Adjoint-e Aux événements Et à La Programmation

2 weeks ago

Quebec City, Canada Québec numérique Full time

**Horaire de travail**: 35h par semaine flexible, avec événements possibles les soirs et fins de semaine

**Localisation **:330 rue Saint-Vallier Est (possibilité de télétravail sans journée fixe)

La personne en poste sera responsable du service à la clientèle, de la gestion de l’hébergement, de la billetterie et épaulera la directrice de la programmation dans la gestion logistique reliée aux conférencier-ères pour les événements les plus captivant qui soit dans la ville de Québec

Dans le fond, elle sera la personne ressources pour épauler ses collègues avant, pendant et après les événements, rien de moins. Cette personne doit adorer travailler en équipe (l'équipe est pas mal attachante), démontrer une grande autonomie et avoir un français impeccable.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Collaborer au volet logistique des événements;- Coordonner l’impression des badges pour les événements;
- Gérer la facturation reliée à la vente de billets hors ligne;
- Coordonner le volet hébergement des événements;
- Mettre en place la billetterie et en assurer la gestion tout au long de l’année;
- Organiser différents événements pour les bénévoles;
- Assurer le service à la clientèle avant, pendant et après les événements;
- Gérer et entretenir l’inventaire du matériel événementiel;
- Participer à la réalisation des événements sur le terrain.
- Appuyer la directrice de la programmation dans ses différents suivis:
- Préparer des documents et/ou outils informationnels;
- Faire les suivis des conférences retenues et non retenues;
- Répondre aux besoins en transport et en hébergement des conférencier-ères;
- Être le point de contact pour les conférencier-ères jusqu’à l’événement, en collaboration avec la directrice de la programmation.
- Soutenir la chargée de projet dans le déploiement des missions et délégations internationales;- Gérer l’horaire des participant-es des délégations;
- Créer les documents d’accueil des délégations;
- Collaborer avec le comité délégations du Web à Québec;
- Répondre aux demandes et aux questions de nos partenaires internationaux;
- Aider à la préparation des missions internationales de Québec numérique.
- Accomplir différentes tâches administratives (facturation, contrats, documents)
- Effectuer toutes autres tâches où son expertise est requise, selon les besoins.

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES**
- 2 années d’expérience en événementiel ;
- Une excellente gestion du temps et des priorités ;
- Connaissance des outils de travail collaboratif ;
- Excellente maîtrise la langue française ;
- Connaissance des outils de billetterie (atout).

**Travailler avec nous c'est...**
➕: un horaire flexible, un régime d’assurance payé à 50% par l’employeur, une participation à ton REER (5%), 3 semaines de vacances anticipées, accès à nos événements gratuitement (WAQ et Semaine numériQc), un généreux budget de formation, 3 semaine de vacances dès l'entrée en poste, une semaine de congés payés à Noël, des congés pour obligations personnelles ou familiales illimités, une allocation cellulaire et internet, des activités surprises, un bar à collations et un milieu inclusif où nous sommes toujours ouverts à l’innovation.

➖ : il fait trop soleil dans les bureaux parfois et on travaille sur mac (certains diraient que c’est un plus).

Viens nous jaser :)

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) à la direction en présentiel dans nos bureaux de Québec ! À titre d’adjoint(e) à la direction de Québec, votre principal rôle sera d’accompagner le directeur général dans l’administration de ses fonctions. Vous aurez à le soutenir et l’accompagner dans la...

  • Adjoint(e) à la trésorerie et aux ressources humaines

    4 weeks ago

    Quebec, Canada Place aux Jeunes Full time

    Adjoint(e) à la trésorerie et aux ressources humaines Employeur : Fédération québécoise des municipalités Ville : Lotbinière Type d'emploi : Durée déterminée Domaine d'emploi : Assurance, finance et services financiers Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation rigoureuse du travail et votre souci du détail? Vous êtes expert(e) en...

  • Adjoint(e) à la trésorerie et aux ressources humaines

    4 weeks ago

    Quebec, Canada Place aux Jeunes Full time

    Adjoint(e) à la trésorerie et aux ressources humaines Employeur : Fédération québécoise des municipalités Ville : Lotbinière Type d'emploi : Durée déterminée Domaine d'emploi : Assurance, finance et services financiers Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation rigoureuse du travail et votre souci du détail? Vous êtes expert(e) en...

  • Adjoint(e) à la trésorerie et aux ressources humaines

    4 weeks ago

    Quebec, Canada Place aux Jeunes Full time

    Adjoint(e) à la trésorerie et aux ressources humaines Employeur : Fédération québécoise des municipalités Ville : Lotbinière Type d'emploi : Durée déterminée Domaine d'emploi : Assurance, finance et services financiers Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation rigoureuse du travail et votre souci du détail? Vous êtes expert(e) en...

  • Adjoin(E) Aux Services à La Population

    6 hours ago

    Quebec City, Canada Association canadienne pour la santé mentale (région Québec) Full time

    L’Association canadienne pour la santé mentale, filiale de Québec, organisme communautaire œuvrant en promotion et prévention en santé mentale dans la région 03 est à la recherche de: **Adjoint(e) aux services à la population** Relevant de la directrice générale, vous aller organiser, planifier et coordonner les événements internes et externes...

  • Coordonnateur Aux Activités Et Service à La

    5 hours ago

    Quebec City, Canada Loisirs Bourg-Royal et Loisirs St-Rodrigue Full time

    Sous la supervision de la direction générale, les fonctions du ou de la titulaire du poste seront pour le secteur Bourg-Royal. - Mettre en place la programmation saisonnière - Créer la programmation - Définir les objectifs des cours - Engager des professeurs - Faire de la promotion des la programmation - Créer de nouveaux cours - Organiser des...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Quebec City, Canada Lambert Somec Inc. Full time

    CONDITIONS LIÉES À L’EMPLOI - Salaire compétitif - Horaire de travail flexible - Banque de congés mobiles - Programme d’assurances collectives - Programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB - Programme de formation continue - Activités diverses organisées par le club social RÔLE Sous la supervision du directeur...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Biotix Full time

    **Nous recrutons - Adjoint(e) à la direction** Vous êtes une personne dynamique, enjouée et motivée par des défis variés? Joignez vous à notre équipe! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction dont le rôle principal sera de soutenir la haute direction dans l’exécution de tâches variées touchant notamment les ressources...

  • Adjoint(E) à La Facturation

    3 hours ago

    Quebec City, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **polyvalence**, votre **gestion des priorités **et vous **cherchez un emploi **? Nous recherchons activement une personne **structurée**  et qui **carbure aux défis** pour combler le poste d’**Adjoint(e) à la facturation**, et ainsi être responsable du processus de facturation pour un grand nombre de projets...

  • Adjoint(E) à La Paie

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Blanchette Morency Full time

    Le Groupe Limonade, situé au 840 rue Bouvier à Québec_, _est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la paie! Un horaire de 35 heures par semaine, de jour! Nous recherchons une personnalité structurée, organisée et qui aime le travaille d'équipe. **Avantages à travailler chez nous**: - Très très grande flexibilité d'horaire; - Bureaux neufs; -...