Adjoint de Direction

1 week ago

Guelph, Canada Semex Full time

Semex est une entreprise mondiale dynamique engagée envers le développement et l’approvisionnement de solutions génétiques innovantes. Nous savons combien les personnes sont les véritables piliers de notre réussite, que nos employés représentent notre atout le plus important.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne adjointe de la direction bilingue (anglais/français) pour collaborer avec nos principaux dirigeants afin de fournir un soutien administratif de premier ordre. Dans ce rôle, vous ferez partie d’une équipe dynamique chargée de fournir un soutien administratif professionnel à divers groupes à travers l’organisation. Par votre soutien dévoué aux principaux leaders, vous coordonnerez les fonctions suivantes:

- Soutien et gouvernance du conseil d'administration.
- Les calendriers et emplois du temps des leaders
- Les rendez-vous : planification, lieux/salles de réunions, technologie, restauration
- Organisations de voyages (nationaux et internationaux), itinéraires, ordres du jour et dossiers de voyages
- Préparer, formater et modifier des rapports, des présentations et des documents
- Compiler des rapports de dépenses, traiter les factures, suivre et surveiller les dépenses
- Participation et soutien aux projets pour les initiatives de divisions et/ou à la participation de projet d’entreprise plus vastes

En collaboration avec le groupe d’administration exécutive, vous apporterez votre soutien inter fonctionnel pour les vacances, les absences, les projets et les périodes de pointe.

Qualifications:

- 3 à 4 ans d’expérience en tant qu’adjoint administrative à l’appui direct de cadres supérieurs
- Au moins un an de soutien direct au conseil d'administration.
- Parfaitement bilingue en anglais et en français (lu, écrit, parlé)
- Fortes compétences organisationnelles avec des capacités multitâches et un style de travail autonome
- Une approche proactive de la résolution de problèmes avec de solides compétences décisionnelles
- Haute maîtrise de Microsoft Office (compétences avancées dans Word, PowerPoint, Outlook, et niveau intermédiaire pour Excel), avec une capacité à vous familiariser avec des programmes et des logiciels spécifiques à l’entreprise
- Niveau professionnel de compétences en communication verbale et écrite

Chez Semex, nous exigeons ce qu’il y a de mieux, de nous-même, de notre société, et dans tout ce que nous faisons pour nos clients. C’est en nous entourant de professionnels qui soient parmi les meilleurs, les plus brillants et les plus dynamiques, que nous pouvons atteindre cet objectif. Nous offrons un environnement de travail stimulant mais souple, ainsi qu’un ensemble de rémunération concurrentiel.

Si vous avez les compétences nécessaires pour relever ce défi, postulez dès aujourd'hui
- _Dans le présent document, les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique; ils ont à la fois valeur d’un féminin et d’un masculin._

  • Adjoint(E) Administratif

    3 days ago

    Guelph, Canada Semex Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF** **Bureau de Guelph**: Temps-plein, permanent Semex est une entreprise mondiale dynamique engagée envers le développement et l’approvisionnement de solutions génétiques innovantes. Nous savons combien les personnes sont les véritables piliers de notre réussite, que nos employés représentent notre atout le plus...

  • Coordonnateur Des Services Aux Organismes de

    17 hours ago

    Guelph, Canada Ministère de l'Agriculture, de l'Alimentation et des Affaires rurales Full time

    À titre de coordonnateur des services aux organismes de décision, vous contribuerez aux activités des organismes de décision du ministère de l'Agriculture, de l'Alimentation et des Affaires rurales de l'Ontario (Tribunal d'appel de l'agriculture, de l'alimentation et des affaires rurales, et Commission de protection des pratiques agricoles normales),...

  • Customer Service Representative

    1 week ago

    Guelph, Canada Service de transport de Wellington-Dufferin Student Transportation Services Full time

    File Code: H10 July 8, 2025 Transportation Call Centre Representative (35 hours per week - Temporary positions) STWDSTS is a consortium of five school Boards, Conseil scolaire du district catholique Centre-Sud, Conseil scolaire de district du Centre Sud-Ouest, Dufferin-Peel Catholic District School Board, Upper Grand District School Board and Wellington...

  • Analyste principal·e de l’assurance de la qualité

    4 weeks ago

    Guelph, Canada Co-operators Assurance et services financiers Full time

    Analyste principal·e de l’assurance de la qualitéJoin to apply for the Analyste principal·e de l’assurance de la qualité role at Co-operators Assurance et services financiersEntreprise: GCLService: Prestation de services en TI, Assurance de dommagesCatégories d’emplois: Poste permanent à temps pleinModèle de travail: HybrideLangue: Le ou la...

  • Analyste de l’assurance de la qualité associé ou associée

    4 weeks ago

    Guelph, Canada Co-operators Assurance et services financiers Full time

    Analyste de l’assurance de la qualité associé ou associée Join to apply for the Analyste de l’assurance de la qualité associé ou associée role at Co-operators Assurance et services financiers Entreprise: GCLService: Technologies numériques et des conseillers et conseillèresCatégories d’emplois: Poste permanent à temps pleinModèle de travail:...

  • Analyste de l’assurance de la qualité associé ou associée

    4 weeks ago

    Guelph, Canada Co-operators Assurance et services financiers Full time

    Analyste de l’assurance de la qualité associé ou associée Join to apply for the Analyste de l’assurance de la qualité associé ou associée role at Co-operators Assurance et services financiers Entreprise: GCLService: Technologies numériques et des conseillers et conseillèresCatégories d’emplois: Poste permanent à temps pleinModèle de travail:...

  • Facilitateur D'apprentissage Et de Développement

    1 week ago

    Guelph, Canada Semex Full time

    **Principales responsabilités**: - Concevoir, développer et animer des programmes de formation et du matériel de cours stimulants et efficaces, alignés sur les objectifs de l'organisation. - Animer des sessions de formation stimulantes, à fort impact (virtuelles et en personne) qui dynamisent les apprenants et développent des connaissances...

  • Advertised Job Title Assistant Store Manager

    2 weeks ago

    Guelph, Canada Wowmobile Full time

    Overview Job Title: Assistant Store Manager Reports To: Store Manager Location: Stone Road Mall, Geulph ON Salary: $19.60/hr + commission + bonus Requirements: 32-40hr/week open availability Our team at WOW! mobile boutique™ is passionate about providing the best-in-class wireless retail experience focusing on excellence in every aspect of our business. We...

  • Advertised Job Title Assistant Store Manager

    2 weeks ago

    Guelph, Canada Wowmobile Full time

    Overview Job Title: Assistant Store Manager Reports To: Store Manager Location: Stone Road Mall, Geulph ON Salary: $19.60/hr + commission + bonus Requirements: 32-40hr/week open availability Our team at WOW! mobile boutique™ is passionate about providing the best-in-class wireless retail experience focusing on excellence in every aspect of our...

  • Advertised Job Title Assistant Store Manager

    3 days ago

    Guelph, Canada Wowmobile Full time

    Overview Job Title: Assistant Store Manager Reports To: Store Manager Location: Stone Road Mall, Geulph ON Salary: $19.60/hr + commission + bonus Requirements: 32-40hr/week open availability Our team at WOW! mobile boutique™ is passionate about providing the best-in-class wireless retail experience focusing on excellence in every aspect of our business. We...