Spécialiste de La Paie Et de La Comptabilité

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**Qui Nous Sommes**

Le Vapeur Express croit qu'il faut offrir aux fumeurs une alternative plus sécuritaire. Notre mission est d'aider et de réussir à réduire le nombre de fumeurs à travers le Canada.

**Le Rôle**

En tant que spécialiste de la paie et de la comptabilité, vous jouez un rôle crucial en assurant le traitement précis et en temps opportun de la paie tout en soutenant les diverses fonctions comptables de l'équipe des finances. Nous grandissons en tant qu'entreprise et élargissons notre gamme de produits et notre objectif est que notre équipe opérationnelle soit prête à réussir

**Ce Que Vous Ferez**

**Relève de**: Responsable des finances

**COMPTABILITÉ 60%**
- Réconciliation des espèces et des reçus
- Rapport de trésorerie pour les 13 points de vente
- Vérification des rapports de dépenses
- Réconciliation des achats reçus dans tous les points de vente (13)
- Rapports de dépenses : examen des dépenses et attribution des coûts à des points de vente particuliers
- Facturation : création et catalogage
- Émission de chèques de loyer et autres paiements par chèque selon les besoins
- Assister l'équipe des finances dans les procédures de fin de mois et de fin d'année

**PAIE 30%**
- Traiter la paie bimensuelle pour les magasins de détail et le siège social (environ 75 employés)
- Analyser et traiter les données de paie à l'aide d'un logiciel de paie
- Responsable des procédures de fin d'année pour la paie
- Suivi des congés maladie et des banques de vacances des employés
- Répondre aux demandes du gouvernement concernant les employés
- Responsable de l'assurance collective
- Responsable des communications avec la CNESST

**AUTRES 10%**
- Travaux de bureau généraux, classement et envoi de courriels
- Des tâches supplémentaires peuvent être attribuées au besoin

**Ce Que Vous Apportez**
- Au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de la paie, y compris les logiciels, de préférence Ceridian
- Expérience de 2+ ans en comptabilité ou dans un rôle similaire
- 2+ ans d'expérience avec un logiciel de comptabilité comme SAGE (de préférence) ou Quickbooks
- Connaissance avérée d'Office 365, en particulier MS Excel (Exemple : V-Look-Ups, tableaux croisés dynamiques un plus; connaissance fondamentale des formules Excel obligatoire)
- Capacité à communiquer de manière professionnelle et efficace en français (obligatoire) et en anglais

**Ce Que Nous Offrons**
- Salaire : 25,00 $ à 30,00 $de l'heure (selon l'expérience)
- Avantages sociaux : Médicaux, dentaires avec Manulife
- Jours de vacances : 10 jours ; Jours personnels/maladie : 3
- Vendredi matin : la journée se termine à 14h chaque semaine

**Prochaines Étapes**

Le recruteur de Kujaku vous suivra tout au long du processus pour s'assurer que cette opportunité est parfaite pour vous et pour LVE.

Payroll & BookKeeping Specialist

**Who We Are**

Le Vapeur Express **believes in offering smokers a safer alternative**. Our mission is to help & succeed in reducing the number of smokers across Canada.

**The Role**

As the Payroll and Bookkeeping Specialist, you play a crucial role in **ensuring the accurate & timely processing of payroll while supporting the Finance team various accounting functions**. We are growing as a business and expanding our product line and our goal is for our operations team to be set up for success

**What You’ll Do**

**Reports to**: Head of Finance

**BOOKKEEPING 60%**
- Reconciliation cash and receipts
- Cash Reporting across all 13 storefronts
- Expense reports verification
- Reconciliation of purchases received across all storefronts (13)
- Expense Reporting: reviewing expenses and allocating costs to particular storefronts
- Invoicing: creating and cataloguing
- Issuing rent cheques and similar cheque-payments as required
- Assist Finance Team with month & year-end procedures

**PAYROLL 30%**
- Process bi-weekly payroll for retail stores & head office (approx. 75 employees)
- Analyze & process payroll data using payroll software
- Responsible for year-end procedures for payroll
- Keep track of sick time & vacation bank of employees
- Respond to government inquiries related to employees
- Responsible for Group Insurance
- Responsible for CNESST communications

**OTHER 10%**
- Additional duties may be assigned as needed by the Hiring Manager

**What You Offer**
- 2+ years experience with payroll including software **a must**, Ceridian preferred
- 2+ years experience with Bookkeeping or a similar role **required**:

- 2+ years experience with accounting software like SAGE (preferred), Quickbooks or a similar software
- Proven knowledge of Office 365, especially MS Excel (V-Look-Ups & Pivot Tables a plus; Fundamental knowledge of Excel formulas a must)
- Ability to communicate in a professional and efficient manner in French (**a must**) and English (a plus)

**What We Offer**
- **Salary**: $25.00 -$30.00 per hour (depend