Adjoint Administratif, Ventes, Télétravail

Medavie est un partenaire de solutions de santé qui allie gestion des garanties, gestion de la santé et prestation de soins de santé. Ensemble, avec notre équipe de plus de 7 700 professionnels et professionnelles, nous nous consacrons à améliorer le bien-être de la population canadienne.

À titre d’organisation sans but lucratif, Medavie chapeaute Croix Bleue Medavie, un assureur tout-en-un et un administrateur de programmes de santé publics de premier plan, et Services de santé Medavie, une entreprise offrant des solutions de soins de santé primaires à l’échelle nationale et le plus grand fournisseur contractuel de services de gestion des urgences au Canada.

Medavie a été reconnue comme ayant l’une des cultures d’entreprise les plus admirées au Canada, figure sur la liste des 100 meilleurs employeurs au Canada et a été désignée Entreprise généreuse par Imagine Canada.

Nous n’avons pas d’actionnaires. Au lieu de quoi, nous sommes fiers d’investir dans nos collectivités afin d’aider à lutter contre certains des problèmes les plus urgents en matière de santé au Canada.

**Titre de l’emploi**
- Adjoint administratif, Ventes, Télétravail**Service**:

- Ventes**Concours**:

- 85368**Interne/Externe**
- Interne et externe**Type d'emploi**:

- Permanent temps plein**Bureau**:

- Montréal, Télétravail**Salaire**:

- Salaire concurentiel**Relève du**:

- Chef d'équipe support administratif**L'occasion qui s'offre à vous**

Sous la supervision de la Chef d’équipe support administratif, vous serez responsable d’assister le département des ventes dans son fonctionnement en accomplissant les différentes tâches administratives qui y sont liées.

**Principales responsabilités**
- Travailler conjointement avec des représentants de ventes afin de gérer ensemble, les priorités et de répondre aux besoins du bloc d'affaire.
- Répondre aux demandes des courtiers et clients.
- Préparation des demandes de révisions et renouvellements.
- Saisie et analyse de données pour fin de rapports corporatifs.
- Produire certains rapports.
- Mettre à jour certaines bases de données.
- Envoyer et gérer les délais au niveau des lettres de mandat des dossiers actifs entre les différents intermédiares.
- Mise en page et impression de différents documents.
- Préparation de lettres.
- Effectuer diverses tâches de bureau.
- Offrir un soutien à l'équipe des ventes.

**Ce que nous recherchons**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautique.
- Une à trois années d’expérience en soutien administratif et/ou bureautique.
- Expérérience dans le domaine des assurances collectives, (atout important)
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint).
- Afin de répondre aux besoins de la clientèle anglophone, ce poste requiert le bilinguisme

**Compétences clés**
- Savoir gérer son temps et définir ses priorités
- Être méthodique, minutieux et avoir le sens de l’organisation.
- Être orienté(e) client.
- Autonomie et initiative.

**Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.**

Medavie favorise une culture où tout le monde est outillé pour atteindre son plein potentiel, soit une culture de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI), en incarnant ses valeurs chaque jour lors des interactions entre collègues et avec les adhérents et les collectivités qu’elle sert. L’accessibilité est notre priorité.

Pour les personnes en situation de handicap, nous proposons des aménagements, et ce, durant tout le processus de recrutement, de sélection ou d’évaluation. Si vous faites partie des personnes retenues pour participer au processus de recrutement, de sélection ou d’évaluation, veuillez indiquer au personnel des ressources humaines de Medavie le type d’aménagement dont vous pourriez avoir besoin en ce qui concerne le matériel ou les processus qui doivent garantir l’équité de votre participation. Tous les renseignements personnels sont recueillis en vertu de la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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