Adjoint(E) Administratif(Tive)

Description de l'entreprise
**Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance**

Notre division des pièces pour véhicules lourds est le plus grand réseau pancanadien de distribution de pièces pour camions et véhicules lourds. Nos bannières dans cette division comprennent Traction, TW et Cadel. Au service des secteurs du transport, de la construction et de l'agriculture, nous les aidons à rester **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un environnement de travail très spécial. Nous bénéficions de l’expérience et de la force de notre parcours centenaire et nous avons la volonté de toujours mieux collaborer et de surpasser les attentes de nos collègues et clients. Nos quelques 5000 collègues servent avec fierté des milliers de clients chaque jour à travers le Canada.

Si le chapeau fait, on serait fier de vous confier notre nom Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à une entreprise humaine dont l’excellence fait sa réputation

Description du poste

Vous aurez la responsabilité d’assister le Vice-Président gestion de produits dans tous les aspects du bon fonctionnement du service. La personne doit fournir un soutien administratif aux différents départements et doit assurer les communications entre tous les intervenants : service du marketing, gérants de produits, approvisionnement, gestion des prix, fournisseurs, réseau de ventes, gestionnaires de magasins et les autres secteurs de l’entreprise (opérations, ressources humaines, comptabilité, etc.

Si vous souhaitez être le lien et la personne-ressource entre plusieurs départements tout en travaillant au sein d’une équipe multidisciplinaire, cette opportunité correspond à vos aspirations.

Tâches:

- Assurer la répartition des revenus fournisseurs aux différentes entités de l’entreprises.
- Assurer la facturation, le paiement des factures, la refacturation, la consolidation des comptes VISA, le suivi des paiements fournisseurs et les charges AX.
- Assurer le support aux activités administratives pour l’équipe du marketing.
- Maintenir à jour les bases de données des fournisseurs afin de faciliter les communications en tout temps.
- Effectuer la traduction des communications et document techniques ou en assurer le suivi auprès des firmes de traduction.
- Assister le VP gestion de produits dans la gestion des priorités, de son horaire et de la logistique journalière. Confirmer les rendez-vous, réserver les salles de réunions, planifier les déplacements (avions, hôtels, voitures de location etc.), faire la gestion des comptes de dépenses.
- Assurer la gestion et la coordination des ententes fournisseurs et tout autre document légal.
- Assister le VP et prépare les présentations pour les différents comités.
- Remplir et faire le suivi des documents de ressources humaines (embauches, départs, modifications). Tient à jour le registre des absences et le calendrier des vacances.
- Participer aux différentes rencontres d’équipes ou inter-équipes afin de rédiger et suivre les plans d’actions.

**Qualifications**:
Pour vous joindre à notre équipe, il faut, entre autres:

- DEC en bureautique
- Minimum de 5 ans d’expérience.
- Excellent français et anglais (oral et écrit)
- Grande maîtrise de la suite MS Office et connaissance de Access un atout.
- Connaissance de base en comptabilité.

Informations complémentaires

UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. N’hésitez pas à nous informer, au courant du processus de sélection, si vous avez besoin d’un aménagement. Cette information demeurera confidentielle et ne sera utilisée que pour vous permettre d’avoir une expérience équitable et plaisante avec nous.

Nous vous contacterons dès que possible si nous croyons que le chapeau vous fait