Agent Responsable ou Agente Responsable, Achats

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place

Au sujet de la Faculté des Sciences sociales

La FSS offre, en français et en anglais, des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat répartis dans neuf départements, écoles et instituts. Avec ses quelque 10 000 étudiantes et étudiants, ses 260 professeurs réguliers, son vaste choix de programmes et ses centres de recherche, la Faculté des sciences sociales occupe une place privilégiée au cœur de l’Université d’Ottawa. Les étudiants diplômés de la Faculté, encadrés par des chercheurs chevronnés, mènent des travaux de fine pointe dans ses nombreux programmes de maîtrise et de doctorat. Avec son complément d’une centaine d’employés administratifs, la faculté est fière d’offrir un environnement de travail collaboratif qui favorise la pensée inspirée, l’ingéniosité créative et l’excellence.

**Raison d’être du poste**:
Sous la supervision de la Gestionnaire des finances, est responsable de l'achat de biens et de services de l'unité commerciale dans les délais prescrits, jusqu'à concurrence de 100 000 dollars. Veiller à la rentabilité, à la qualité, à l'éligibilité des dépenses et au respect des politiques et procédures. Faciliter tous les achats, la réception et le paiement des transactions en collaboration avec les services d'approvisionnement. Agir en tant que personne-ressource pour les membres de la faculté ou du service en ce qui concerne les processus d'approvisionnement.

**Ce que vous apportez**:
Diplôme ou certificat en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou au moins trois ans d'expérience manifeste dans un poste similaire.

Au moins trois ans d'expérience en service à la clientèle.

Expérience ou connaissance des politiques et procédures d'achat de l'université

Expérience ou connaissance des lois du secteur parapublic en approvisionnement.

La connaissance de l'approvisionnement avec des subventions de recherche (FCI, IRSC, CRSNG, etc.) est un atout.

Connaissance des lois et règlements fiscaux et douaniers

Capacité à travailler sous pression et à s'adapter à des priorités changeantes

Expérience de l'achat de fournitures et d'équipements scientifiques est un atout

Connaissance des règlements et des pratiques en matière de transport et de manutention sécuritaires des marchandises dangereuses est un atout

Connaissance des lois fédérales et provinciales en matière de santé et de sécurité au travail, de la protection de l'environnement et du transport de marchandises dangereuses, un atout.

Excellentes compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles et en service à la clientèle

Expérience de l'utilisation de systèmes et de logiciels informatiques

Initiative, autonomie et bon jugement

Bilinguisme - anglais et français (oral et écrit)

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification**: Organiser dans le temps une succession d'actions ou d'évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.

**Initiative**: Dém