Commis Aux Comptes Recevable/ Accounts Receivable Clerk

_english to follow_

Le **Sylvan Adams YM-YWHA** (« le Y ») est une organisation dirigée par ses membres, forte de 114+ ans d'histoire, et engagée dans sa vision de maintenir la continuité juive à Montréal. Notre équipe évolue dans un environnement dynamique et soucieux de la santé, avec une énergie considérable axée sur le fait de faire une différence positive et significative dans la vie des membres de notre communauté.

**Résumé du poste**:Nous sommes à la recherche d’un(e) **commis aux comptes recevable** pour se joindre à notre équipe des finances. La personne idéale sera responsable de la gestion des paiements entrants, de la tenue de dossiers financiers précis et de la conciliation ponctuelle des comptes. Ce rôle exige de fortes compétences analytiques ainsi qu'une bonne maîtrise des logiciels de comptabilité, notamment QuickBooks

**RESPONSABILITÉS**
- Traiter et enregistrer avec exactitude et efficacité les paiements entrants.
- Effectuer l’analyse des comptes pour identifier les écarts et résoudre les problèmes.
- Effectuer la conciliation des comptes afin de s’assurer que toutes les transactions sont bien comptabilisées.
- Maintenir des dossiers financiers organisés pour fins de vérification (audit).
- Collaborer avec d'autres départements pour répondre aux questions de facturation et préoccupations des clients.
- Utiliser des logiciels de comptabilité, y compris QuickBooks, pour gérer les fonctions liées aux comptes clients.
- Aider à la production de rapports financiers liés aux comptes clients, au besoin.
- Appuyer les tâches de saisie de données liées aux comptes clients et au traitement des paiements.

**QUALIFICATIONS**
- Expérience confirmée à titre de commis aux comptes clients ou dans un poste similaire.
- Maîtrise de QuickBooks.
- Bonne connaissance de Microsoft 365.
- À l’aise avec les technologies récentes et capacité d’apprentissage rapide de nouveaux outils.
- Capacité d’analyser efficacement les données financières.
- Excellentes compétences en rigueur et en organisation.
- Aptitude à effectuer la conciliation des comptes avec précision.
- Habiletés de communication efficaces en **français et en anglais**, pour interagir avec les clients et les collègues.
- Bonne connaissance des processus de saisie de données et des meilleures pratiques financières.
- Solide compréhension de la comptabilité.
- Approche proactive à la résolution de problèmes.
- Engagement à maintenir l’exactitude des dossiers financiers.

**HORAIRE**
- Poste permanent à temps plein
- Du lundi au vendredi, 40 heures par semaine

**POURQUOI TRAVAILLER AU Y?**
- Un rôle significatif au sein d’un organisme communautaire axé sur les valeurs.
- Abonnement au centre de conditionnement physique du Y et stationnement intérieur inclus.
- Régime d’assurance collective et de retraite compétitif (si admissible).
- Possibilités de développement professionnel, de créativité et de collaboration.
- Une équipe passionnée et engagée à faire une réelle différence.

**SALAIRE**
- 45 000 $ à 55 000 $ par année, selon l’expérience et les qualifications.

**Comment postuler**:
The **Sylvan Adams YM-YWHA (“the Y”)** is a vibrant, member-driven community organization with a 114+ year legacy of strengthening Jewish continuity in Montreal. Rooted in Jewish values and open to all, the Y fosters a high-energy, health-conscious, and inclusive environment where meaningful impact is made every day.

**RESPONSIBILITIES**
- Process and record incoming payments accurately and efficiently.
- Perform account analysis to identify discrepancies and resolve issues.
- Conduct account reconciliation to ensure all transactions are accounted for.
- Maintain organized financial records and documentation for audits.
- Collaborate with other departments to address billing inquiries and customer concerns.
- Utilize accounting software, including QuickBooks, to manage accounts receivable functions.
- Assist in generating financial reports related to accounts receivable as needed.
- Support data entry tasks related to customer accounts and payment processing.

**QUALIFICATIONS**
- Proven experience as an Accounts Receivable Clerk or similar role.
- Proficient with QuickBooks
- Proficient with Microsoft 365.
- Comfortable with recent technology and quick to learn new tools.
- Ability to analyze financial data effectively.
- Excellent diligence and organizational skills.
- Ability to perform account reconciliation accurately.
- Effective communication skills in both French and English, for interaction with customers and team members.
- Familiarity with data entry processes and best practice in finance.
- Solid understanding of accounting.
- An initiative-taking approach to problem solving.
- A commitment to maintaining accuracy in financial records.

**SCHEDULE**
- Full time Permanent Position.
- Monday to Friday 40 hours per week

**WHY WORK AT THE Y?**
- A meaningful role in a values-driven, community-centered organization.
- Y Health Club membership and indoor par