Adjoint(E) Administratif(Ve)

**OFFRE D’EMPLOI - DONNACONA**

**Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F)**

**Qui sommes-nous ?**

GG Réfrigération a comme objectif de servir ses clients selon les plus hauts standards de l’industrie.

Son expertise est la vente, l’entretien et la réparation de systèmes de climatisation, ventilation et réfrigération. Les clients sont en très large majorité (+90%) de type commercial.

Travailler dans notre équipe c’est œuvrer dans un milieu où la rigueur, le respect, la performance et l’innovation sont au centre de nos actions.

**Votre environnement de travail**:
L’équipe de GG Réfrigération est activement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) temps plein (39h semaine). Dans ce poste, vous travaillerez en collaboration avec la direction. Votre mission principale sera d’assurer une gestion rigoureuse de la comptabilité (payables, recevables) et du secrétariat administratif, en contribuant activement en tout temps au bon fonctionnement de l’entreprise.

**Vos tâches et responsabilités**:

- Saisie de données dans le système comptable (facture fournisseurs, inventaire);
- Facturation clients;
- Encaissement des comptes clients;
- Support au département de la comptabilité;
- Préparation des documents de soumissions;
- Suivi et renouvellement des contrats de service;
- Tenir à jour divers rapports sur demande;
- Réception et traitement du courrier;
- Répondre au téléphone et acheminer les appels;
- Classement;
- Enregistrement de garanties et de retours;
- Travail général de secrétariat;
- Toutes autres tâches connexes.

**Ce poste est fait pour vous si vous**:

- 2 / 3 ans d’expériences pertinentes;
- Niveau d’études : DEP en secrétariat (ou expérience);
- Maîtrise des logiciels de la suite office (Word, Excel, Outlook);
- Excellent français oral et écrit;
- Autonome, polyvalente, sens de l’organisation.

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**
- Une semaine de 39 heures;
- 4 semaines de vacances + 10 jours de congés fériés (ceux de la CCQ);
- Assurances collectives payées en partie par l’employeur;
- Stationnement sur place;
- Poste en présentiel, à nos bureaux de Donnacona;
- Salaire concurrentiel $ (selon expérience, à discuter);
- Évènements d'entreprises (club social, FEQ).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 39 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel