Current jobs related to Chargé(E) de La Gestion Des Documents Et Archives - PointeClaire - Ville de Pointe Claire

  • Chargé de Projets Intermédiare

    2 days ago

    Pointe-Claire, Canada E. KHOURY CONSTRUCTION Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Chargé(e) de projet intermédiaire **afin de compléter notre équipe de terrain pour la réalisation d'un projet immobilier; une tour résidentiel situé à Pointe-Claire. Le/La **chargé(e) de projet intermédiaire **s’assurera de la coordination et de l’avancement des travaux sur les chantiers et relèvera...

  • Vice-président(E) de La Planification Et de

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada SRTX Full time

    C'est notre équipe qui nous distingue ! Nous sommes un groupe de plus de 250 personnes dévouées à la résolution de problèmes, animées par un objectif commun : avoir un impact réel sur l'industrie têxtile et l'environnement. Notre usine et nos bureaux partagent notre siège social, ce qui favorise la collaboration et l'innovation entre les...

  • Chargé(E) de Projets

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Groupe Isolofoam Full time

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle où votre impact compte et où votre contribution façonne directement le succès de l'entreprise? Alors, notre PME en pleine croissance pourrait être votre prochaine destination professionnelle. Nous vous assurons une **grande latitude** et **diversité dans les tâches** à accomplir ainsi...

  • Assistant(e) de Direction

    3 days ago

    Pointe-Claire, Canada Samson Hair center Full time

    Samson est une entreprise spécialisée dans les greffes de cheveux et les soins esthétiques, opérant entre le Maroc, la Turquie, les États-Unis et l’Europe. Nous lançons également ROC (Roots of Confidence), une marque innovante de soins capillaires et skincare pour hommes. Nous cherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion de Projet pour...

  • Archiviste Médical(E)

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'archivistes médicales et médicaux pour combler des emplois à temps complet, à l'Hôpital général du Lakeshore et à l'Institut universitaire en santé mentale Douglas. **Description sommaire de l'emploi**: À titre d’archiviste médical(e) au sein de la Direction des...

  • Le/la Vice-président(E) Chargé Des Produits

    4 days ago

    Pointe-Claire, Canada SRTX Full time

    C'est notre équipe qui nous distingue ! Nous sommes un groupe de plus de 250 personnes dévouées à la résolution de problèmes, animées par un objectif commun : avoir un impact réel sur l'industrie têxtile et l'environnement. Notre usine et nos bureaux partagent notre siège social, ce qui favorise la collaboration et l'innovation entre les...

  • Adjoint(E) à La Documentation

    4 days ago

    Pointe-Claire, Canada Medicom Full time

    **Pourquoi se joindre notre équipe ?** Vous pensez avoir ce qu'il faut pour travailler dans une organisation où la créativité, le dynamisme et l'ambition sont valorisés et où l'intégrité motive tout ce que nous faisons ? Medicom existe depuis plus de 35 ans et a conservé son esprit entrepreneurial. En travaillant avec nous, vous aurez l'occasion...

  • Archiviste Médical(E)

    7 days ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un(e) archiviste médical(e) pour combler un remplacement à temps complet, avec possibilité de permanence à court terme, à l'Hôpital général du Lakeshore. **Description sommaire de l'emploi**: À titre...

  • Chargé(E) de Projet

    1 week ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Canada Full time

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre. **Un...

  • Chargé(E) de Projets

    7 days ago

    Pointe-Claire, Canada MIR inc Full time

    Bienvenue chez **MIR**, firme spécialisée dans le recrutement de personnel technique, administratif et de cadres, pour les entreprises à la grandeur du Québec. Notre partenaire industriel, une compagnie spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de mobilier technique pour environnements critiques et technologiques depuis plus de 20...

Chargé(E) de La Gestion Des Documents Et Archives

2 weeks ago

PointeClaire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

**Texte de présentation**:
Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée à la vie de ses citoyennes et citoyens, la Ville a pour mission d’assurer la pérennité de la qualité de l’environnement social, culturel et économique de Pointe-Claire pour les générations actuelles et futures.

**Description**:
Le travail consiste à effectuer et coordonner l’ensemble des tâches reliées à la gestion des documents et archives de la Ville, incluant les documents papiers et électroniques. Le titulaire élabore des projets de programmes, de politiques et de procédures, des calendriers de conservation, des plans de classement et autres outils de gestion documentaire. Il voit à leur mise à jour et coordonne leur implantation dans les différents services de la Ville, assure la conservation et à la protection des documents, gère les documents officiels de façon à préserver leur valeur légale, le tout selon le calendrier de conservation ainsi que les lois et règlements en vigueur. Au besoin, le titulaire du poste effectue diverses tâches générales de bureau en vue d’offrir le support administratif et opérationnel requis au sein du service.

**Mission du service**:
**Responsabilités générales et objectifs**:
Les principales responsabilités du titulaire sont les suivantes:

- Applique les lois, les normes et procédés en gestion de documents relatifs au classement, au déclassement et aux outils de recherche et de repérage de documents et d’information ;
- Planifie, étudie et recommande les outils informatiques spécialisés en gestion de documents et archives et en coordonne l’implantation. Contribue au développement et à la mise à jour de ces outils, collabore à l’intégration des bases de données ayant un impact sur la gestion documentaire ainsi qu’à l’implantation du système de gestion intégrée de documents (GID), gère les accès aux systèmes et utilise tout autre outil informatique nécessaire à la réalisation des projets, collabore à la recherche et aux essais d'outils appropriés ;
- Lorsque requis, guide et oriente le travail d’étudiants, de stagiaires ou d’employés occasionnels affectés à des tâches de gestion documentaire et vérifie la qualité du travail ;
- Effectue les recherches d’information et de documents demandées par les services de la Ville et les citoyens ;
- Organise, coordonne et anime des formations destinées aux responsables du déclassement dans les différents services ainsi qu’aux utilisateurs des logiciels de gestion documentaire ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Exigences du poste**:

- Détenir un diplôme de fin d’études collégiales dans une discipline appropriée telle que techniques de la documentation et un certificat universitaire en archivistique ou en gestion de l’information numérique.
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un poste similaire à l’emploi.
- Connaissance supérieure des techniques de gestion des documents ;
- Bonne connaissance du français parlé et écrit ;
- Bonne connaissance des rouages administratifs et des systèmes de classement en usage à la ville ;
- Habiletés ou aptitudes à coordonner et à contrôler les activités d’employés ;
- Habiletés ou aptitudes à la recherche, à l’analyse et à la synthèse et à rédiger des rapports clairs et concis.
- Bonne connaissance de la suite Windows 365

Pour la période comprise entre l’Action de Grâce et le premier (1er) lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de huit heures trente (8 h 30) à seize heures trente (16 h 30) moins une (1) heure pour le repas. Pour la période comprise entre le premier (1er) lundi de mai et l’Action de Grâce : du lundi au jeudi inclusivement, de huit heures (8 h) à seize heures trente (16 h 30) moins quarante-cinq (45) minutes pour le repas; le vendredi, de huit (8 h 00) heures à midi.

**Note de bas de page**: