Current jobs related to Facility Coordinator/coordinateur(Trice) Des Installations - Montréal - Cushman & Wakefield
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Coordinateur Pour L'administration Des
1 week ago
Montréal, Canada Hatch Full time**No de la demande **:87901 **Catégorie d'emploi **:Mise en service **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000...
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Montréal, Canada Sylvan Adams YM-YWHA Full time_(english to follow)_ Le YM-YWHA Sylvan Adams (« le Y ») est une organisation axée sur ses membres, forte de 114 ans d’histoire dans la poursuite de sa vision de maintien de la continuité juive à Montréal. Notre équipe évolue dans un environnement dynamique, axé sur la santé, et met toute son énergie à avoir un impact positif et significatif...
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Coordonnateur-trice Des Installations
5 days ago
Montréal, Canada Bardel Entertainment Full time**NOTRE HISTOIRE**: Depuis plus de 35 ans, Bardel Entertainment ne cesse de grandir et d’évoluer, tout en restant fidèle à ses racines créatives et à l’art de l’animation. Notre quête d’idées nouvelles, de techniques innovantes et de technologies de pointe est guidée par la conviction qu’ensemble, grâce à la créativité et à la...
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Coordinateur Des Installations
6 days ago
Montréal, Canada Aylo Carrières Full timeFondée en 2004, nous sommes une entreprise technologique pionnière qui propose des jeux et du divertissement pour adultes de calibre mondial sur certaines des plateformes les plus sûres et les plus populaires qui existent actuellement en ligne. Soutenue par une équipe internationale d'innovateurs dynamiques et collaboratifs, sa mission consiste à...
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Montréal, Canada Innovaderm Research Full timeThe Assistant Clinical Research Coordinator reports to the Manager, Clinical Support. The ACRC is responsible to provide clinical support to the clinic and to Clinical Research Coordinators before and during and after patient visits. **More specifically, the Assistant Clinical Research Coordinator must**: - Understand clinical procedures for the studies...
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Coordinateur(Trice) Des Opérations
2 weeks ago
Montréal, Canada Altaï Canada Tours Full time**Coordinateur(trice) des Opérations**: **Altaï Canada Tours / Montréal**: 20 février 2025 **Altaï Canada**fait partie du groupe Altaï qui est constitué d'un réseau d'agences locales spécialisées dans le voyage nature et aventure. Présents dans une trentaine de pays, nous organisons des voyages sur-mesure authentiques, créés par nos experts...
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Coordinateur(trice) en Gestion Immobilière
4 weeks ago
Montréal, Canada JUMP! Recruteurs Full timeCoordinateur(trice) en Gestion Immobilière Montréal Rejoignez une organisation en pleine expansion, tournée vers l'innovation et l'excellence ! Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) en gestion immobilière , proactif(ve) et orienté(e) sur les détails, pour soutenir notre équipe de gestion immobilière dans ses opérations quotidiennes. Ce rôle...
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Coordinateur(Trice) de Projet
1 week ago
Montréal, QC, Canada Roxor Inc. Full timeRoxor Inc. recherché un(e) coordinateur(trice) de construction énergique, motivé, chargé de coordonner l’exécution de toutes les activités préalables à la construction et de construction, en veillant au respect de normes élevées et à une grande efficacité, le tout sous la supervision de gérant de projet. Les responsabilités de ce poste...
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Coordinateur(Trice) de L'étiquetage Et de La
5 days ago
Montréal, Canada Mark Edwards Apparel Inc. Full timeQui nous sommes: En tant que meneurs dans le secteur de la conception et de la fabrication de vêtements pour enfants et femmes depuis 1996, nous possédons une vaste expérience dans le secteur de la mode. Nous aimons travailler avec nos clients détaillants du monde entier pour fournir des produits de qualité conformes aux normes les plus strictes, aux...
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Coordinateur(Trice) Des Opérations
1 week ago
Montréal, QC, Canada Gestion Georges Coulombe Full time**Coordinateur ( trice ) des opérations** Notre bureau est situé au cœur du quartier Hochelaga-Maisonneuve à quelques minutes de la station de métro Pie-IX. Nous sommes une entreprise en Gestion immobilière axée sur le service client continuellement en développement qui cherche à dépasser les attentes. Le poste de coordinateur (trice) des...
Facility Coordinator/coordinateur(Trice) Des Installations
1 day ago
**Job Title**
Facility Coordinator/Coordinateur(trice) des Installations
**Job Description Summary**
The Facilities Coordinator supports the facility management team by overseeing the daily operations of the site and ensuring timely and efficient service delivery. Acting as the key point of contact for facility-related matters, this role allows the Assistant Facilities Manager (AFM) to focus on strategic, high-level responsibilities while the Coordinator manages day-to-day execution. The Coordinator ensures client satisfaction, vendor management, and facility operations run smoothly, enabling a well-maintained and engaging work environment.
Le Coordinateur des Installations soutient l'équipe de gestion des installations en supervisant les opérations quotidiennes du site et en garantissant une prestation de services rapide et efficace. En tant que point de contact principal pour toutes les questions liées aux installations, ce rôle permet au Gestionnaire Adjoint des Installations (AFM) de se concentrer sur des responsabilités stratégiques, tandis que le Coordinateur se charge de l'exécution quotidienne. Le Coordinateur veille à la satisfaction des clients, à la gestion des prestataires et au bon fonctionnement des installations, assurant un environnement de travail bien entretenu et dynamique.
**Key Responsibilities**:
- Provide overall facility management services, including monitoring and addressing issues related to the facility's daily operations, ensuring everything runs efficiently.
- Respond to client inquiries, complaints, and concerns, taking corrective action as needed to resolve issues promptly and ensure high levels of client satisfaction.
- Serve as the on-site point of contact for all facility-related matters, maintaining a presence on-site 5 days a week.
- Coordinate with external contractors for building services and repairs, ensuring timely completion and quality service.
- Stay informed on all operational aspects of the building’s systems (e.g., HVAC, electrical, plumbing) to handle day-to-day issues and requests.
- Manage the creation, assignment, and tracking of work orders, ensuring timely responses by engineering staff and vendors.
- Request, review, and process work orders, bids, and vendor proposals, verifying pricing and completion of work before approving invoices.
- Monitor and evaluate vendor performance, ensuring service excellence and compliance with contracts.
- Train vendors on work order and billing procedures, facilitating smooth vendor operations and ensuring adherence to policies.
- Manage complex work orders, such as those involving environmental issues, building repairs, or disaster recovery.
- Provide written communication between contractors, clients, and internal teams, keeping all parties informed of project status and issue resolution.
- Regularly inspect the building to identify maintenance needs and ensure cleanliness, safety, and overall functionality.
- Coordinate and manage special events on behalf of clients and building occupants, including planning and executing events like meetings, themed events, and brand activations.
- Act as a building ambassador, maintaining a visible and welcoming presence during high-traffic periods, events, and tenant engagement activities.
- Assist with organizing tenant engagement programs and amenities, such as lunch-and-learns, pop-up services, and philanthropy events, to enhance the tenant experience.
- Network with the local community to bring relevant services and events to the building, fostering a vibrant and active tenant environment.
- Manage and oversee reception duties, mail services, access passes, office supplies, safety, and security protocols as needed.
- Identify opportunities to improve facility operations and make recommendations for enhancing building procedures and client satisfaction.
- Ensure compliance with building safety protocols and participate in creating a safe and secure environment for all building occupants.
**Required Skills and Competencies**:
- Strong communication skills (both verbal and written), with the ability to interact effectively with clients, vendors, and building occupants.
- Excellent organizational and problem-solving skills, with the ability to multitask and manage various day-to-day tasks efficiently.
- Ability to manage vendors and contractors, ensuring high service standards and adherence to facility protocols.
- Strong customer service orientation, ensuring a positive and professional experience for all tenants and visitors.
- Proficiency in using work order management systems and basic office software (e.g., Microsoft Office Suite).
- Knowledge of basic facility systems (e.g., HVAC, electrical, plumbing) and experience working in a facility management or coordination role.
**Preferred Qualifications**:
- Previous experience in facilities coordination or property management in a commercial setting.
- Experience coordinating events, managing vendors, and supporting clien
