Administrateur ou Administratrice de Sous-traitance

**Description de l'entreprise** Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.**

Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.

Nos clients nous font confiance pour consacrer les meilleures personnes, idées, expertises techniques et solutions numériques à notre travail dans les secteurs du transport, du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des nouvelles énergies. Au sein d’une même équipe mondiale, nous sommes 47 000 à poursuivre ensemble l’objectif d’offrir un monde meilleur.
**Description du poste**
Les services de conception et d’experts-conseils (DCS) d’AECOM sont à la recherche d’un A**dministrateur ou d’une Administratrice de sous-traitance** très qualifié(e) pour servir de responsable de l’exécution des projets pour la région Canada Amériques. Ce poste peut être basé dans l’un de nos bureaux canadiens (de préférence celui de Montréal, au Québec), avec des possibilités de travail hybride.

**Résumé des fonctions**:
En tant que membre du groupe de familles d’emplois approvisionnement d’AECOM et responsable de l’organisation d’exploitation de l’approvisionnement de DCS, vous serez intégré(e) dans tous les secteurs d’affaires en tant que point de contact principal pour les exigences de projet liées à la discipline. Vous serez responsable du cycle de vie des projets d’approvisionnement de bout en bout et notamment de la planification et de la gestion, de la sélection des fournisseurs, de la préqualification, de la sous-traitance, de la commande de biens et de services, de la gestion des risques liés aux programmes et aux projets, de l’administration de la sous-traitance, de la gestion des relations avec les fournisseurs et de la gestion de la performance des fournisseurs. Vous établirez des relations durables avec les secteurs d’affaires assignés pour donner des conseils fiables sur les stratégies d’approvisionnement et veiller à ce que tous les achats respectent les politiques et les procédures de l’entreprise. Vous ferez partie d’un service en rapide évolution et dynamique, et vous devrez faire preuve de vivacité, de polyvalence, de créativité, d’adaptabilité et d’un souci du service à la clientèle.
- Soutenir des projets de manière directe dans les phases de proposition, de planification, d’exécution et de clôture.
- Diriger, élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des plans d’approvisionnement et de contrats du côté achat.
- Présenter le processus d’approvisionnement et de contrats du côté achat aux parties prenantes de manière efficace.
- Gérer les processus de sélection des fournisseurs et de contrats en coordination avec les services d’exploitation.
- Gérer la conformité des contrats du côté achat, leur respect des normes et les meilleures conditions commerciales pour AECOM, réduisant les risques commerciaux, l’exposition et les dévaluations.
- Respecter et renforcer les politiques, les processus et les procédures du cycle d’approvisionnement, améliorant le niveau de service de l’exploitation et de la chaîne d’approvisionnement.
- Servir de liaison entre les unités d’affaires et les services généraux à l’entreprise.
- Communiquer efficacement, résoudre les conflits, régler les problèmes et prendre des décisions efficientes et efficaces en matière de gestion de l’offre.
- Établir de solides relations de confiance de manière proactive avec les unités d’affaires et les responsables en matière de soutien interfonctionnel, apportant continuellement une valeur ajoutée.

**Principales responsabilités**:

- Préparer et gérer les événements d’appels d’offres, les distinctions et l’entretien des dépenses de projet directes (biens d’équipement, matériaux de construction/d’ingénierie, sous-traitants, sous-consultants, etc.).
- Soutenir l’intégration et la préqualification de nouveaux fournisseurs.
- Négocier, préparer, mettre en œuvre et faciliter les accords-cadres et la sous-traitance.
- Négocier des dérogations aux conditions générales commerciales de l’entreprise et aux exigences mínimales en matière d’assurance.
- Faire remonter les exceptions en matière de meilleures offres et d’assurance aux services de l’exploitation, des affaires juridiques et de la gestion des risques.
- Gérer les engagements financiers dans la plateforme de ressources d’AECOM.
- Tenir à jour la documentation et assurer une gestion des documents précise et efficace, conformément aux réglementations internes et externes.
- Aider au transfert à un niveau supérieur et à la résolution des différends avec les fournisseurs.
- Compléter la clôture de contrats et effectuer des avis aux fournisseurs.
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