Air Cargo Coordinator/coordinateurdu Fret Aérien

**Descriptif du poste**:
Le coordinateur du fret aérien est responsable des importations et exportations par la voie aérienne. Ses tâches comprennent la gestion de la documentation, la coordination logistique et la préparation de devis. En outre, il garantit l’exactitude et la conformité et apporter son soutien à toutes les divisions de la succursale de Montréal, y compris l’entrepôt. Le titulaire de ce poste rend compte au directeur de la succursale.

**Fonctions et responsabilités**:

- Préparer les documents d’expédition d’importation ou d’exportation pour les clients dont il a la charge. Cette tâche pourrait consister à apposer des étiquettes d’adresse ou d’expédition, des instructions d'expédition sur les emballages extérieurs si nécessaire et à négocier le cas échéant la couverture d’assurance du fret et d’autres documents pertinents.
- Préparer les documents d’importation destinés au service de courtage et/ou au courtier du client. Informer le destinataire ou les clients de l'arrivée du fret et organiser la livraison lorsque cela est nécessaire.
- Coordonner les ordres de ramassage et de livraison avec les entreprises de camionnage, les compagnies aériennes et/ou les installations sous douane afin de traiter les expéditions de la meilleure façon possible.
- Conseiller les clients sur le transport et les modes de paiement, y compris l’émission de factures de fret aux courtiers et/ou aux clients. Assurer le classement et la conservation adéquats des documents.
- Élaborer des devis en négociant les tarifs.
- Communiquer de manière rapide et précise avec les clients, les agences externes et les sous-traitants.
- Effectuer des tâches légères d’entreposage, comme le déplacement de palettes à l’aide d’un transpalette et le déplacement de petites caisses, si nécessaire.
- Plusieurs autres tâches peuvent être requises

**Qualification**
- Excellentes aptitudes d’organisation et de gestion du temps
- Grand sens du détail
- Parfaite connaissance du commerce international (conditions d'expédition et de paiement, achats, réglementations douanières, etc.)
- Compétences en matière de saisie de données
- Capable de gérer des processus complexes pouvant impliquer plusieurs niveaux d’approbation.
- Disposition à apprendre, à exploiter et à transmettre les informations requises aux clients et aux parties concernées.
- Flexibilité et capacité à faire des heures supplémentaires si nécessaire.
- Bonne communication orale et écrite en anglais (parler français est un atout).
- Compétences de niveau intermédiaire en MS Office, notamment Word et Excel

**Formations/Certifications**:

- Diplôme de l’enseignement supérieure ou certificat d'équivalence et/ou expérience professionnelle pertinente

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Nippon Express est employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l'emploi qui s’engage à mettre en place un processus de recrutement et de sélection inclusif et sans obstacles. Si vous êtes contacté pour un emploi, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation._**

***IN ENGLISH**

**Job Summary**:
The Air Cargo Coordinator is responsible for both Air Import and Export. This includes documentation, logistics coordination and quotations. Additional responsibilities include ensuing accuracy and compliance and providing support to all departments within the Montreal Branch, including the Warehouse. This position reports to the Branch Manager.

**Duties & Responsibilities**:

- Prepare import/export shipment documentation for assigned customers. This may include attaching address or shipping labels, shipping instructions to outer packages if required, arranging insurance coverage of cargo and other pertinent documentation as needed.
- Prepare import documents for distribution to brokerage department and/or Customer's Broker. Notify consignee or customers of the arrival of freight and arrange for delivery when required.
- Coordinate pickup and delivery orders with truck companies, Airlines and/or bonded facilities in order to process shipments in the best way.
- Advise clients on transportation & payment method, including the issuance of freight bills and invoices to brokers and/or customers. Including proper record retention and filing of documentation.
- Prepare quotations by negotiating rates.
- Prompt and accurate communication with customers, external branches and sub-contractors.
- Light warehouse duty, such as moving pallets with pallet jack and small boxes when required.
- Various other duties may be required

**Qualifications**
- Excellent organization and time management skills
- Strong attention to detail
- Knowledge of international commerce (shipping and payment terms, purchasing, customs regulations etc.) are desirable.
- Proficient data entry skills
- Capable to deal with complex processes that may involve multiple levels of approval.
- Ability to learn, use and convey requi