Coordonnateur(Rice) Des Installations

**Coordonnateur(rice) des installations**

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**Résumé du poste**

Relevant du gestionnaire des installations, le/la coordonnateur(rice) des installations est responsable de soutenir toutes les activités liées aux installations afin d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

**Responsabilités principales**
- Recevoir, analyser, programmer et suivre les ordres de travail internes pour les modifications ou les réparations demandées par les utilisateurs ;
- Préparer les bons de commande de l'établissement liés à l'entretien de l'établissement et aux demandes ;
- Assurer le suivi de la facturation et mettre à jour les dépenses et le budget de l'établissement ;
- Assurer la coordination avec les parties prenantes internes sur les projets d'installations assignés et veiller à ce que les délais soient respectés ;
- Programmer, suivre, contrôler et superviser tous les contrats de maintenance préventive et organiser les dossiers ;
- Maintenir une documentation appropriée sur les actions et les événements, en veillant à la conformité avec les procédures opérationnelles normalisées de l'entreprise ;
- Coordonner tous les aspects de l'aménagement de l'espace pour les nouveaux employés et les employés actuels et optimiser l'aménagement de l'espace ;
- Identifier l'emplacement (bureau/bureau partagé/cubicule) pour les nouveaux employés (en collaboration avec le superviseur/HR/IT en fonction du rôle) ;
- Mettre à jour les plans des installations en fonction de l'emplacement du nouvel employé ;
- Aider de manière proactive le responsable des installations à surveiller les opérations quotidiennes en supervisant les systèmes des installations, y compris le chauffage, l'éclairage, la réfrigération, la climatisation, la plomberie, la purification de l'eau, le filtrage de l'air, les systèmes électriques et les réparations sur place ;
- Établir et maintenir une bonne communication et de bonnes relations de travail avec les entrepreneurs et les propriétaires ;
- Coordonner et superviser les services du propriétaire et les entrepreneurs externes ;
- Répondre aux urgences concernant les installations et soutenir les besoins et les activités des bâtiments avant ou après les heures de travail, le cas échéant ;
- Veiller à ce que la santé et la sécurité des employés fassent l'objet de la plus grande attention ;
- Autres tâches liées aux installations,

**Éducation**
- DEC ou formation supérieure dans un domaine connexe

**Compétences et expérience requises**
- 1 à 3 ans d'expérience dans un poste de coordinateur ;
- Compétences administratives de base pour garantir que les enregistrements, les dossiers et la documentation des opérations sont conservés avec précision et en temps voulu, conformément aux procédures établies ;
- Solides compétences en matière de planification, de hiérarchisation des priorités et d'organisation, y compris le souci du détail ;
- Compétences interpersonnelles et de communication efficaces ;
- Capacité à travailler de manière autonome et au sein d'un groupe ;
- Aptitude à résoudre les problèmes et sens de l'initiative ;
- Aptitude technique et capacité à effectuer des travaux manuels mineurs, un atout ;
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Expérience dans le secteur pharmaceutique et des soins de santé, un atout ;
- Bilinguisme - français et anglais (parlé et écrit) exigé.
- Connaissances en CAO et en graphisme, un atout

**Conditions de travail**
- Il s'agit d'un poste sur site ;
- Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00, avec la possibilité de travailler tôt le matin, le soir ou le week-end, selon les besoins ;
- L'employé(e) est personnellement responsable du respect des directives/instructions en matière de santé et de sécurité.

**Avantages**

**Nous offrons un large ensemble d'avantages sociaux, notamment**:

- Salaires compétitifs ;
- Vacances et congés personnels ;
- Régimes d'assurance collective complets ;
- Contribution au REER avec contribution équivalente de l'employeur ;
- Régime d'intéressement annuel des employés (RIAE) ;
- Service de télémédecine Dialogue et Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Contribution d'OPUS & Cie ;
- Remboursement des frais de stationnement ;
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