Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 days ago

Lachine, Canada Harmony Movers Transport EZ Full time

Responsabilités d'une adjointe administrative
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Organiser et planifier les rendez-vous
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Aider à la préparation de rapports réguliers
- Développer et maintenir un système de classement
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
- Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
- Gérer les listes de contacts
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
- Assurer la liaison avec des cadres supérieurs.
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
- Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Coordonner les procédures de bureau
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
- Résoudre les problèmes administratifs
- Répondez aux appels téléphoniques et transmettez-les
- Accueillir et aider les visiteurs au bureau

Exigences de l'emploi adjointe ou assistante administrative
- Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, assistante virtuele ou assistante administrative de bureau
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
- Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout

Compétences et habiletés de l'adjointe administrative:

- Compétences en rédaction administrative
- Compétences Microsoft Office
- Professionnalisme
- Résolution de problème
- Communication verbale
- Procédures d'administration de bureau
- Attention au détail
- Précision
- Multitâche
- Compétences téléphoniques
- Travail en équipe
- Discrétion et jugement

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Anglais et Francais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Lachine, Canada Derouin Portes et Fenêtres Inc Full time

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 50 années d’expérience cumulée, Derouin Portes et Fenêtres est le partenaire idéal de tous vos projets de rafraîchissement, rénovation ou d’optimisation des coûts énergétiques de votre habitation. Entreprise familiale aux valeurs éprouvées, Derouin Portes et Fenêtres connaît bien les attentes de...

  • Adjoint/e Administratif/ve

    3 days ago

    Lachine, Canada Résidence Lachine Full time

    Chez Immo 1ère, nous croyons en l'importance de **l'Accueil**, de l**'Intégrité,** du **Dévouement**, de **l’Entraide** et du **Respect.** Si vous cherchez à faire une différence dans la vie des aînés tout en évoluant dans un environnement stimulant, venez nous rejoindre ! **Adjoint(e) administratif(ve)** En tant qu’adjoint administratif, vous...

  • Adjoint (E) Exécutif (Ve)/ Executive Assistant

    2 weeks ago

    Lachine, Canada CAD Industries Ferroviaires Ltée Full time

    **QUI SOMMES-NOUS?** CAD Industries ferroviaires est une société québécoise ambitieuse, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d’équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) et en Alberta...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34829 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Marie-Josée Bernard (Metro Lachine)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...

  • Réceptionniste - Gestion Immobilière

    5 days ago

    Lachine, Canada Groupe Raf Ray Full time

    **Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)** **À propos du poste** Nous recherchons un(e) réceptionniste ou adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour travailler à notre bureau situé à Lachine. Vous serez la première personne de contact pour les locataires, par téléphone, courriel ou en personne. Ce rôle est essentiel pour assurer une...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    1 hour ago

    Lachine, Canada Ainsworth Full time

    L’adjointe administrative (construction) s’occupe principalement de coordonner l’aspect administratif d’un projet de la préparation jusqu’à la fermeture. De plus, elle travaille en étroite collaboration avec l'estimateur (trice). Principales tâches & responsabilités: - Préparation et administration pour l’ouverture du projet. - Assurer...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 hours ago

    Lachine, Canada Garderie Girafes & Sirènes Full time

    **Missions principales**: - Assurer l'organisation et la mise à jour des dossiers et documents administratifs, en respectant les procédures internes. - Prendre en charge la gestion des fournitures de bureau et veiller à ce que les équipements soient fonctionnels. - Coordonner les réunions et les événements internes, en préparant les supports...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time

    **Description complète du poste** **Secrétaire** Principal fabricant de systèmes post-extrusion en plastique en Amérique du Nord, CDS est une entreprise familiale dynamique avec des opérations partout dans le monde. Comme nous visons toujours l’excellence, nous croyons que nos employés sont la clé de notre croissance continue ainsi que de notre...

  • Adjoint(E) Chargé de Projets en Construction

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Les entreprises Charta Inc Full time

    Charta, Entrepreneur Général,Plus de 50 ans d’expertise en construction et gestion de projets.Entreprise familiale reconnue pour sa rigueur, son professionnalisme et ses relations humaines durables. Nous recherchons un(e) adjoint(e) chargé de projets pour soutenir notre équipe dans la gestion et le suivi de projets variés. **Vos principales...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Lachine, Canada Solutions-Graffiti Full time

    Nous recherchons une personne avec une bonne capacité d’analyse capable de démontrer de la polyvalence dans un environnement dynamique. Elle devra assurer la gestion des documents, la conservation, la protection, la diffusion, la recherche des informations et assister la direction dans plusieurs projets. - Tu apportera ton soutien administratif dans la...