
Expérience dans le secteur du transport - un atout.
Connaissance du code provincial de la sécurité routière (lois et règlements) - un atout.
Connaissance des règlements provinciaux concernant le transport des élèves - un atout.
Conditions de travail
**Salaire**: 26.38$ à 35.22 $ de l'heure.
**Date d'entrée en fonction**: dès que possible.
**Date de fin**: 1 decembre 2024 (possibilité d’extension du contrat).
Le poste est régi par la convention collective entre le CPNCA et L’Union indépendante des employés de soutien de la Commission Scolaire Western Québec (S19).
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLYTOEDUCATION
avant le 29 octobre 2024 à 13 heures
Administrative Technician
Temporary - Replacement
35 hours per week
Transportation Department
Nature of the Work
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the management of educational and financial resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations. As part of their duties, the employee may assist professionals and senior staff from several departments.
Characteristic functions
In the area of financial resources management, prepares financial statements; makes accounting entries, transfers, reconciliations and so on; carries out technical analyses of accounts and reports; monitors transactions made by others, detects, and corrects errors. Collects, analyzes, and synthesizes the data required for preparing the budget; participates in preparing the budget; monitors the budget and analyzes certain entries; informs and assists the persons concerned so that they may adhere to the rules prescribed. May be required to respond to questions from auditors and to provide them with the necessary information and supporting documents.
Applies or adapts management techniques to the delivery of specific administrative activities and current operations.
Uses a computer and the necessary software to perform duties. Conducts research on the Internet and may be required to assist a staff member with software specific