Préposé.e Au Contrôle D'equipment

**A PROPOS DE NOUS**

GT Group, dont le siège social est à Montréal, fournit un réseau diversifié de produits et services liés au transport de conteneurs, à la logistique et à l'entreposage pour la communauté maritime internationale. Au service des secteurs nationaux et internationaux depuis plus de 45 ans, nous apportons une approche solide et innovante à l’industrie.

Si vous avez une forte éthique de travail, êtes motivés et souhaitez faire partie d'une équipe collaborative qui est toujours en croissance, cette opportunité est pour vous.

**VOTRE ROLE**

Le responsable du contrôle de l'équipement traite les commandes entrantes et sortantes qui arrivent pendant la journée, en veillant à ce que les documents appropriés soient reçus ou remis par / aux chauffeurs. Ce poste est responsable de la lecture de toutes les demandes, de la saisie des informations dans le système et de la planification en conséquence afin d'assurer un traitement approprié des commandes.

Remarque: Cette description de poste peut ne pas englober toute l'étendue de ce rôle, car d'autres tâches peuvent être attribuées par la direction.

**RESPONSABILITÉS**
- Utiliser des systèmes d'inventaire d'équipement pour les échanges, les réservations, les factures, etc.;
- Assurer le suivi des demandes d'expédition entrantes et sortantes à destination et en provenance du terminal;
- Dépanner et diagnostiquer les problèmes de systèmes;
- Rectifier les problèmes, tels que retard et non-livraison du produit;
- Se conformer aux lois, règlements et normes;
- Documenter les informations d'expédition dans le GT Hub;
- Vérifier les numéros des conteneurs pour aider l'opérateur de gerbeur à conteneurs;
- Surveiller le temps d'attente pour tous les entrants et sortants;
- Signaler chaque incident / accident dans la cour au superviseur;
- Surveiller le trafic dans la cour;
- S'assure que personne n'est laissé dans la cour lors de la fermeture des portes à la fin de la journée et que tout le personnel a correctement rempli ses documents.
- Répondre aux demandes des clients; répond aux appels et aux courriels des clients en temps opportun;
- Donner le statut de l'équipement aux clients;
- Résoudre les problèmes liés aux retards d'expédition et aux délais des clients;
- Traiter les problèmes de service à la clientèle en général;
- S'assure que la documentation douanière et frontalière sont complètement remplie;
- Résoudre les situations problématiques avec les douanes, les frontières et les courtiers;
- Assister les douaniers et les agents frontaliers dans leur inspection;
- Effectue d'autres travaux connexes au besoin.

**EXIGENCES DU POSTE**
- Un diplôme d'études collégiales en logistique et / ou transport, administration ou tout autre domaine connexe est exigé;
- Capacité de communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit en francais, une connaissance intermédiaire-avancée de l'anglais est nécessaire afin de communiquer avec nos clients internationaux;
- 1-2 ans d'expérience professionnelle dans le secteur de la logistique / transport ou équivalent;
- 1-2 ans d'expérience générale en bureau;
- Connaissance de la suite MS Office;
- Connaissance de l'industrie du transport et des conteneurs maritime est préféré;
- Une expérience dans le traitement des documents de transport serait un atout;
- Débrouillardise et capacité de multi-taĉhe;
- Joueur.euse d'équipe avec un fort sens d'initiative;
**BENEFICES**
- Stationnement sur le site de l'entreprise
- Assurance collective (santé, vie, telemedicine, voyage)
- Evenements à l'année;
- Equipe bien soudée et conviviale;