Temporary Research and Education Executive Assistant Temporary

**Poste**: Assistant-e exécutif-tive, recherche et éducation

**Heures de travail**: 35 heures/semaine (temps plein), en personne

**Date de début du contrat temporaire : Janvier, 2025**

**Date de fin du contrat temporaire : 3 mars, 2026**

**Salaire** : 46 863,59 $

**Sous la responsabilité du/de la** : Centre des droits étudiants

**Bilinguisme** (français et anglais) : Exigé

Connaissance des médias sociaux et de Canva, sens des relations humaines, exposition à la diversité, compétences administratives : Essentielles

**Description du poste**

L’assistant-e exécutif-tive, recherche et éducation, contribue aux activités du Centre des droits étudiants en fournissant un soutien administratif, en élaborant des programmes de formation destinés à la population étudiante et en effectuant des recherches qui font progresser le mandat du Centre et son travail sur les dossiers.

**Responsabilités**
- Administration_
- Agir en tant que personnel de première ligne pour le Centre, accueillir la clientèle, gérer un système de triage et orienter la clientèle vers le ou la défenseur-seuse des droits étudiants concerné-e, réserver les rendez-vous pour la clientèle et gérer le calendrier du Centre.
- Assurer la liaison avec divers services administratifs de l’Université d’Ottawa, tels que le Bureau de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée.
- Prise de procès-verbaux : Rédiger tous les procès-verbaux des réunions hebdomadaires, réunions avec d’autres bureaux/départements et réunions de tous les services lorsque le ou la directeur-trice du CDÉ ne peut pas y assister.
- Compléter la base de données pour tous les dossiers de la clientèle et veiller à ce que des données actualisées soient disponibles à tout moment.
- Aider aux opérations quotidiennes du Centre, y compris les commandes de fournitures, la gestion de l’espace physique, la gestion du courrier, etc.
- Représenter le Centre lors des réunions du SÉUO, telles que les réunions de tous les services.
- Effectuer d’autres tâches connexes.
- Éducation_
- Créer et mettre en œuvre des initiatives éducatives liées à l’expertise du Centre dans le but d’apporter des compétences et/ou des connaissances précieuses à la population étudiante.
- Tenir à jour les comptes de médias sociaux du Centre et s’assurer que le site Web est fonctionnel et à jour.
- Créer des publications pour les médias sociaux (Instagram et Facebook).
- Coordonner et promouvoir la planification de campagnes et d’événements éducatifs tels que la Conférence sur la diversité et l’accessibilité (CDA) et les ateliers « Connaître vos droits ».
- Représenter le Centre à toutes les occasions de sensibilisation, notamment par le biais de stands et de kiosques pendant la Semaine 101.
- Effectuer d’autres tâches connexes.
- Recherche_
- Effectuer des recherches sur des questions systémiques pertinentes pour le Centre ou à la demande du ou de la directeur-trice.
- Maintenir à jour les connaissances des règlements académiques et administratifs de l’Université d’Ottawa et développer une compréhension pratique des procédures d’appel disponibles pour la population étudiante sur le campus.
- Maintenir à jour les connaissances du système et de la législation de l’Ontario en matière de droits de la personne.
- Rencontrer régulièrement les défenseur-seuse-s des droits étudiants pour bien comprendre les obstacles systémiques rencontrés dans leur travail.
- Assister le ou la directeur-trice dans des projets spéciaux (rapports publics, actions directes, etc.).
- Effectuer d’autres tâches connexes.

**Qualifications**
- Diplôme d’études de premier cycle dans un domaine connexe;
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais, bilinguisme obligatoire;
- Connaissance du Code des droits de la personne de l’Ontario, de la législation connexe et des politiques et procédures de l’Université d’Ottawa, un atout important;
- Engagement fort en faveur des droits étudiants et compréhension claire de l’asymétrie de pouvoir à laquelle fait face la population étudiante;
- Expérience en recherche;
- Expérience en création, développement et mise en œuvre d’événements

et/ou de projets spéciaux;
- Expérience en élaboration de campagnes et/ou d’initiatives éducatives, un atout;
- Sensibilisation aux questions d’équité touchant la population étudiante;
- Très bonnes compétences interpersonnelles et attitude professionnelle;
- Souci du détail;
- Initiative et créativité;
- Travail d’équipe;
- Autonomie et capacité à demander de l’aide de manière appropriée et en cas de besoin;
- Capacité à réseauter et à établir des collaborations et partenariats fructueux;
Formation aux techniques d’intervention appliquée en cas de suicide, un atout.

**Position**: Executive Assistant, Research and Education

**Hours**: 35 hours/week (full-time), in-person

**Contract Start Date: January 2025**

**Contract End Date: March 3rd, 2026**

**Wage**: $46,863.59

**Reporting to**: Student Rights Centre

**Bilingual**