Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Titre du poste : Adjoint.e administratif.ve**

Située à Terrebonne, notre entreprise Protex Division Architecturale fait partie des 25 franchisés de Protex Canada, un vaste réseau pancanadien d’installateurs certifiés. Nous nous spécialisons depuis plus de 20 ans dans le graphisme d’espace et l’installation de films sur vitrages pour les secteurs corporatif, commercial et résidentiel. Nous manipulons une grande variété de pellicules architecturales, notamment les films pour vitrage, les films signalétiques, les murales autocollantes, le marquage au sol, l’habillage de surfaces vitrées, les vitrines de magasin.

Nous nous démarquons sur le marché pour notre engagement, notre expertise technique et notre capacité à innover. Si tu es à la recherche d’un lieu de travail qui te permettra de t’épanouir grâce aux opportunités d’avancement à l’interne et de collaborer avec une équipe dynamique qui a soif de défis, nous avons une place pour toi

Ton rôle:
Relevant de la directrice générale, le(la) titulaire du poste d’adjoint (e) en administration est responsable de l’entrée des données, de la gestion des comptes clients et fournisseurs, de la préparation des différents documents, des relevés, saisir ou vérifier des données ou des renseignements, trier et classer des documents administratifs.
- Assister les chargés de projets dans la création du dossier client.
- Suivi et perception des comptes recevables
- Gestion des comptes payables et relations avec les fournisseurs.
- Facturation
- Réception et paiement des factures, production de rapports par projet, etc.
- Gestion des dépôts et des encaissements.
- Rédactions des lettres / avis aux clients, expédition des colis et échantillon.
- Rédiger divers documents administratifs (rapport CNESST de fin des travaux, quittance, garantie)
- Créer différents dossiers informatiques (Excel-Word), compiler des données, des statistiques et d’autres renseignements afin d’appuyer les activités de la chargée de projet.
- Offrir un soutien administratif à l’équipe de direction
- Géré le classement des dossiers et des données
- Tout autres tâches connexes

Ton profil:

- Être organisé (e) et efficace dans la gestion des priorités
- Être à l’aise de communiquer par courriel, texto et clavardage
- Gérer son temps efficacement
- Être autonome et doté (e) d’une bonne motivation
- Avoir de très bonnes habiletés interpersonnelles
- Facilité à communiquer
- Excellent français parlé et écrit
- Maitrise de l’anglais (un atout)
- Expérience de 2-3 ans dans un poste similaire
- Familier (ère) avec la suite Microsoft Office et capable d'exécuter des tâches informatiques de base

CE QU’ON T’OFFRE:
Un environnement de travail collaboratif qui valorise la rétention de ses employés. Notre équipe est dynamique et énergique. Nous t’offrons des opportunités d’épanouissement par le biais de formations et d’encadrement (coaching) afin de t’accompagner vers le succès.
- Avantages :_
- Salaire 22,00$ - 26,00$ (selon expérience et compétences)
- Assurance médicament
- Assurance dentaire
- Programme d’aide aux employés
- Assurance vie
- Assurance vision
- Congés de vacances et compensatoires

Stationnement sur place

Poste à temps plein

Horaire : à discuter

Lundi au jeudi de 7h30 à 16h30

Vendredi de 7h30 à midi

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel