Coordonnateur(Trice) Aux Ressources Matérielles

**Présentation de l'entreprise**

Ayant le vent dans les voiles, Dessercom travaille quotidiennement à être un chef de file et une référence dans le domaine des soins préhospitaliers et du transport médical, tout en développant une entreprise diversifiée du secteur de la santé, reconnue comme un gage de succès, de qualité et de confiance. En tant qu’OBE, nous nous engageons activement, socialement et financièrement dans des services, des programmes et de la recherche visant l’amélioration des soins de santé et le bien-être de la population.

**Sommaire du rôle**

Le titulaire du poste devra principalement coordonner les actions liées aux ressources matérielles, aux bâtiments, ainsi qu’à la flotte de véhicules et ce, dans les différents points de service du Secteur Ouest selon les politiques et les processus établis.

**PRINCIPALES TÂCHES**

**Tâches en lien avec la gestion et l’entretien de la flotte**:

- Coordonner et suivre l’entretien de l’ensemble des véhicules de la flotte du secteur (PEP, changement de pneus, etc.) ;
- Utiliser de manière efficiente le logiciel MIR-RT et s’assurer que les données sont bien consignées ;
- Choisir et évaluer les partenaires du secteur, en impliquant le directeur de flotte et infrastructures, les superviseurs et les chefs d’équipe ;
- Évaluer les réparations majeures ;
- Uniformiser chacune de nos ententes avec nos partenaires (ex : facturation, bon de commande, etc.) ;
- Prendre connaissance des éléments à évaluer lors des PEP et uniformiser tous les points de service ;
- Coordonner avec le directeur principal Finances, Administration et Technologies de l’information, la gestion des accidents impliquant les véhicules de l’entreprise ;
- Coordonner l’installation et l’entretien des boîtes noires et du logiciel de gestion s’y rattachant ;
- Effectuer le suivi des évènements inhabituels des boîtes noires auprès des superviseurs ;
- Distribuer et contrôler la bonne utilisation des cartes de crédit de carburant ;
- Assurer le suivi après des CISSS et des CIUSSS concernant les changements de véhicules tout en gardant informé la Directrice Administration, Comptabilité et TI de ces changements.
- Collaborer avec les autres secteurs et favoriser le consensus sur les meilleures pratiques.

**Tâches en lien avec la gestion des ressources matérielles**:

- Coordonner l’entretien des divers équipements de déplacement des usagers ;
- Développer et entretenir un réseau de fournisseurs d’équipements ;
- Réviser et optimiser les ententes de partenariats avec divers fournisseurs sur une base régulière ;
- Coordonner le processus d’achat pour les fournitures et miser sur l’achat local.

**Tâches en lien avec la gestion des bâtisses**:

- Coordonner l’entretien de l’ensemble des installations du secteur, en impliquant le directeur de flotte et infrastructures, les superviseurs et les chefs d’équipe ;
- Coordonner et colliger l’ensemble des informations concernant divers contrats ;
- Participer à la logistique et à la réalisation des travaux de construction et/ou de rénovation à nos bâtisses actuelles et futures.

Effectuer toute autre tâche connexe en relation avec le poste.

**EXIGENCES DU POSTE**

**Formation académique**

Détenir un diplôme d’études collégiales en lien avec le poste : Technique en logistique, génie industriel, mécanique, soins préhospitaliers d’urgence, administration, gestion des opérations, etc.

**Expérience professionnelle**

Posséder de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste : gestion des opérations, gestion d’inventaire, gestion d’une flotte de véhicules, optimisation des processus, approvisionnement, etc.

**Compétences requises**
- Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe;
- Esprit d’analyse, de synthèse et jugement pratique ;
- Aptitude en résolution de problèmes et en recherche de solutions novatrices;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Sens de l’autonomie, de l’initiative et des responsabilités ;
- Bonne capacité à gérer son stress et travailler sous pression ;
- Connaissance informatique niveau avancé ;
- Axé amélioration continue et optimisation des processus ;
- Permis de conduire valide et admissibilité à obtenir la classe 4A ;
- Connaissance des logiciels MIR-RT et Great Plains (un atout).

**Conditions de travail**

**Horaire de travail**

Poste permanent, à temps complet. L’horaire de travail sera de 40 heures/semaine. Certaines périodes de l’année étant plus achalandées que d’autres, il peut être nécessaire de faire un nombre d’heures plus élevé. En cas de force majeure, une disponibilité en dehors des heures normales de travail pourrait être nécessaire.

**Rémunération et avantages sociaux**

Le poste de Coordonnateur des ressources matérielles est un poste non syndiqué. La rémunérat