Coordonnateur Aux Opérations

Grâce à ses six unités d’affaires et au savoir-faire de ses employés, le Groupe Canimex propose des services diversifiés et complémentaires qui permettent de concrétiser vos projets depuis la conception jusqu’à la livraison. De plus, notre vaste réseau d'entrepôts nous permet de desservir rapidement notre clientèle, partout dans le monde.

**RAISON D’ÊTRE
Le titulaire du poste aura comme principal mandat de s’assurer d’une saine gestion des différents régimes d’assurances (commercial, maritime, habitation, automobile, etc.) en place au sein du Groupe Canimex et ce, en collaboration avec divers intervenants et partenaires internes et externes de l’organisation. En plus de ce mandat, le titulaire du poste contribuera à la gestion des marques de commerce et des brevets et offrira une aide continuelle dans les opérations et la gestion de projets spéciaux pour l’organisation.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Gérer, de concert avec le département des finances, les renouvellements annuels pour l’ensemble du Groupe Canimex tout en ayant comme objectif de bonifier les rapports et suivis demandés par le courtier, d’effectuer la négociation annuelle des contrats d’assurance en cours et/ou de retirer/d’octroyer de nouveaux contrats de service;
- Communiquer avec les assureurs, effectuer le suivi des contrats en cours et des modifications à apporter. Fournir aux assureurs les informations et suivis exigés aux contrats, ajouts/retraits au parc immobilier, changement de désignation à la suite de l’arrivée/départ de clients, etc.;
- Tenir les assureurs informés de toutes modifications aux dossiers pouvant influencer le risque assurable pour l’organisation;
- Analyser les soumissions pour les nouveaux contrats et formuler des recommandations;
- Orchestrer, lors de visite et/ou d’inspection périodique de sites, les visites avec la personne clef du secteur concerné, accompagner l’assureur, faire les suivis nécessaires et voir à ce que les recommandations soient effectuées conformément aux demandes de l’assureur;
- Accompagner les intervenants internes et externes impliqués lors d'une réclamation en prenant en charge l’entièreté de la réclamation, de l’analyse complète lors de l’ouverture, aux suivis périodiques jusqu’à la fermeture du dossier;
- Proposer de façon proactive, les produits d'assurance adéquats à la direction dans un contexte de réévaluation continuelle des besoins d'assurance pour le Groupe Canimex;
- Analyser, valider et approuver toutes les factures en collaboration avec le département des finances;
- Effectuer la production de rapports et de suivis, complétion de formulaires d’admissibilité, standardiser les opérations et les façons de faire à l’interne;
- Offrir du soutien dans l’accomplissement de différentes tâches administratives et opérationnelles (permis, plans, gestion et opération du parc automobile, gestion de l’énergie, suivi des brevets et marques de commerces, développer de nouveaux outils / gabarits, mise en marché, etc.);
Effectuer toutes autres tâches connexes.
- **POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Une rémunération concurrentielle
- Horaire de travail flexible et possibilité de télétravail
- Horaire d’été
- Programme d'assurances collectives et protection dentaire disponible
- Programme de préparation à la retraite
- Programme de formation continue et remboursement de cotisation professionnelle.
- Programme d'aide aux employés
- Deux salles privées d’entraînement avec service de kinésiologie
- Centre plein air familial réservé aux employés
Plusieurs activités sociales et culturelles**Profil**:
**EXIGENCES**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaires (BAC) en administration, en finance, en droit ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente à l’emploi;
- C inq (5) années d'expérience de travail pertinentes, notamment dans le domaine légal/juridique et de l’assurance;
- Facilité d’entretenir des relations d’affaires et souci d’excellence en matière de service à la clientèle;
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
- **HABILETÉS PERSONNELLES
- Gestion des priorités et capacité d'adaptation;
- Discrétion et habileté à conserver une information sensible, confidentielle et délicate;
- Sens des responsabilités et de l'autonomie;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément;
- Aptitude pour le travail d'équipe et excellentes compétences interpersonnelles dans le but de maintenir et développer de bonnes relations d’affaires avec différents intervenants;
Sens de l’initiative en plus d’une orientation innovante et créative.
- Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte _.