Spécialiste en Procédés Administratifs

DESCRIPTION

Personne qui analyse les besoins, conçoit et applique des techniques professionnelles dans tous les domaines de l'administration de la recherche pour le Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James afin d'améliorer la gestion de la recherche, le suivi des résultats et le transfert des connaissances.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES
- Contribue au fonctionnement quotidien efficace et efficient de la gestion de la recherche par l'intermédiaire du Bureau de recherche selon les directives de son gestionnaire;
- Contribue à la planification d'une gestion efficace de la recherche, soit par un soutien direct au gestionnaire, soit en collaboration solidaire avec la personne mandatée;
- Évalue les besoins administratifs du Bureau de recherche et recommande, développe, établi et maintien un système administratif approprié;
- Coordonne la « gestion de projet administratif » des politiques, des lignes directrices, des documents et des réunions liés aux activités de recherche au sein du CCSSSBJ;
- Collabore avec le coordonnateur de la recherche dans la création de politiques et de procédures et dans leur rationalisation;
- Examine les cadres juridiques applicables et signaler les modifications ou mises à jour requises dans les processus ou documents de recherche;
- Évalue les besoins en matière de rapports du Bureau de la recherche et recommande, développe, établi et réalise des rapports appropriés;
- Fournit et analyse les statistiques, les indicateurs, les mesures de performance et les tableaux de bord du Bureau de la recherche;
- Recueille et compile l'analyse financière des activités de recherche, et produit divers types de rapports;
- Contribue à la circulation de l'information entre le Bureau de la recherche et l'organisme ainsi qu'avec les partenaires externes;
- Contribue à la planification et à la préparation de documents et de rapports pour le comité de gouvernance de la recherche;
- Gère et archive la documentation de recherche ainsi que les communications via le courrier électronique officiel du Bureau de la recherche;
- Gère les tâches logistiques et administratives pour toutes les réunions liées au Bureau de la recherche;
- Tient à jour le registre des projets.

**Exigences **:Formation:

- Baccalauréat en administration ou en sciences humaines et sciences sociales ou autre discipline universitaire approprié ;
Expérience:

- Trois (3) années d’expérience administrative;
Connaissances et capacités:

- Détenir des connaissances traditionnelles Eenou/Eeyou, à un niveau approprié à la planification du développement des programmes de recherche;
- Connaissance des processus de recherche et des meilleures pratiques en recherche impliquant des sujets humains;
- Connaissance des principes de propriété, de contrôle, d'accès et de possession des données de premières nations (principes PCAP) ;
- Connaissance de l'administration du MSSS, des réseaux de recherche du gouvernement canadien et des organismes de financement ainsi que des politiques, des programmes et des tendances actuelles ;
- Capacité d'identifier et d'analyser les besoins des systèmes administratifs dans un environnement de recherche;
- Connaissance des méthodes et techniques administratives, de la gestion budgétaire, de l'analyse des données, des rapports et des systèmes d'information ;
- Connaissance avérée des procédures administratives et de la planification et du suivi des programmes, y compris l'élaboration de politiques et de manuels de programmes et de systèmes d'assurance de la qualité administrative ;
- Expérience démontrée dans la gestion simultanée de différents dossiers ;
- Excellentes aptitudes au travail d'équipe et compétences de travail autonome ;
- Excellentes connaissances informatiques (word, excel, power point);
- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral;
- Excellentes capacités de réflexion critique, d'organisation et de prise de décision ;
- Volonté d'apprendre différents systèmes de gestion de l'information (Alfresco, Teams, etc.).

LANGUES
- Maîtrise de la langue Cri et de l’anglais.
- La maîtrise de la langue français est un atout.

RENSEIGNEMENT SUPPLÉMENTAIRES
- Disposé à voyager régulièrement.