Une ou Un Secrétaire de Direction

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ?

**Une ou un secrétaire de direction**
- **Direction générale **:Direction générale des mandats stratégiques, de la gestion du portefeuille et de l'accompagnement
- **Direction **:Direction du soutien technique
- **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:500, boulevard René-Lévesque Ouest à Montréal
- **Télétravail **:En mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Septembre 2024

**Les défis que nous vous proposons**

La Direction du soutien technique (DST) a pour objectif de fournir l’expertise technique aux projets majeurs dans le cadre de la directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructres publiques. Elle assure l’accompagnement technique des directions de grands projets tout au long du cheminement des projets routiers. Elle est composé d’une équipe dynamique composée de professionnels, d’ingénieurs et de techniciens qui travaillent ensemble à bonifier les projets majeurs du ministère.
- Offrir un soutien administratif au directeur dans la gestion du personnel. À ce titre, le titulaire doit:

- Assurer le suivi de l'assiduité et des heures supplémentaires du personnel ;
- Assurer la conservation des documents de façon sécuritaire, en conformité avec les règles en vigueur en matière de protection des renseignements personnels ;
- Remplir le calendrier de vacances du personnel de la direction et en assurer le suivi.
- Offrir un soutien au directeur et au personnel de la direction pour la révision linguistique et la mise en forme des documents. À ce titre, le titulaire doit:

- Assurer la révision de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe des lettres, notes, rapports, devis, tableaux et autres documents ;
- Mettre en page les différents documents produits afin qu’ils répondent aux normes ministérielles et aux standards de qualité.
- Offrir un soutien administratif au directeur et aux employés de la direction quant aux diverses tâches administratives de soutien. À ce titre, le titulaire doit:

- Gérer le courrier ;
- Procéder aux commandes de fournitures de bureau et d’équipements non standards à la demande des employés de la direction ;
- Assurer le suivi administratif des documents signés par le directeur ;
- Réserver les voitures et les hôtels, lorsque nécessaire, en remplissant les documents adéquats ainsi qu’assurer le suivi de la facturation y étant reliée ;
- Assurer le suivi des formations des employés de la direction ;
- Assurer le suivi de toute autre demande ponctuelle pour le directeur et/ou pour les employés (par exemple : inscription à la séance annuelle du Cahier des charges et devis généraux, envoi de courriels pour information, envoi de courriels de rappels d’échéances, etc.).
- Assister le directeur et le personnel de la direction dans la logistique et l'organisation des rencontres, des comités et des sessions de formation. À ce titre, le titulaire doit:

- Coordonner l'agenda du directeur et des membres du personnel de la direction;
- Inviter les personnes requises en fonction de leurs disponibilités ;
- Réunir les documents requis et les envoyer aux personnes invitées ;
- Assurer tous les suivis nécessaires pour la tenue de ses rencontres (appels téléphoniques, confirmations, informations supplémentaires, agendas, etc.).
- Offrir un soutien au directeur pour la tenue du système de classement.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

**Salaire annuel**:
38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exécution de son travail ;
- Savoir bien planifier ses tâches et organiser son travail afin de respecter les échéances fixées ;
- Posséder de bonnes aptitudes en communication orale et écrite.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme