Secrétaire Médicale Polyvalent(E)

2 weeks ago


SaintJeansurRichelieu, Canada Clinique médicale Saint Jean sur Richelieu Full time

Nous sommes à la recherche d'une personne compétente, curieuse, dynamique et engagée qui souhaite faire évoluer leur carrière et mettre à contributions leurs acquis.

**Description**

La secrétaire assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique, enregistre, filtre les appels et dirige les patients selon leurs besoins.

**Responsabilités principales**:

- Accueillir et enregistrer la clientèle dans le dossier médical électronique;
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques, puis rediriger au besoin;
- Répondre aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous, à la confirmation de ceux-ci;
- Effectuer le suivi des tâches et des communications dans le Dossier Médical électronique;
- Assurer la gestion de l’agenda des médecins;
- Assurer le suivi des demandes de communication auprès des patients (ex : divulgation de résultats lorsque signé par médecins, demande de rendez-vous, envoie de documents, etc);
- Orienter la clientèle selon les besoins;
- Recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients
- Traiter les documents transmis par télécopieur (Fax) et en faire le suivi ;
- Numériser et indexer des documents au Dossier médical électronique;
- Toute autres tâches connexes au poste

**Qualités recherchées pour ce poste**:

- Aisance et compréhension de l’informatique
- Sourire et empathie
- Sens des priorités
- Bonne connaissance du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Initiative
- Esprit positif axé sur le travail d’équipe

**Exigences**:
La personne doit détenir un diplôme d’étude professionnelle en secrétariat ou une attestation d’étude collégiale en technique bureautique et/ou un minimum de 6 mois d’expériences dans une clinique médicale informatisée.

Horaire de jour du lundi au vendredi, avec possibilité de 4 jrs/semaine en dehors des remplacements durant les vacances de ses collègues de travail qui demandera de travailler 5 jrs/semaine.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,00$ à 20,00$ par heure

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Mesures COVID-19:
Port du masque pour tous et désinfectant dans plusieurs endroits de la clinique ainsi qu'à la réception.

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)



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