Adjoint(E) Administrative de Direction

1 day ago

BaieComeau, Canada Alcoa Corporation Full time

À propos de Baie-Comeau

L’aluminerie Alcoa de Baie-Comeau est le moteur économique de Baie-Comeau et de la région Manicouagan. Les investissements importants réalisés au cours des dernières années permettent à l’usine d’envisager l’avenir avec optimisme. Travailler pour Alcoa à Baie-Comeau, c’est se donner les moyens d’avoir une carrière excitante et stimulante, dans un milieu de vie exceptionnel où tous les services sont accessibles. Entre les berges du St-Laurent et les centaines de lacs, de rivières et de sentiers, Baie-Comeau est le paradis du plein-air et l’endroit rêvé pour élever une famille.

À propos de l’emploi

Nous recherchons actuellement un ou une Adjoint(e) de direction afin de se joindre à notre équipe de Baie-Comeau.

Sous la supervision du directeur de l'électrolyse, le titulaire de ce poste assiste le directeur et son équipe (chefs de section du département) pour la création et/ou la gestion de divers rapports, dans les communications téléphoniques, notes internes, courriels, etc.

Plus précisément:
Planifier et organiser l’ensemble des activités pour la direction de l'électrolyse
- Convoquer et préparer les rencontres du directeur de l'électrolyse et clients internes et externes;
- Compiler, réviser et voir au montage du rapport hebdomadaire;
- Préparer et faire le suivi des rencontres du comité de direction du département;
- Agir comme personne-ressource pour les voyages et être un des collaborateurs principaux de la logistique en ce qui concerne des visiteurs du département.

Supporter l’ensemble des tâches administratives suivantes
- Offrir du soutien opérationnel pour le directeur du département ainsi que leurs équipes;
- Coordonner et suivre le calendrier du directeur du département;
- Préparer des présentations PowerPoint pour les clients internes/externes;
- Préparer des rencontres pour les clients internes et externes;
- Saisir et approuver le temps travaillé de certains groupes d’employés-cadres et syndiqués;
- Faire la gestion des calendriers de vacances;
- Préparer l’arrivée des nouveaux membres de la direction (ÉPI, demandes d’accès, outils de travail);
- Traduire et réviser des textes.

Tâches mensuelles
- Préparer et suivre les notes de frais du directeur et de certains membres de son équipe;
- Préparer des rapports mensuels pour : chéquier, carte d’achat et ses notes de frais;
- Support au département dans le suivi des initiatives d'amélioration continue et des rapports financiers (Budget des heures, budget des dépenses);
- Compiler le rapport des activités et des résultats mensuels du département.

Profil recherché
- DEC ou DEP en techniques administratives ou bureautique, combiné à 3 ans et plus d'expérience en travail général de bureau ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinente.
- Une bonne connaissance des logiciels Excel et de Visio (un atout)
- Une bonne connaissance du logiciel PowerBI (un atout)
- Très bonne connaissance du français tant à l'écrit qu'au parlé.
- Connaissance de l'anglais (un atout)
- Dans cet affichage, le masculin est utilisé afin d’alléger le texte._
- Alcoa est fier d’être un milieu de travail offrant l'égalité des chances en matière d'emploi et d’être un employeur d’action positive._

Seules les personnes sélectionnées dans le processus seront contactées.

LI-SW1

  • Adjoint-e de Direction

    1 day ago

    Baie-Comeau, Canada Aramark Full time

    **Description de poste**: **Aramark est à la recherche d’un-e adjoint-e de direction pour le service alimentaire de Manic 5.** - L’horaire est du lundi au jeudi,_ _pendant le séjour au camp, la plupart des journées sont de 10 à 12 heures_ - Aramark s’occupera des déplacements entre votre domicile et le site de Manic 5 - Vos repas et votre...

  • Direction Et Direction Adjointe D’établissement Scolaire

    2 weeks ago

    Baie-Saint-Paul, Canada Centre de services scolaire de Charlevoix Full time

    **Direction et direction adjointe d’établissement scolaire**: **DATE D'ENTRÉE EN FONCTION**:** En vue de l’année scolaire 2025-2026** **LIEU(X) D'AFFECTATION**: À déterminer **HORAIRE DE TRAVAIL**: Du lundi au vendredi **TRAITEMENT**: Selon le règlement applicable Direction d’établissement : classe 7 à 9 Direction adjointe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Baie-Comeau, Canada Château Baie-Comeau Full time

    **À Baie-Comeau**: **Entreprise** : Château Baie-Comeau **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Horaire flexible **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Baie-Comeau **Sommaire du poste**: En plein cœur de la ville, le Château Baie Comeau gérée par Cogir, accueille une...

  • Directeur(rice) Adjoint(e)

    7 days ago

    Baie-Comeau, Canada Aramark Full time

    Description de posteDans le cadre du partenariat entre La Communauté de Pessamit et Aramark Québec, nous recherchons un(e) Directeur(rice) Adjoint(e) pour le campement d’Hydro-Québec Manic-3. À titre de directeur adjoint du camp vous aiderez le directeur à exploiter les installations, ce qui comprend les responsabilités suivantes : services aux...

  • Titre Du Poste

    1 day ago

    Baie-Comeau, Canada Roland Munger Full time

    Roland Munger Inc. est la recherche d’une personne rigoureuse afin de s’engager au sein de l’équipe comme adjoint(e )administratif(ve). L’employé(e) travaillera en étroite collaboration avec le département de l’administration et le département des opérations en effectuant diverses tâches administratives. **Description de...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Baie-Comeau, Canada WSP Full time

    **L'opportunité** WSP CANADA INC. est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre l’équipe d’Écologie et Études d’impact œuvrant au sein de la division Science de la Terre et Environnement au bureau de Baie-Comeau. Rejoignez notre bureau de Baie-Comeau et devenez membre d’une équipe dynamique et...

  • Agent(E) de Planification, de Programmation Et de

    1 week ago

    Baie-Comeau, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Côte-Nord dessert une population d'environ 95 000 habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon (près de 1 300 km de littoral), en passant par l'île d'Anticosti et les villes nordiques de Fermont et de Schefferville. Le CISSS de la Côte-Nord est responsable de...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    2 days ago

    Baie-Comeau, Canada Regie De Gestion Des Matieres Residuelles De Manicouagan Full time

    Description de l’offre d’emploiReçoit, filtre, dirige les appels et transmet les messages;Répond aux requêtes des citoyens, assure les suivis nécessaires et fournit un excellent service à la clientèle;Rédige et révise divers documents administratifs (lettres, procès-verbaux, résolutions, formulaires, etc.)Ouvre et distribue le courrier postal...

  • Directeur(rice) Adjoint(e)

    2 weeks ago

    Baie-Comeau, QC, Canada Aramark Full time

    Description de posteDans le cadre du partenariat entre La Communauté de Pessamit et Aramark Québec, nous recherchons un(e) Directeur(rice) Adjoint(e) pour le campement d'Hydro-Québec Manic-3.À titre de directeur adjoint du camp vous aiderez le directeur à exploiter les installations, ce qui comprend les responsabilités suivantes : services aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Baie-trinite, Canada Crustacés Baie-Trinité Inc Full time

    **Adjoint/e Administratif/ve** Nous recherchons actuellement une personne positive et énergique pour rejoindre notre équipe chez **Crustacés Baie Trinité Inc.** en tant que **Adjoint/e Administratif/ve**. Le poste est situé à Baie-Trinité et un logement est disponible pour la saison. **Responsabilités**: - **Collecte et distribution** des...