Spécialiste de la paie

A.O. Smith existe depuis 150 ans et emploie plus de employés à travers le monde En opérations en Ontario et au Québec, le site de Montréal est l'unique fabriquant de chauffe-eaux au Canada.

Robotisées et équipées de machinerie à la fine pointe de la technologie, les deux usines de Montréal-Est conçoivent et fabriquent depuis plus de 75 ans, tous les chauffe-eaux de la marque Giant.

Sommaire du poste:

Relevant de la direction des ressources humaines et de la paie, le ou la Spécialiste de la paie accomplira l'ensemble des tâches reliées à la production hebdomadaire de la paie pour approximativement 350 employés majoritairement syndiqués. Il participera également aux tâches connexes liées aux ressources humaines ou aux payables lorsque nécessaire.

Sommaire du poste:

• Produire la paie hebdomadaire des employés horaires syndiqués et bi-hebdomadaire des employés salariés, en s'assurant que le versement des sommes soit fait avec exactitude et en conformité avec la convention collective, les politiques d'entreprise et les différentes normes gouvernementales;
• Vérifier hebdomadairement les heures de travail et les absences ayant été précédemment validées par les superviseurs de production et effectuer les correctifs;
• Effectuer le calcul, le versement et le maintien à jour des banques et calendriers des jours de congés maladie, des vacances et versement des 14 premiers jours CNESST;
• Maintenir à jour les différents tableaux de suivi et produire des rapports (absences, temps supplémentaire, listes des employés, KPI's, etc.);
• Adhérer et maintenir à jour les dossiers employés d'assurance collective et régime de retraite et vérifier l'exactitude de la facture et des prélèvements mensuels;
• Répondre aux questions des employés reliées à la paie et aux avantages sociaux, produire les lettres de confirmation d'emploi;
• Répondre et donner suite aux demandes gouvernementales, produire et transmettre les rapports ou information demandés (Service Canada, Loi 90, déclaration des salaires, etc.);
• Ouvrir et maintenir à jour les dossiers employés dans ADP;
• Préparer et effectuer les tâches de fin d'année liées à la paie et à la production des feuillets d'impôts.
• Participer à divers projets en RH.

Profil et expérience recherché:

• De 3 à 5 ans d'expérience en traitement de la paie hebdomadaire en milieu manufacturier, syndiqué, de plus de 300 employés (essentiel);
• Logiciel Excel de niveau Avancé (essentiel);
• Bilinguisme français/anglais (essentiel) car le poste exige d'avoir des communications quotidiennes fréquentes avec nos collègues de l'Ontario, ainsi qu'avec nos collègues de différents services du siège social situé aux États-Unis.
• DEC en Technique administrative, en Comptabilité, en Gestion des ressources humaines ou Expérience équivalente;
• Membre de l'Association Canadienne de la Paie (atout);
• Minimum de 1 année d'expérience avec le logiciel ADP (atout);
• Connaissance de SuccessFactors (un atout);
• Rigueur, discrétion, sens de l'organisation, axé sur les résultats, proactivité, souci de donner un service de qualité à notre clientèle interne.

Ce poste est situé au Canada. Les candidats doivent avoir une autorisation de travail canadienne pour être considérés. Le parrainage n'est pas disponible. Les demandes internationales ne sont pas examinées.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Bourses d'Études
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Réductions Tarifaires
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Montréal-Est, QC H1B 2V5: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Question(s) de présélection:

• Combien d'année d'expérience avez-vous avec ADP

Formation:

• DEC (Souhaité)

Expérience:

• Paie: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• anglais (niveau intermédiaire à avancé) (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal-Est, QC H1B 2V5