Gestionnaire, Achats

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
12

**Famille d’emplois**:
Approvisionnement

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Chaîne d’approvisionnement, Ressources financières

**Campus**:
Pavillon Tabaret

**Affiliation syndicale**:
N/A

**Date d’affichage**:
January 13, 2025

January 27, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
Personnel non syndiqué, classe NM1

**Échelle salariale**:
$102,322.00 - $126,992.00

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction de la Gestionnaire, approvisionnement, superviser toutes les facettes du processus d’approvisionnement au paiement des facultés et services de l’Université d’Ottawa, selon le modèle de services d’achat partagés, tout en veillant à l’efficacité et à la conformité des transactions inférieures à 100 000 $. Notamment, interpréter les politiques, établir les priorités des services et former les agents et agentes responsables des achats. De plus, veiller à l’utilisation du modèle de services d’achat partagés, soutenir les procédures opérationnelles normalisées applicables, représenter les services et satisfaire aux exigences opérationnelles dans le cadre des améliorations des systèmes et des processus opérationnels.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- ** Opérations d’approvisionnement au paiement**: Gérer et diriger les activités d’approvisionnement au paiement de l’Université pour les achats inférieurs à 100 000 $, en veillant à l’adoption d’une démarche stratégique et au respect des politiques et règlements en matière d’approvisionnement, et résoudre les problèmes d’achat complexes.
- ** Système d’approvisionnement et flux de travail**: Superviser les flux de travail du système d’approvisionnement, l’administration opérationnelle et le traitement efficace dans les facultés et les services. Servir de spécialiste fonctionne pour l’amélioration des systèmes et l’optimisation des processus opérationnels.
- ** Planification stratégique et mobilisation des partenaires**: Diriger la planification de l’approvisionnement à moyen et long terme en fonction des besoins stratégiques en la matière et entretenir des relations étroites avec les facultés, la communauté de recherche et les secteurs administratifs en vue d’un soutien proactif.
- ** Orientations politiques et soutien**: Fournir des conseils éclairés sur les règlements et méthodes relativement à l’approvisionnement au paiement et aux dépenses, offrir aux services et départements une orientation opérationnelle, et recommander des ajustements de politique, au besoin.
- ** Suivi du rendement**: Définir et surveiller les indicateurs de rendement clés (IRC) afin de les harmoniser au modèle des services d’achat partagés, en veillant à l’établissement régulier de rapports et d’analyses en vue d’une amélioration continue adaptée aux objectifs stratégiques.
- ** Gestion des relations avec les fournisseurs**: Soutenir les négociations de contrats afin d’obtenir des conditions favorables, gérer les relations avec les fournisseurs pour garantir des accords de services de haute qualité, fiables et rentables.

**Ce que vous apportez**:

- Diplôme ou attestation en gestion des chaînes d’approvisionnement, ou expérience reconnue dans un rôle semblable
- Au moins sept années d’expérience dans un rôle semblable, de préférence en gestion des chaînes d’approvisionnement
- Au moins trois ans d’expérience appréciable dans un rôle de gestion
- Connaissance approfondie des principes et des pratiques d’approvisionnement
- Connaissance des règlements et méthodes de l’Université, du milieu de l’enseignement supérieur et du secteur public, ainsi que des lois en matière d’approvisionnement
- Connaissance des lois et des règlements relatifs aux taxes et aux douanes
- Expérience étendue dans l’élaboration de procédures opérationnelles normalisées et de normes de service
- Expérience étendue dans l’analyse, l’optimisation et l’harmonisation des systèmes et logiciels de solutions de gestion d’entreprise
- Expérience en gestion d’initiatives de transformation continue
- Capacité de travailler sous pression et de s’adapter aux nouvelles priorités
- Connaissance de la législation provinciale et fédérale en matière de santé et sécurité au travail, de protection de l’environnement et de transport des marchandises dangereuses, un atout
- Expérience en logistique et en gestion des stocks
- Fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et le service à la clientèle
- Expérience en négociation
- Capacité à utiliser des outils d’analyse de données pour favoriser une prise de décision éclairée et optimiser les processus opérationnels
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite)

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification**: Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’att