Current jobs related to Agent - Agente Administrative Classe 1 - Québec - CHSLD Providence-Saint-Joseph inc.
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Québec, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full timeL’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....
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Agent (E) Administratif (Ve) - Classe 1
1 week ago
Québec, Canada Groupe Champlain Full timeLe Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...
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Agent(E)administratif(Ve) Classe 1-volet Santé
2 weeks ago
Québec, Canada Groupe Champlain inc. Full timeLe Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Description: Le Groupe...
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Agent (E) Administratif (Ve)classe 1
1 week ago
Québec, Canada Groupe Champlain Full timeLe Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...
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Agent administratif/agente administrative
6 days ago
Québec City, Canada Clinique De Medecine De Famille S.E.N.C.R.L. Full timeDescription de l’offre d’emploiAgent(e) administrative (sentinelle) dans un Groupe de médecins de famille 2 jours/semaine. La personne partagera le poste avec une autre agente adm. Possibilité d'augmentation des hres certaines semaines.Pour quelqu'un qui aimerait faire davantage d'heures, il pourrait y avoir des possibilités comme réceptionniste...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeLe CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation,...
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Agent-agente D'administration
1 week ago
Québec, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de Montréal. Si vous...
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Agent, Product administration
2 days ago
Québec City, Canada Desjardins Full timeAs a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform administrative, office and other tasks and processes to help your unit achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the detailed directives in place. The...
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Agent Developer
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Vooban Full timeDéveloppeur·euse d'agents IA et spécifications formellesLe Lab est une nouvelle division d'innovation chez Vooban, dédiée à amplifier le génie de nos équipes internes et de nos clients externes. Nous recherchons un·e Développeur·euse d'agents pour rejoindre l'équipe en tant que première embauche en ingénierie. Dans ce rôle à fort impact, vous...
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Agent(E) D'intervention
6 days ago
Québec, Canada Placement Ange Gardiens inc Full timeNous recrutons des agents d'interventions pour travailler pour le CISSSS de la Côte-Nord **Loi 90 (OBLIGATOIRE)** **Formation ITCA Ou oméga** **Avantages** - **Paie à toutes les semaines**: - Autonomie dans la gestion de son horaire **Diplôme requis**: **Avoir une formation d'un minimum de 600 heures comme agent d’intervention** - OU Avoir une...
Agent - Agente Administrative Classe 1
2 weeks ago
Le CHSLD Providence-Saint-Joseph est un milieu de vie. Par conséquent, le personnel se doit de
collaborer activement à l’approche milieu de vie en accompagnant la personne hébergée dans
ses droits fondamentaux, dans son intégrité, dans ses choix et ses habitudes de vie. La personne
titulaire du poste doit démontrer, de façon constante, un comportement adéquat à un milieu
confessionnel et adopter les attitudes et comportements correspondant aux valeurs
organisationnelles : Justice, Excellence, Compassion, Respect de la vie, Imputabilité.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l’autorité immédiate du directeur adjoint à la DSSC, la personne est responsable:
- Gérer l’agenda des rendez-vous à l’extérieur des personnes hébergées et préparer la
documentation nécessaire.
- Planifier les transports des personnes hébergées à l’extérieur pour des raisons médicales.
- Préparer les dossiers en vue des visites médicales.
- Commander les fournitures médicales nécessaires et tenir l’inventaire à jour.
- Compléter les documents et remplir les formulaires pour les statistiques mensuelles et
annuelles au niveau des soins.
- Préparer les documents et formulaires nécessaires et les listes des réunions de l’équipe
inter
- disciplinaire.
- Assister aux réunions ou comités où sa présence est demandée, en préparer l’ordre du
jour et en rédiger les procès-verbaux.
- Exécuter des recherches, compiler et préparer des données demandées par sa
supérieure immédiate.
- Assister l’adjointe à la directrice, des soins et services cliniques notamment dans la
préparation de divers documents et saisir, à l’ordinateur, les dossiers, les indicateurs de
soins, les rapports et les programmes de soins.
- Développer les outils et compiler les statistiques du service de réadaptation, du service
des loisirs, service social et des activités thérapeutiques.
- Peut être appelée à remplacer de l’adjointe administrative à la réception lors de ses
pauses et ses repas.
- Assurer la mise à jour des cahiers de Plan de travail des préposées aux bénéficiaires lors
des changements effectués par l’équipe de soins.
- Élaborer les recommandations en vue d’effectuer des changements et des modifications
nécessaires à l’amélioration du fonctionnement du Service médical au niveau du
secrétariat, et voir à leur implantation en accord avec les instructions reçues.
- Assurer la reprographie des documents pertinents aux activités de sa direction.
- Appliquer les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la
destruction des dossiers.
- Collaborer activement à l’approche milieu de vie, en accompagnant la personne dans ses
droits fondamentaux, dans son intégrité, ses choix et ses habitudes de vie.
- Effectuer toute autre tâche connexe à son titre d’emploi à la demande de sa supérieure
immédiate.
Responsabilités principales
- Assurer un soutien aux consultants pour l’organisation de leur clinique. Planifier l’agenda
et transmettre, par courriel, aux unités de vie la liste des consultations. S’assurer que
chaque consultant a une liste à jour des personnes hébergées et des mouvements (transferts internes, admissions, départs).
- Préparer tous les documents nécessaires à l’unité de vie lors d’une admission (carte
embossée, bracelet, étiquettes d’identifications, formules, pochettes, etc.) et les
achemine à l’unité.
- Enregistrer les mouvements des personnes hébergées dans le logiciel Sicheld (rendezvous, transfert de chambre, hospitalisation, départ définitif vers un autre centre, décès)
et transmet l’information par courriel aux personnes concernées.
- Assurer la gestion et le renouvellement des cartes d’assurance-maladie des personnes
hébergées.
- Assister aux comités où sa présence est requise et en produire les comptes rendus.
- Collaborer au suivi des dossiers de la direction.
- Tenir à jour un système de classement des documents.
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Responsabilités spécifiques
1. Assurer un service de soutien à la Direction des soins et des services cliniques incluant les unités de vie, la conseillère clinique, les chefs d’unités et la conseillère en gestion des risques et milieu de vie, le service de réadaptation (ergothérapie), services sociaux et le service des loisirs.
- S’impliquer dans la conception, la préparation et la production des dossiers courants ou plus spécifiques.
- Assurer la distribution et le suivi du courrier de la direction, rédiger, au besoin, la correspondance.
- Effectuer la gestion documentaire de la direction (réf : manuel de conversation).
- Seconder, pour les tâches cléricales, le directeur adjoint et, au besoins, la
conseillère clinique, la conseillère gestion des risques et milieu de vie, les chefs
d’unités et les différents professionnels,
