Une ou Un Analyste en Gestion Des Documents

**UNE OU UN ANALYSTE EN GESTION DES DOCUMENTS**

**Processus de sélection - Recrutement : 11100SRS039024321001**

**Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1**

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un poste régulier (1) est à combler au sein de l’équipe de la gestion des documents au Service de l’accès et de la protection de l’information, à compter du mois d’octobre 2024, situé au 9191, boulevard Langelier à Montréal.

L’emploi à pourvoir est en mode hybride (télétravail/présentiel). La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.
- Volet accès à l’information : coordonner les activités de traitement des demandes d'accès aux documents; définir des stratégies, développer des activités, des ententes, des partenariats et formuler des avis en matière de protection des renseignements personnels; s'assurer du respect du cadre normatif et des orientations gouvernementales; représenter la Sûreté lors d'audiences à la Commission d’accès à l'information.
- Volet gestion des documents : mettre à la disposition du personnel de la Sûreté une expertise-conseil par l’entremise de sa capacité à coordonner, réalise et oriente la mise en œuvre et le déploiement d’outils de gestion intégrée des documents; actualiser le plan de classification des documents de la Sûreté et maintient à jour le calendrier de conservation des documents (papiers, électroniques ou banques de données) issus des différentes unités administratives**.**

**Attributions**

Sous l’autorité du responsable du Service de l’accès et de la protection de l’information (SAPI), le titulaire de poste effectue la conception et l’implantation du plan de classification et du calendrier de conservation à l’ensemble des unités de la Sûreté du Québec.

Il contribue à planifier, organiser et coordonner les activités des préposés aux archives. Il fournit son expertise professionnelle à ses collègues et aux gestionnaires du service en analysant les problèmes les plus complexes. Il coordonne diverses activités dont celles relatives à la gestion intégrée des documents (GID), favorisant la disponibilité, l'intégrité et la confidentialité de l'actif documentaire de la Sûreté. Il participe à la définition des orientations et à la réalisation efficace des activités de la gestion des documents en s’impliquant dans la planification annuelle des projets.

De plus, grâce à sa formation et son expérience en gestion des documents, il doit être en mesure de proposer, pour chaque étape du cycle de vie des documents, des solutions en matière de classement et de traitement des documents; élaborer, implanter, diffuser ou maintenir à jour des politiques de gestion et des guides connexes à la gestion des documents; mettre en œuvre des solutions de gestion électronique de documents; réaliser diverses analyses touchant la gestion des documents ainsi qu’effectuer la formation du personnel de soutien (personnel affecté au classement) des diverses unités en ce qui a trait à la gestion des documents.

De plus, il représente la Sûreté du Québec sur différents comités et il collabore à divers travaux permettant ainsi de faire avancer son domaine d'activités. Il assure le lien entre la Sûreté et Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) ainsi qu’entre la Sûreté et le Centre de conservation des documents (CCD) de Revenu Québec.

Le titulaire aura notamment comme principales tâches de:

- Analyser les besoins relatifs au calendrier de conservation des documents administratifs et opérationnels;
- Évaluer et optimiser en continu le plan de classification des documents, lequel vise toutes les unités de la Sûreté du Québec;
- Proposer, pour chaque étape du cycle de vie des documents (quel que soit leur support), des solutions en matière de classement et de traitement des documents;
- Élaborer, implanter, diffuser des politiques de gestion et des guides connexes à la gestion des documents;
- Mettre en œuvre et actualiser les solutions de gestion électronique de documents (GED);
- Réaliser diverses analyses ou études en regard de sujets spécifiques touchant la gestion des documents;
- Exercer un rôle-conseil auprès de toutes les unités de la Sûreté du Québec en agissant à titre de personne-ressource auprès des clientèles et des employés du service;
- Représenter le Service de l’accès et de la protection de l’information en matière de gestion des documents.

**Horaire**: Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine.

**Échelle de traitement**: Entre 48 488 $ à 90 110 $ annuellement, calculé sur une base de 35