Personne Agente Des Finances

**Type d’emploi**: Temps plein, contrat à durée déterminée, jusqu’en juin 2025
**Lieu de travail**: Ottawa (Ontario) - hybride
**Date de clôture**: Le 18 octobre 2024
**Échelle salariale**: 61 000 $ à 76 000 $ par année
L’ACMTS est maintenant l’Agence des médicaments du Canada, une organisation pancanadienne de la santé. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux bureaux, soit le siège social à Ottawa et un bureau auxiliaire à Toronto. Au sein de cette organisation créée et financée par les gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux, nous améliorons la coordination, l’harmonisation et la valeur publique dans le paysage des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous fournissons aux dirigeants des systèmes de santé des données probantes et des conseils indépendants pour les aider à prendre des décisions éclairées sur les médicaments, les technologies de la santé et les systèmes de santé, et nous collaborons avec des partenaires nationaux et internationaux afin de renforcer notre influence collective.
Nous sommes fiers d’être parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale pour 2024. Cet honneur récompense notre volonté de promouvoir un milieu de travail propice à l’épanouissement, à l’innovation ainsi qu’à l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. Il confirme notre travail continu visant à créer un milieu exceptionnel où les employés progressent et se sentent appréciés.
Objectif premier
La personne agente des finances s’assure que les comptes financiers sont exacts et complets. Elle veille également à obtenir de la direction de l’information exacte concernant les dépenses anticipées, ainsi qu’à présenter en temps opportun des rapports financiers afin d’éclairer la prise de décisions. La personne agente des finances produit aussi des analyses et des prévisions budgétaires.
À quoi ressembleront vos journées?
**Le travail sera constitué des tâches suivantes**:

- Préparer pour la direction des rapports financiers mensuels qui comparent les dépenses engagées aux prévisions budgétaires et aux dernières prévisions.
- Effectuer les écritures comptables des prépayés, des régularisations et autres à la fin de chaque mois, de même que le rapprochement des comptes de valeurs et de revenus à la clôture de fin du mois du système des comptes.
- Faire l’analyse des différentes allocations de dépenses et faire rapport à l’analyste financier principal et contrôleur afin de s’assurer que les couts engagés sont acceptables.
- Préparer des analyses mensuelles des principales dépenses à l’intention de la direction et créer des rapports financiers supplémentaires dans le système comptable afin de faciliter l’analyse des comptes ou de fournir des renseignements supplémentaires à la direction.
- Analyser les couts et discuter des tendances avec la direction pour aider à la compilation de couts en prévision de la préparation du budget annuel ainsi que pour les prévisions régulières des centres de couts.
- Aider à la préparation de tout document requis dans la préparation de l’audit financier annuel de l’organisation, ce qui comprend la préparation des réconciliations de fin d’année et des documents de travail exigés par les vérificateurs, de même que la coordination de la vérification des factures par les vérificateurs.
- Élaborer, consigner, mettre à jour et interpréter les politiques et procédures financières de l’organisation, le cas échéant, y compris en matière de voyages, de cartes de crédit, de trésorerie et d’immobilisations corporelles.
- Mettre à jour le tableau des immobilisations corporelles, ce qui comprend la consignation des immobilisations ainsi que de leur dépréciation respective.
- Participer occasionnellement à des projets particuliers qui ont une incidence sur le système ou les processus financiers de l’organisation.
- Produire les déclarations de TVH et de TVQ et communiquer avec les autorités compétentes, au besoin.
- Revoir les façons de faire dans une optique d’amélioration des processus.

Ce poste est-il pour vous?
**Voici la formation et les compétences recherchées**:

- Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent, comme en administration des affaires ou en comptabilité, et au moins quatre années d’expérience dans un rôle semblable; une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente sera prise en considération.
- Connaissance des principes et des pratiques financières touchant à la préparation d’états financiers, de budgets et d’analyse des comptes.
- Grandes compétences analytiques et jugement éclairé.
- Excellentes capacités de gestion du temps, d’organisation et d’établissement des priorités, de même que grande flexibilité permettant de répondre aux besoins des client