Conseiller-ère en Contrôle Documentaire

**Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.**

Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d’avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial dans leur ADN.

Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées et les aspirations de chacun-e trouvent une écoute attentive et active. Vous y aurez d’innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Vous pourriez même devenir actionnaire de votre entreprise.

Chez CIMA+, vous apprécierez grandement votre liberté d’action, la flexibilité qui vous permet de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Bref, notre équipe est fière d’affirmer que lorsque vous rejoignez CIMA+, nous pouvons vous accueillir en vous disant « Bienvenue chez vous ».

**Mission**

Nous sommes à la recherche d’un-e conseiller-ère en contrôle documentaire pour un projet majeur de construction située dans l’Est de Montréal. Vous aurez à planifier, implanter et maintenir les meilleures pratiques en matière de gestion documentaire et solutions de gestion de projet. Cette personne sera responsable d'évaluer les besoins et de chercher des solutions dans le cadre des projets d'implantation et de maintenance de systèmes de gestion documentaire. Le poste sera en présentiel sur le site situé dans l’Est de Montréal. Le site est difficilement accessible en transport en commun.

**Principales responsabilités**
- En collaboration avec le Coordonnateur de Projet, agir en tant que représentant du donneur d’ouvrage afin d’assurer un service de contrôle et gestion documentaire pour le projet.
- À partir des solutions de gestion documentaire actuelles du donneur d’ouvrage, être en mesure de faire des propositions d’optimisation ou de solutions adaptées au projet.
- Être responsable de l’adhésion et le respect des exigences de toutes les parties prenantes impliqués pour l’utilisation du système de gestion documentaire pour le Projet.
- Agir comme représentant du donneur d’ouvrage pour organiser les processus de réception, de transmission, de codification, de classification et de conservation de tous les documents entrants et sortants dans le cadre des projets sous sa supervision
- Être responsable des activités de l’équipe de gestion documentaire du projet.
- Diffuser l’information au sein des équipes impliquées sur le projet
- À partir des standards du donneur d’ouvrage, assurer le respect de la classification, le suivi et la gestion des versions des documents.
- S’assurer que le transfert et le partage de l'information respectent les normes de sécurité réseau
- Assurer la transmission des données vers le système d’archivage du donneur d’ouvrage.
- Gérer les registres de contrôle requis dans le cadre par du projet
- Assurer la conversion des documents en format PDF ou autres, et le classement numérique de certaines correspondances par courriel si requis.
- Assurer la gestion de tous les documents du projet (intrants, extrants, dessins, communications, etc.)
- Assurer le respect des flux de revue et d’approbation de tous les documents
- Produire des rapports de suivi, de contrôle et de gestion de la documentation ou de la donnée du projet

**Profil recherché**
- Formation de cycle supérieur pertinente au domaine
- 5 à 8 ans d’expérience en gouvernance d’information
- Expérience de gestion documentaire dans le domaine de la construction
- Excellentes capacités d'analyse, notamment en ce qui a trait aux nouvelles technologies et à l’informatique
- Habilités dans la manipulation de données et l’utilisation de divers logiciels
- Capacité d’adaptation dans un contexte de projet avec des exigences du donneur d’ouvrage
- Connaissance ou expérience des environnements sans papier
- Disponibilité en présentiel au chantier à temps plein

Pour plus d'informations concernant cette offre d'emploi, veuillez contacter Alexandra Doroshenko

LI-Hybrid #LI-Onsite