Current jobs related to Executive Assistant/adjoint(E) Exécutif(Ve) - Kahnawake - Playground

  • Adjoint juridique

    3 weeks ago

    Kahnawake, Canada Bedard - Human Resources | Ressources humaines Full time

    Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources!Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses.Tâches administratives...

  • Adjoint juridique

    3 weeks ago

    Kahnawake, Canada Bedard - Human Resources | Ressources humaines Full time

    Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources!Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses.Tâches administratives...

  • Adjoint juridique

    4 weeks ago

    Kahnawake, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources!Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses.Tâches administratives...

  • Adjoint juridique

    4 weeks ago

    kahnawake, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources! Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses. Tâches administratives :...

  • Adjoint juridique

    4 weeks ago

    Kahnawake, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources!Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses.Tâches administratives...

  • Adjoint juridique

    3 weeks ago

    Kahnawake, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources!Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses.Tâches administratives...

  • Adjoint juridique

    4 weeks ago

    Kahnawake, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources! Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses. Tâches administratives :...

  • Adjoint juridique

    4 weeks ago

    Kahnawake, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources! Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses. Tâches administratives :...

  • Adjoint juridique

    3 weeks ago

    Kahnawake, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time €60,000 - €70,000

    Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources! Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l'opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses. Tâches administratives :...

  • Adjoint juridique

    5 days ago

    Kahnawake, Quebec, Canada Bedard - Human Resources | Ressources humaines Full time $60,000 - $70,000 per year

    Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard RessourcesMode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l'opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses.Tâches administratives :Gérer...

Executive Assistant/adjoint(E) Exécutif(Ve)

2 weeks ago

Kahnawake, Canada Playground Full time

Playground is an internationally renowned gaming destination located a short 15-minute drive south of downtown Montreal, within the Mohawk territory of Kahnawake. We are currently expanding, unveiling new gaming floors, a luxurious hotel, and specialized dining options.

**Position Overview**:
The **_Executive Assistant_** is a key support role for our Executive team. Responsibilities include managing calendars, correspondence, and administrative tasks, as well as preparing and documenting meetings. The role also involves handling inquiries from various stakeholders, managing documents and expenses, and overseeing travel and event logistics. The Executive Assistant plays a critical role in maintaining efficiency, confidentiality, and effective communication, contributing to the overall success of the organization.

**What we have to offer**:

- Competitive compensation _($70K-$85K/year depending on experience)_
- Flexible schedule options
- Discounts on food
- Opportunities for career advancement
- Parking on site
- Company-wide events
- Playground Cares volunteer opportunities

**Responsibilities**:
Executive assistance
- Proactively manage the Executive team’s calendars, including follow-up from meetings, correspondence, and administration.
- Meeting preparation, taking meeting minutes, and coordinating logistics.
- Manage inventory and/or equipment.
- Manage inquiries or requests from vendors, investors, contractors and team members.
- Manage documents (contracts, reporting, account statements, etc.)
- Prepare and submit expenses and book and manage travel, events, and meetings including logistics such as materials, venue, food, expenses, etc.
- Manage general inquiries and communication on behalf of Playground and the Playground Group of companies.
- Provide support on projects, presentations and special assignments as required.

Personal assistance
- Schedule and manage personal appointments, projects and travel, including transportation, accommodations, etc.
- Manage mail, package deliveries, etc.
- Execute a variety of personal support tasks, including placing orders, vehicle maintenance, general errands, and more.

**Requirements**:

- Bilingual (French/English).
- Post-secondary degree or an equivalent combination of formal training and experience.
- Minimum 5 years of work experience providing support for C-Suite/upper-level management.
- Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Excellent computer skills, including G-Suite and Microsoft Office and the ability to learn new software.

Important Characteristics
- Organized - you can manage multiple tasks flawlessly and prioritize appropriately. You sweat the small details so that the Executive team doesn't have to
- A self-starter - you take ownership over your work, proudly take initiative, and don’t require constant direction from others to keep you productive and on task.
- Trustworthy -demonstrated and impeccable sense of discretion, tact, integrity, and etiquette as well as sound judgment especially in confidential and sensitive matters.
- An expert communicator - you’re personable, display great phone etiquette, and are able to ensure your message is communicated in a clear and effective manner.
- A problem-solver - you’re proactive and have the ability to rapidly find problems and identify opportunities. You have an analytical mind and enjoy solving complex problems.

**À propos de nous**:
Playground est une destination de jeu de renommée internationale située à seulement 15 minutes au sud du centre-ville de Montréal, sur le territoire mohawk de Kahnawake. Nous sommes actuellement en pleine expansion, avec de nouveaux espaces de jeu, un hôtel luxueux et des options de restauration spécialisées.

**Aperçu du poste**:
L’adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle clé de soutien auprès de notre équipe de direction. Les responsabilités incluent la gestion des calendriers, de la correspondance et des tâches administratives, ainsi que la préparation et la documentation des réunions. Ce poste implique également la gestion des demandes provenant de divers intervenants, des documents et des dépenses, ainsi que l'organisation des déplacements et des événements. L’adjoint(e) exécutif(ve) est essentiel(le) au maintien de l’efficacité, de la confidentialité et de la communication, contribuant ainsi au succès global de l’organisation.

**Ce que nous offrons**:

- Rémunération compétitive _(70K$-85K$/année selon expérience)_
- Horaires flexibles
- Rabais sur la nourriture
- Opportunités d’avancement professionnel
- Stationnement sur place
- Événements d’entreprise
- Opportunités de bénévolat via _Playground Cares_

**Responsabilités**:
L’adjoint(e) exécutif(ve)
- Gérer proactivement les calendriers de l’équipe de direction, y compris le suivi des réunions, la correspondance et les tâches administratives.
- Préparer