Adjoint administratif
3 weeks ago
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à notre équipe de Québec. La personne recherchée est minutieuse, organisée et capable de performer sous pression dans un environnement professionnel exigeant. Elle soutiendra directement les conseillers dans la gestion quotidienne des dossiers clients, la préparation de la documentation financière, et la coordination administrative générale. Responsabilités principales ● Offrir un soutien administratif complet aux conseillers en placement et à l’équipe de gestion. ● Préparer, vérifier et suivre les formulaires relatifs aux transactions de fonds communs de placement et autres produits financiers. ● Assurer la conformité des dossiers clients selon les politiques internes et les exigences réglementaires. ● Effectuer la mise à jour des bases de données clients (CRM, systèmes internes, plateformes des institutions financières). ● Coordonner la correspondance et les communications avec les clients (téléphone, courriel, courrier). ● Participer à la préparation des rapports de suivi, de rendement et de rencontres clients. ● Collaborer avec les partenaires internes pour assurer un service fluide et efficace. ● Gérer les priorités et respecter les échéances dans un contexte à volume élevé. Profil recherché ● Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle administratif au sein du secteur financier, bancaire ou de gestion de patrimoine. ● Permis en fonds mutuels (IFIC ou CSI) — un atout ● Excellente rigueur, sens du détail et de l’organisation. ● Capacité à gérer la pression et à travailler sur plusieurs dossiers simultanément. ● Solides habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. ● Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques. ● Attitude professionnelle, discrétion et esprit d’équipe. Conditions de travail ● Lieu : Bureau de Québec (présentiel avec possibilité de télétravail ≈ 50 % du temps). ● Horaire : 35 heures par semaine. ● Avantages sociaux : programme complet et compétitif. ● Environnement : professionnel, collaboratif et humain, où la rigueur et la qualité du travail sont valorisées. Pourquoi vous joindre à notre équipe ● Faire partie d’une entreprise en croissance, reconnue pour la qualité de son service et son approche humaine. ● Travailler dans un environnement stimulant où vos compétences seront reconnues et valorisées. ● Contribuer concrètement à la satisfaction et à la fidélisation d’une clientèle établie.
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
5 days ago
Canada SNC-Lavalin Full time**Adjoint(e) Administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** La division Service aux projets est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour son bureau du Centre-ville de Montréal afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer au succès de nos projets. **Quelle sera votre contribution dans...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 weeks ago
New Canada, NS Normandin Beaudry Full timeNormandin Beaudry , un chef de file en rémunération globale! Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd'hui un joueur de premier plan dans l'univers de la consultation . De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils...
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Adjoint Administratif à La Réception
3 days ago
Canada CRT CONSTRUCTION Full timeSituée à Lévis, avec une succursale à Boucherville et cumulant plus de 50 ans d'expertise et de savoir-faire, CRT Construction se positionne parmi les plus grands joueurs de la construction au Québec. Formée d'une équipe de plus de 300 employés, l'entreprise s'est bâti une solide réputation tant dans le secteur privé que public et ce, dans la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Canada Maison Chaleur et Confort Full timeChez **Maison Chaleur et Confort**, on n’offre pas seulement du confort à nos clients, **on offre du confort à nos employés** aussi! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en équipe avec notre technicienne comptable afin d’assister la direction dans une multitude de tâches telles que: - Traiter, rédiger,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Canada Clean International Full time_**Lieu de travail : St-Henri-de-Lévis **_ **Description**: Tu n’as pas d’expérience, mais le domaine de l’agroalimentaire, les ressources humaines et gestion de paie t’intéresse? Nous avons un poste pour toi! Si tu es à la recherche d'un emploi où tu désires une autonomie ainsi qu'une flexibilité de tâches et un horaire de nuit, tu as...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Canada Clean International Full time**Description du poste** **Emplacement du poste : St-Henri de Lévis** **Description**: Tu n’as pas d’expérience, mais le domaine de l’agroalimentaire, les ressources humaines et gestion de paie t’intéresse? Nous avons un poste pour toi! Si tu es à la recherche d'un emploi où tu désires une autonomie ainsi qu'une flexibilité de tâches et un...
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Adjoint Administratif, Ventes, Télétravail
7 days ago
Canada Medavie Blue Cross Full timeMedavie est un partenaire de solutions de santé qui allie gestion des garanties, gestion de la santé et prestation de soins de santé. Ensemble, avec notre équipe de plus de 7 700 professionnels et professionnelles, nous nous consacrons à améliorer le bien-être de la population canadienne. À titre d’organisation sans but lucratif, Medavie chapeaute...
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Adjoint Aux Chargés de Projets
1 week ago
Canada Clermont Ltée Full time**Aucune embauche internationale** **Adjoint/ adjointe aux chargés de projets** Tu es à l’aise avec les tâches administratives et tu as un intérêt pour le domaine de la construction? L’adjoint gestion de projets est responsable d’assurer l’organisation et la gestion administrative en assistance aux chargés de projets et apporter un appui...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
St-Andre-d 'Argenteuil, Quebec, JVX, Canada Atkore Full time $24,000 - $60,000 per yearAdjoint(e) administratif(ve)Qui nous sommes :Atkore bâtit un avenir où nos employé(e)s, clients, fournisseurs, actionnaires et communautés construisent mieux ensemble – un avenir axé sur le service à la clientèle et sur l'alimentation et la protection du monde.Avec un réseau mondial d'installations de fabrication et de distribution, Atkore est un...
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-B Rue de Courchevel, Lévis, Quebec, Canada CIMA+ Full time $35,000 - $60,000 per yearDescription de l'entreprise Bienvenue dans un environnement où l'engagement envers le développement durable vous inspire. Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. Chez nous, vos idées et vos...