Administrative Assistant

**Overview**

**Responsibilities**
- Provide administrative support by managing schedules, appointments, and correspondence.
- Assist with data entry and maintain accurate records in various databases.
- Utilize Google Suite for document creation, spreadsheet management, and presentation preparation.
- Collaborate with team members to ensure seamless communication and workflow.

**Skills**
- Strong customer service skills with a focus on providing quality support.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Excellent verbal and written communication skills.
- A proactive approach to problem-solving and the ability to work independently or as part of a team.
- Have worked in the real estate industry is a bonus.

**Aperçu**

**Responsabilités**
- Fournir un soutien administratif en gérant les plannings, les rendez-vous et la correspondance.
- Aider à la saisie des données et maintenir des dossiers précis dans diverses bases de données.
- Utiliser Google Suite pour la création de documents, la gestion de tableaux et la préparation de présentations.
- Collaborer avec les membres de l'équipe pour garantir une communication et un flux de travail sans faille.

**Compétences**
- Excellentes compétences en service client, avec un accent sur la fourniture d'un support de qualité.
- Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Une approche proactive pour résoudre les problèmes et la capacité de travailler de manière autonome ou en équipe.
- Une expérience dans le secteur de l'immobilier est un atout.

Si vous êtes une personne enthousiaste et que vous souhaitez contribuer à une équipe dynamique tout en développant vos compétences administratives, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité passionnante.

Pay: $40,000.00-$60,000.00 per year

Additional pay:

- Bonus pay

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- On-site parking
- Paid time off

Schedule:

- Monday to Friday
- Weekends as needed

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 3 years (preferred)
- Administrative experience: 2 years (preferred)

Work Location: In person