Associé Administratif

1 week ago

SainteAnnedeBellevue, Canada ITM Instruments Full time

Job title: Administrative Associate

Department: Marketing

Job purpose: To assist the marketing team and ensure that all contacts are up to date, and accurate.

**Responsibilities**:

- Back end management of our customer contact database;
- Sort, clean and organize contact lists for our various marketing efforts;
- Formulate and post public responses to customer reviews (positive and negative;
- Use AI tools to translate text from English to French and validate accuracy;
- Assist in various projects in support of our on-going marketing and corporate efforts;
- Execute routine audit procedures to ensure the best processes;
- Identify quality issues and communicate to appropriate personnel.

You may be required to carry out other duties, as are within your capabilities and level of responsibility, in order to meet the needs of the business.

Qualifications:

- Secondary diploma;
- Experience with Microsoft Excel, including formulas;
- High attention to detail;
- Excellent reading/writing skills;
- Strong time management skills and ability to multi-task and easily and rapidly shift priorities;
- Ability to interact and communicate effectively in English and French.

Assets:

- Experience with data entry and manipulation;
- Experience with data management with ERP system;
- Experience with administrative marketing responsibilities.

Titre du poste: Associé Administratif

Département : Marketing

Objectif du poste : Aider l'équipe marketing et veiller à ce que tous les contacts soient à jour et précis.

Responsabilités:

- Gestion de notre base de données de contacts clients ;
- Travailler avec le Directeur du Marketing et les Associés Marketing afin d’établir les critères des clients pour divers efforts de marketing par courrier et par courriel
- Trier, nettoyer et organiser les listes de contacts pour nos différents efforts de marketing ;
- Formuler et publier des réponses publiques aux avis clients (positifs et négatifs) ;
- Utiliser des outils d'intelligence artificielle pour traduire du texte de l'anglais au français et valider l'exactitude ;
- Aider à divers projets en soutien à nos efforts marketing et corporatifs en cours ;
- Exécuter des procédures d'audit de routine pour garantir les meilleurs processus ;
- Identifier les problèmes de qualité et les communiquer au personnel approprié.

Vous pourrez être amené(e) à effectuer d'autres tâches, dans la mesure de vos capacités et de votre niveau de responsabilité, afin de répondre aux besoins de l'entreprise.

Qualifications:

- Diplôme d'études secondaires ;
- Expérience avec Microsoft Excel, y compris les formules ;
- Grande attention aux détails ;
- Excellentes aptitudes à la lecture et à l'écriture ;
- Solides compétences en gestion du temps et capacité à jongler avec plusieurs tâches et à changer facilement et rapidement de priorités ;
- Capacité à interagir et à communiquer efficacement en anglais et en français.

Atouts:

- Expérience en saisie et manipulation de données ;
- Expérience en gestion de données avec un système ERP ;
- Expérience des responsabilités administratives en matière de marketing

**Benefits**:

- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- Profit sharing
- Wellness program

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday

Work Location: In person

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ive) pour combler un remplacement, à temps complet, au sein des services intérimaire pour les services ambulatoires des traumatismes liés au stress opérationnel de l’Hôpital Sainte-Anne. **Rôle et responsabilités au quotidien**: -...

  • Junior Marketing Associate

    8 hours ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada ITM Instruments Full time

    **Junior Marketing Associate** **Position Overview** We’re seeking a bilingual (English/French) Junior Marketing Associate to support marketing efforts across our Canadian and U.S. distribution networks and private label brand. This role spans digital advertising, content creation, social media, supplier support, reporting, and marketing...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ive) pour combler un remplacement, à temps complet, au sein des services intérimaire pour les services ambulatoires des traumatismes liés au stress opérationnel de l’Hôpital...

  • Agent administratif

    1 week ago

    Sainte-Marie, Canada Filgo division Énergies Full time

    Poste: Permanent, Horaire en semaine de 8h à 17:00, possibilité de télétravail 2 joursSuccursale: 424 2e Av. du parc industriel, Sainte-Marie, QcIci, on se propulse!Chez Filgo, ton rôle sera essentiel pour assurer la fluidité de nos opérations. Tu seras la personne qui veille à la précision des documents et au bon déroulement des processus...

  • Agent administratif

    1 week ago

    Sainte-Marie, Canada Filgo division Énergies Full time

    Poste: Permanent, Horaire en semaine de 8h à 17:00, possibilité de télétravail 2 jours Succursale: 424 2e Av. du parc industriel, Sainte-Marie, Qc Ici, on se propulse! Chez Filgo, ton rôle sera essentiel pour assurer la fluidité de nos opérations. Tu seras la personne qui veille à la précision des documents et au bon déroulement des processus...

  • Agent administratif

    1 week ago

    Sainte-Marie, Canada Filgo division Énergies Full time

    Poste: Permanent, Horaire en semaine de 8h à 17:00, possibilité de télétravail 2 joursSuccursale: 424 2e Av. du parc industriel, Sainte-Marie, Qc Ici, on se propulse! Chez Filgo, ton rôle sera essentiel pour assurer la fluidité de nos opérations. Tu seras la personne qui veille à la précision des documents et au bon déroulement des processus...

  • Agent administratif

    1 week ago

    Sainte-Marie, Canada Filgo Full time

    Poste: Permanent, Horaire en semaine de 8h à 17:00, possibilité de télétravail 2 joursSuccursale: 424 2e Av. du parc industriel, Sainte-Marie, Qc Ici, on se propulse! Chez Filgo, ton rôle sera essentiel pour assurer la fluidité de nos opérations. Tu seras la personne qui veille à la précision des documents et au bon déroulement des processus...

  • Agent administratif

    1 week ago

    Sainte-Marie, Canada Filgo division Énergies Full time

    Poste: Permanent, Horaire en semaine de 8h à 17:00, possibilité de télétravail 2 jours Succursale: 424 2e Av. du parc industriel, Sainte-Marie, Qc Ici, on se propulse! Chez Filgo, ton rôle sera essentiel pour assurer la fluidité de nos opérations. Tu seras la personne qui veille à la précision des documents et au bon déroulement des processus...

  • Agent administratif

    1 week ago

    Sainte-Marie, Canada Filgo division Énergies Full time

    Poste: Permanent, Horaire en semaine de 8h à 17:00, possibilité de télétravail 2 joursSuccursale: 424 2e Av. du parc industriel, Sainte-Marie, Qc Ici, on se propulse! Chez Filgo, ton rôle sera essentiel pour assurer la fluidité de nos opérations. Tu seras la personne qui veille à la précision des documents et au bon déroulement des processus...

  • Agent administratif

    1 week ago

    sainte-marie, Canada Filgo division Énergies Full time

    Poste: Permanent, Horaire en semaine de 8h à 17:00, possibilité de télétravail 2 joursSuccursale: 424 2e Av. du parc industriel, Sainte-Marie, QcIci, on se propulse! Chez Filgo, ton rôle sera essentiel pour assurer la fluidité de nos opérations. Tu seras la personne qui veille à la précision des documents et au bon déroulement des processus...