Agent(E) Administratif(Ve)

1 week ago


SainteAnnedeBellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

**JOB DESCRIPTION**
- No English description available_

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ive) pour combler un remplacement, à temps complet, au sein des services intérimaire pour les services ambulatoires des traumatismes liés au stress opérationnel de l’Hôpital Sainte-Anne.

**Rôle et responsabilités au quotidien**:

- Assurer le traitement et l’envoi des factures de fournisseurs et suivis : vérifications, envoi aux comptes payables et entrée de données dans fichiers budgétaires, classement et suivis sur demande;
- Gérer la petite caisse;
- Préparer des rapports budgétaires par périodes financières;
- Inscrire les équipes à diverses formations et traiter les dépenses associées;
- Gérer les calendriers de réservations de salles de réunions et envois des invitations;
- Organiser des réunions clinico-admin et autres;
- Assurer l’inventaire du matériel;
- Élaboration de documents de procédures (traitement d'aiguillages, orientations, formations informatique, téléphonie, immobilier, installations matériels);
- Offrir un soutien général à tous les équipes et adjoint(e)s dans leurs besoins pour optimiser leurs rendement et confort;
- Classifier des documents;
**Horaire**: Du lundi au vendredi, de 8h à 16h

**_Plus qu’un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial_**

**La personne recherchée**:

- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Expérience en finance (un atout)
- Détient un bon esprit d’équipe;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement;
- Possède un bon sens de l’organisation;
- Fait preuve de discrétion;
- Détient un bon sens des priorités;
- Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.
- Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre CV et lettre d'intention dès maintenant_
- **NB : Des tests de Word, Excel, français et anglais seront administrés._

**Remarques**:
**BENEFITS**

Programme d’aide aux employés

Sécurité d’emploi

Cafétéria à l’intention des employés

Accès pour toi et ta famille à un programme d’aide aux employés gratuit

Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter

13 jours fériés (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

9,6 jours de congé de maladie (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

4 semaines de vacances après 1 année de service à temps complet

Accès à de la formation continue payée par l’employeur

Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)

Programme de rabais corporatifs

Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet

Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire)



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