Commis, Comptes Recevables/accounts Receivable Clerk

(English job description will follow below)

Reel One Entertainment/Première Bobine est une société internationale dynamique qui exerce ses activités dans le domaine de la production et distribution d’œuvres télévisuelles. Elle possède des bureaux à Montréal, Los Angeles et Londres. Faisant partie des studios Newen (Groupe TF1) et de A+E Networks, Reel One est chef de file en matière d’acquisition, de financement, de production et de distribution d’émissions de télévision de haute qualité et figure parmi l’un des plus importants fournisseurs de téléfilms dans un créneau de marché vivement commercial.

Nous sommes à la recherche d’une personne en vue de pourvoir un poste Commis, Comptes Recevables à notre bureau de Montréal. Notre entreprise offre actuellement une structure de travail hybride.

Aperçu du poste:
Relevant du vice-président, opérations de distribution, la personne choisie sera chargée de la supervision de toutes les tâches liées aux comptes clients, depuis la facturation à l’échelle mondiale et du traitement des encaissements jusqu’à l’imputation et le rapprochement des paiements des clients.

Principales responsabilités:

- Émettre les factures quotidiennes / mensuelles
- Produire les relevés de compte mensuels
- Enregistrer, sur une base mensuelle et trimestrielle, les relevés de ventes et de redevances
- Remplir les formulaires d’ouverture de comptes clients
- Conserver des registres précis de tous les paiements entrants
- Assurer l’imputation exacte des paiements
- Communiquer les dépôts quotidiens à divers départements
- Effectuer le rapprochement de toute irrégularité dans la facturation et les paiements
- Assurer le maintien des contrôles comptables en conformité avec les politiques et procédures établies
- Établir et remettre des rapports à divers départements selon les besoins

Qui vous êtes:

- Vous avez un minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Vous possédez de l’expérience dans l’industrie du cinéma ou de la télévision (un atout)
- Vous êtes une personne dotée de solides compétences organisationnelles et vous avez le souci du

détail
- Vous détenez des capacités à mener plusieurs tâches de front, travaillez bien sous pression et

respectez les échéances serrées
- Vous entamez votre journée de travail avec une attitude positive
- Vous avez de solides compétences en communication en anglais et en français
- Vous avez un bon esprit d’équipe et vous désirez fortement apporter votre contribution à

notre équipe
- Vous possédez de l’expérience avec le logiciel comptable Great Plains (un atout important)
- Vous avez déjà travaillé avec le logiciel Filmtrack ou tout autre logiciel de gestion des droits (avantage

considérable).

Avantages:

- Couverture en soins médicaux et dentaires
- Cours de langue
- Remboursement - santé physique et bien-être
- Incitatif pour la conception d’une histoire
- Absence du travail et contribution à une activité caritative
- Contribution de l’employeur au régime de retraite
- ________________________________________________________

Reel One Entertainment/Première Bobine is a dynamic international television production and distribution company with offices in Montreal, Los Angeles and London.

As part of part of Newen (TF1 Group) and A+E Networks, Reel One leads the way in the acquisition, financing, production and distribution of high-quality TV programming, being one of the largest suppliers in the niche of highly commercial TV movies.

We are looking for an Accounts Receivable Clerk to work out of the Montreal office, which is currently on a hybrid work structure.

Position Overview:
Main Responsibilities:

- Generate daily / monthly invoices
- Issue monthly Statements of Account
- Record monthly and quarterly Sales & Royalty Statements
- Complete customer set-up forms
- Maintain precise records of all incoming payments
- Report daily deposits to various departments
- Reconcile any irregularities with customer billing and payments
- Maintain accounting controls by following established policies and procedures
- Generate and deliver reports to various departments as needed

Who you are:

- You have a minimum of 2 years experience in a similar role
- Previous experience in the Film or Television industry would be considered an asset
- You have strong organization skills with a focus on attention to detail
- You are a multi-tasker and can work well under pressure and meet tight deadlines
- You take on each day with a great attitude
- You have strong communication skills in both English and French
- You are a team player and eager to become a contributing member of our team
- Experience with Great Plains Accounting Software would be a strong asset
- Experience with Filmtrack or any Rights Management Software would be a strong asset

**Benefits**:

- Medical and Dental coverage
- Language Classes
- Fitness and Wellness reimbur