Adjoint Admin Régional Bts

En choisissant Bell Solutions technique, vous choisissez une carrière, pas seulement un emploi. Nous nous engageons à développer les talents et à offrir des opportunités de croissance infinies aux membres de l'équipe. Joignez-vous à l'équipe de Bell Solutions technique et découvrez comment nous faisons les choses pour les membres de notre équipe et nos clients : correctement, avec une touche personnelle, mieux

**Aperçu de l’emploi**:
En tant que membre des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) se rapportera directement au gestionnaire principal et participera à soutenir les gestionnaires opérationnels. Œuvrant dans un secteur en constante évolution, notre équipe travaille à donner le meilleur service client. La personne choisie aura pour mission de veiller aux demandes des gestionnaires pour accomplir leur travail et offrir le meilleur service possible.

**Principales responsabilités**:

- Assister le gestionnaire principal dans ses tâches quotidiennes ;
- Structurer, effectuer, valider et tenir à jour différents rapports et analyses ;
- Gérer les mouvements de personnel et les modifications requises auprès du service aux employés ;
- Tenir à jour la liste du personnel et des véhicules ;
- Préparer les salles reliées aux réunions, coordonner la documentation et assister aux réunions, lorsque requis ;
- Organiser les réunions régionales regroupant des équipes multidisciplinaires et agir à titre de secrétaire pour les réunions régionales et rédiger le compte rendu de la rencontre ainsi que les actions à prendre (mobilité requise)
- Faire l’ouverture et le suivi des dossiers de CSST ;
- Vérifier et acheminer les comptes de dépenses ;
- Collaborer étroitement avec les adjointes des différents départements et autres membres de la direction ;
- Autres tâches connexes.

**Qualifications essentielles**:

- Formation en bureautique ou diplôme d’études collégiales en secrétariat ;
- Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
- Habileté démontrée à l’utilisation de Microsoft Office, plus spécifiquement d’Excel, d’Outlook, de Word et de PowerPoint ;
- Sens inné de l’organisation ;
- Capacité à travailler sous pression et à faire face aux changements ;
- Aptitude pour le travail d’équipe ;

**Qualifications souhaitées**:

- Excellentes relations interpersonnelles ;
- Esprit d’initiative ;
- Autonomie développée ;
- Courtoisie et discrétion ;
- Professionnalisme.
- Connaissance du logiciel SAP un atout ;

**Informations supplémentaires**:

- Type de poste: Non cadre, Non syndiqué, G2
- Statut d’emploi : Permanent, Temps plein
- Lieu de travail possible : Longueuil, QC
- Profile de travail flexible : Mobile

**Qu’est-ce qui vous attends chez BST ?**:

- D’excellents avantages sociaux et une rémunération concurrentielle
- Accès à divers rabais et l’achat d’actions de l’entreprise
- Des leaders qui soutiennent votre développement grâce au coaching et la gestion des opportunités
- Travaillez dans une équipe dynamique, collaborative et créative
- Diverses possibilités de développement grâce à des programmes de formation et d’aide à l’éducation
- Possibilités d’assumer progressivement de plus grandes responsabilités

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Comme condition d'embauche, tous les nouveaux employés devront fournir une preuve de vaccination complète contre la COVID-19. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu'ils travaillent de manière hybride, à distance ou sur le lieu de travail. Des exceptions limitées pour des motifs protégés par la législation applicable en matière de droits de la personne (y compris des raisons médicales) peuvent être possibles, les demandes d'exemption sont évaluées au cas par cas conformément à la législation applicable.

établi : Canada, QC, Longueuil

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